Región · Copilot en Hamburgo

Introducción de Copilot en Hamburgo, con un asesor en lugar de un equipo de agencia.

Ofertas para Copilot hay suficientes en Hamburgo. Generalmente con director de proyecto, junior y facturación por día, y al final nadie sabe para qué se utilizaron las horas. Copilot Start es el modelo opuesto: una persona fija, cuatro semanas, un precio que se establece de antemano.

El problema

En Hamburgo no le falta un proveedor, sino alguien que se quede.

El mercado aquí está saturado: partners de Microsoft, agencias digitales, proveedores de sistemas, todos con una presentación de Copilot en la maleta. Lo que falta después es la persona que sigue disponible dos semanas más tarde, cuando el responsable de logística tiene su primera pregunta seria.

  • 01Ya cuenta con un proveedor de servicios de TI que gestiona su tenant, pero nadie le enseña a su gente a trabajar con Copilot.
  • 02Las ofertas sobre la mesa se calculan por jornada, y el importe final depende del número de talleres.
  • 03La correspondencia de transporte, los documentos aduaneros y los pliegos de licitación se siguen elaborando a mano, aunque las licencias llevan meses pagadas.
  • 04Comerciales, logística y recursos humanos trabajan con documentos completamente distintos, por lo que una formación conjunta no acierta de verdad con ninguno de ellos.
Así trabajamos

Así transcurre Copilot Start en Hamburgo.

Proceso fijo, precio fijo de 1.500 euros neto, sin hoja de horas abierta ni tarifa por rol. Las ocho horas son un cupo, y después de cada reunión recibe el estado por correo. Su punto de salida está después del inicio; hasta entonces no se le factura nada.

1

Consulta inicial, 20 minutos

Aclaramos si el programa encaja con su empresa: dónde se escribe y documenta mucho, cómo está gestionada su TI y si utiliza Microsoft 365. A partir de unos quince empleados resulta útil. Si no encaja, se lo decimos en la conversación.

2

Inicio, 90 minutos

El arranque conjunto para todos los que puedan asistir, con grabación para el resto, en su sede en Hamburgo si lo desea. Después usted decide: si cancela, no le facturamos nada. Si confirma, revisamos el tenant junto con su TI a continuación.

3

Cuatro semanas de acompañamiento

Tres bloques departamentales sobre sus documentos reales, además de cuatro horas de consulta abiertas. Citas según su rutina operativa, principalmente por Teams, y algunas reuniones presenciales con gusto.

4

Hoja de ruta y traspaso

Recibe por escrito lo que funciona de inmediato y dónde están las mayores palancas, en un formato que su proveedor de servicios de TI puede seguir utilizando. Usted decide cómo continuar. Usted mantiene el control.

Casos de uso
01

Cuatro semanas, cinco módulos, para el trabajo de oficina en Hamburgo.

No practicamos con datos de ejemplo, sino con lo que realmente pasa por la pantalla en su empresa: documentos de transporte, textos de licitación, informes, correos de candidatos. Organizamos las citas alrededor de su operativa, también temprano o después del horario laboral.

01

Inicio, 90 minutos, en su sede si lo desea

Qué hace Copilot, dónde se vuelve poco fiable y qué cubre su licencia. Con gusto vamos a Hamburgo para ello; el trayecto desde Wismar dura aproximadamente una hora y quince minutos y no le cuesta nada. Quien esté en la reunión o de viaje recibe la grabación.

Efecto Todos al tanto, también los ausentes
02

Verificación de licencias y tenant, junto con su proveedor de servicios de TI

Este módulo comienza solo después de su confirmación, no antes. Nos reunimos con la empresa que gestiona su tenant y revisamos qué está licenciado, qué está activado y qué simplemente no se usa. El resultado se entrega por escrito a usted y a su proveedor de servicios, para que nadie se vea ante hechos consumados.

Efecto Claridad sobre licencias y tenant
03

Tres bloques departamentales sobre sus documentos reales

60 minutos cada uno con entre cuatro y ocho personas, separados según la rutina de trabajo. En logística son correspondencia de transporte y documentos de carga, en ventas textos de licitación y ofertas, en administración informes mensuales y comunicación con candidatos. Cada ronda termina con cada persona habiendo resuelto una tarea propia.

Ahorro 2 a 4 h por semana y persona en trabajo de escritura
04

Cuatro horas de consulta abiertas durante la duración del programa

30 minutos cada una, sin inscripción, sin justificación. Quien quiera resumir una declaración aduanera o responder una reclamación en inglés puede simplemente pasar. Este módulo decide si la introducción se mantiene, porque los casos difíciles nunca aparecen en el taller, sino el martes por la tarde.

Efecto Ayuda en el momento del problema
05

Hoja de ruta escrita al final

Recibe por escrito lo que funciona de inmediato en su empresa, qué necesita configuración y dónde se pierde más tiempo. La hoja de ruta está redactada para que su proveedor de servicios de TI actual pueda seguir trabajando con ella. Además, una reunión final con la dirección.

Efecto Transferible en lugar de dependiente del consultor
Vías de solución

Cuando la hoja de ruta apunta más allá de Copilot.

Copilot Start es la puerta de entrada, no un contrato marco. Si aparece una palanca mayor, existen vías propias para ello, y usted decide con quién las recorre.

Microsoft 365
Copilot donde ya se trabaja

Copilot está integrado en Word, Outlook, Teams y SharePoint. Su rendimiento depende menos de la herramienta que de su almacenamiento y sus permisos. Revisamos ambos en la verificación del tenant.

Asistente de conocimiento
Cuando tarifas, condiciones y normativas se explican una y otra vez

Si su conocimiento está disperso en SharePoint, manuales y buzones de correo, un asistente de conocimiento interno responde las preguntas recurrentes a partir de sus propios documentos. Es un proyecto aparte y no forma parte de Copilot Start.

Automatización
Procesos entre sus sistemas

Copilot ayuda a escribir y buscar. El recorrido de un pedido entre gestión de transporte, gestión de mercancías y contabilidad no se ve afectado por ello. Precisamente estos trayectos suelen figurar en la hoja de ruta, y para ello construimos automatizaciones en el entorno de Microsoft 365.

No es exactamente lo que busca

Aún no sabe si la IA es la palanca correcta para usted.

Entonces Copilot Start se queda corto, porque presupone un entorno de Microsoft 365 ya en funcionamiento. La consultoría de IA aclara antes dónde hay un beneficio real en sus procesos y dónde solo generaría más trabajo.

Ver consultoría de IA
Análisis inicial gratuito

¿Cuántas de sus licencias de Copilot se utilizan realmente ahora mismo?

En una consulta inicial de 20 minutos aclaramos si Copilot Start encaja con su empresa en Hamburgo y cuándo sería realista un inicio. Sin compromiso, y si no encaja, se lo decimos.

  • Un asesor en el lugar en lugar de un equipo de proyecto
  • 1.500 euros de precio fijo, desplazamiento a Hamburgo incluido
  • Salida sin coste después del inicio
Preguntas frecuentes
05

Lo que preguntan las empresas de Hamburgo antes de empezar.

¿Por qué NordFlux y no una agencia de Hamburgo a la puerta?

Porque obtiene la persona que también realiza el trabajo. En Hamburgo, una oferta suele constar de director de proyecto, consultor senior e junior con diferentes tasas de facturación, y el esfuerzo crece con la duración. En Copilot Start, el mismo asesor está en cada reunión y el precio se establece de antemano. No renunciamos a la proximidad con el cliente: de Wismar a Hamburgo son aproximadamente 110 kilómetros, aproximadamente una hora y quince minutos.

Ya contamos con un proveedor de servicios de TI. ¿Se interpone?

No, ese no es nuestro propósito de ninguna manera. La mayoría de las empresas hamburguesas con más de quince empleados tienen un proveedor de sistemas o un partner de Microsoft que gestiona el tenant, dispositivos y soporte, y no cambiamos eso. Trabajamos en la aplicación, es decir, en que su gente use Copilot en su trabajo diario. Realizamos la verificación de licencias y tenant conjuntamente con su proveedor de servicios, y el plan se presenta de manera que pueda usarse allí.

¿Realmente viene a Hamburgo para los compromisos?

Sí, y no cobramos desplazamiento. El inicio tiene lugar en su oficina si lo desea, también en las afueras e interior. Los bloques departamentales y horas de consulta se realizan principalmente a través de Teams, porque las reuniones cortas en la rutina diaria de otro modo fallarían en el camino. Reuniones presenciales individuales son posibles según lo acordado.

¿Hay financiación disponible en Hamburgo para un programa como este?

En Hamburgo se aplican diferentes programas de financiación que en Mecklenburg-Vorpommern, y las condiciones cambian regularmente. Por lo tanto, deliberadamente no mencionamos programas o cuotas que ya no serán válidos mañana. En la consulta inicial, vemos conjuntamente qué es relevante actualmente para su tamaño e industria y si vale la pena el camino de solicitud para este volumen. Copilot Start funciona también sin financiación, porque el precio es fijo.

¿Tenemos que comprar licencias adicionales para Copilot?

Esto solo puede responderse seriamente después de revisar su tenant, porque depende de su contrato específico de Microsoft 365. Es exactamente para esto que existe la verificación de licencias y tenant, y ocurre solo después de su consentimiento, no como una prestación previa en ventas. Si resulta que algo falta, puede obtener las licencias a través de nosotros como Microsoft Partner. No tiene que hacerlo: a través de su partner anterior o directamente en Microsoft, el programa funciona igual.