Microsoft 365 · Copilot Cowork

Introduce Copilot Cowork con límites claros de costos, no con consumo abierto.

Cowork está disponible generalmente desde el 16 de junio de 2026 y se factura de manera diferente a sus licencias anteriores de Copilot: por consumo, a través de Copilot Credits. NordFlux verifica con su TI los requisitos, establece políticas de gasto y límites, acompaña a un grupo piloto y entrega un plan de implementación con números de su propio tenant.

El problema

Cowork no se puede simplemente activar y dejar ejecutar.

A diferencia de una licencia de Copilot, la pregunta sobre costos no termina en el precio de compra por usuario. Quien abre Cowork sin una política de gasto, obtiene o bien ningún acceso o una factura de consumo que nadie había visto antes.

  • 01Solo la licencia de Copilot no es suficiente: sin facturación basada en consumo activada, Cowork permanece bloqueado para su personal.
  • 02Nadie en la casa puede decir cuántos Copilot Credits consume una tarea típica y qué aparecerá en la factura al final del mes.
  • 03Cowork envía correos, publica en Teams y crea citas. Sin reglas de aprobación acordadas, actúa en nombre de sus empleados hacia el exterior.
  • 04Cowork utiliza modelos de Anthropic como subprocesadores. Protección de datos y consejo de empresa quieren que esto esté aclarado antes de que el primer usuario comience.
Casos de uso
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Lo que hacemos concretamente en la introducción de Cowork.

Cinco paquetes de trabajo que todos preceden a la implementación general. Usted decide después de cada paquete si continúa.

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Control de licencia y requisitos previos

Verificamos quién en su tenant tiene una licencia activa de Microsoft 365 Copilot, que es exactamente lo que Microsoft requiere para Cowork. Luego verificamos si la familia de modelos de Anthropic está habilitada en el tenant, porque Cowork no funciona sin ella. El resultado es una lista de quién podría comenzar hoy y quién no.

Resultado Lista de inicio clara en lugar de conjeturas
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Configurar facturación de consumo y política de gasto

El acceso a Cowork se realiza a través de la facturación basada en consumo en el Centro de administración de Microsoft 365 bajo Copilot y Gestión de costos. Configuramos con su administrador global o de facturación la política de gasto estándar, establecemos un límite mensual para la organización y además un límite por usuario. Así, una sola persona no puede agotar todo el presupuesto de la empresa.

Efecto Límite máximo firme en lugar de factura abierta
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Estimar marco de costos y medir en el piloto

Antes del inicio, procesamos sus tipos de tareas planeadas en el estimador de costos de Cowork de Microsoft. Luego dejamos que un pequeño grupo piloto trabaje realmente durante dos a cuatro semanas y leemos el consumo real en el informe de uso de Cowork y en la gestión de costos. Solo estas cifras medidas entran en su decisión presupuestaria.

Resultado Consumo por usuario de su tenant
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Establecer rutas de aprobación y gobernanza

Cowork solicita aprobación antes de acciones sensibles como envío de correos, contribución a Teams o creación de citas, y muestra un nivel de riesgo para riesgos medio y alto. Establecemos con usted qué acciones pueden estar permanentemente aprobadas, si la navegación de Cowork permanece en el tenant y qué complementos de la Tienda de aplicaciones de Microsoft 365 están permitidos. La actividad se registra en el registro de auditoría unificado, Microsoft Purview se aplica.

Efecto Trazable en lugar de caja negra
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Capacitar grupo piloto y entregar plan de implementación

Trabajamos con cinco a diez personas de sus departamentos reales en casos reales y también mostramos cómo crear habilidades propias como archivo SKILL.md en la carpeta Documents/Cowork/skills de OneDrive. Al final, hay un plan que indica qué departamento se incorpora en qué orden y con qué límite. Usted continúa el plan por sí mismo después.

Resultado Plan de implementación con límites por grupo
Rutas de solución

Cowork es un componente, no la respuesta para cada proceso.

Algunas cosas pertenecen a Cowork, otras a un agente construido o a una automatización clásica. Le decimos de antemano qué va dónde, en lugar de meter todo en una herramienta.

Requisito
Microsoft 365 Copilot en la empresa

Sin una licencia asignada de Microsoft 365 Copilot, no hay Cowork. Si Copilot aún no ha llegado a su día a día, el paso de introducción anterior vale más que el salto a Cowork.

Diferenciación
Agente propio en lugar de tarea de Cowork

Cowork siempre funciona con los derechos de la persona que lo inicia y responde a órdenes de trabajo individuales. Si un proceso debe ejecutarse igual para todo el departamento, con una base de conocimiento fija y acciones fijas, un agente de Copilot Studio es el medio más apropiado.

Alternativa
Sistemas fuera de Microsoft 365

Cowork se mueve en el entorno de Microsoft 365. En el momento en que su sistema de gestión de inventario, DATEV o software sectorial deba participar, necesita una integración real. Para eso usamos n8n, Power Automate o UiPath, dependiendo del caso de uso y no del programa de asociados.

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días para la introducción de Cowork.

Cuatro pasos en treinta días, a precio fijo en lugar de por hoja de tiempo abierta. Después del primer paso, puede abandonar sin costos.

1

Día 1 a 5: Evaluación de situación

Revisamos licencias, configuración de tenant y casos de uso planeados junto con su TI. Recibe una evaluación escrita de si Cowork tiene sentido para usted hoy o si debe haber otro paso primero.

2

Día 6 a 10: Configurar tenant y marco de costos

Activar facturación basada en consumo, crear política de gasto con límite mensual y límite de usuario, establecer umbrales de advertencia y destinatarios de correos de advertencia. Su administrador proporciona la aprobación en el Centro de administración, nos sentamos al lado y documentamos.

3

Día 11 a 25: Piloto con casos reales

Cinco a diez personas trabajan dos semanas con Cowork en sus tareas reales, acompañadas de una sesión de oficina abierta. Paralelamente, leemos semanalmente el consumo y el uso de su tenant.

4

Día 26 a 30: Evaluación y entrega

Recibe los costos medidos por usuario, la lista de tareas que valieron la pena y la lista de las que no. Además, el plan de implementación y la configuración documentada para que su equipo continúe sin nosotros.

¿No encaja del todo?

Si Copilot aún debe llegar a su empresa.

Cowork requiere que Microsoft 365 Copilot ya esté licenciado y en uso en su empresa. Si aún no es así, la introducción de Copilot aporta más que el salto al siguiente nivel de expansión.

Ver introducción de Copilot
Análisis inicial gratuito

¿Quiere saber cuánto le cuesta realmente Cowork al mes?

En un análisis inicial gratuito de 60 minutos, revisamos su situación de licencias, sus casos de uso planeados y el consumo esperado. Sin compromiso, sin presión de ventas, y si Cowork no encaja para usted, se lo decimos.

  • Usted mantiene el control: las aprobaciones, límites y selección de modelo permanecen en su tenant
  • Precio fijo en lugar de hoja de tiempo abierta, es posible salir después del primer paso
  • Habla directamente con el director ejecutivo, sin gerente de cuenta en medio
Preguntas frecuentes
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Lo que a menudo preguntan los responsables de la toma de decisiones antes de la introducción de Cowork.

¿Qué licencia necesitamos para Copilot Cowork?

Para Copilot Cowork, cada usuario necesita una licencia activa de Microsoft 365 Copilot, que según la documentación de Microsoft es el requisito fundamental. Además, un administrador debe activar la facturación basada en consumo en el tenant, de lo contrario Cowork permanece bloqueado, incluso si la licencia existe. Los costos de licencia y el consumo son, por lo tanto, dos partidas separadas.

¿Cómo se factura Copilot Cowork y cuál es el costo?

Cowork se factura a través de Copilot Credits por consumo, además de la licencia de Copilot. Se cuentan, entre otros, las respuestas del modelo, las herramientas y habilidades invocadas, la generación de imágenes y tareas de navegación. No hay un precio mensual fijo por usuario, por lo que medimos el consumo en el piloto en sus tareas reales, en lugar de estimar un número.

¿Cómo evitamos que los costos de Cowork se descontrolen?

A través de políticas de gasto en el Centro de administración de Microsoft 365 bajo Copilot y Gestión de costos. Puede establecer un límite mensual para toda la organización y, además, un límite por usuario, para que una sola persona no agote todo el presupuesto. A esto se añaden correos de advertencia a partir de un umbral que usted elige. Un administrador global o un administrador de facturación puede configurar esto.

¿Actúa Cowork por su cuenta cuando envía correos o crea citas?

No. Cowork solicita su aprobación antes de acciones sensibles como envío de correos, contribución a Teams o creación de citas, y muestra una vista previa, con un nivel de riesgo adicional para riesgos medio y alto. Puede pausar, continuar o cancelar una tarea en curso. Las tareas programadas y activadas por eventos también se ejecutan solo con los derechos de la persona que las creó.

¿Dónde se procesan nuestros datos y qué modelos de IA utiliza Cowork?

Cowork procesa sus archivos durante una tarea en un entorno aislado y temporal dentro del límite de servicio de Microsoft 365, que se elimina nuevamente después de completarse. Para la residencia de datos, se aplica el mismo modelo que en Microsoft 365 Copilot. Cowork utiliza, entre otros, modelos de Anthropic, que deben estar autorizados como procesadores secundarios en el tenant. Su administrador también puede desactivar la familia de modelos de Anthropic. Una nota para su revisión de protección de datos: el modelo Claude Fable 5 actualmente está marcado como vista previa, está desactivado de forma predeterminada y requiere retención de datos con el proveedor del modelo.