Retención del historial de ejecuciones según el plan de n8n: de 7 días a ilimitado

n8n almacena el historial de ejecuciones de flujo de trabajo pasadas durante distintos periodos según el plan de precios. Según la página oficial de precios n8n.io/pricing son 7 días en el plan Starter, 30 días en el plan Pro e ilimitado en el plan Enterprise. En una edición Community autoalojada, el software fija por defecto 14 días, que puede ajustar libremente mediante una variable de entorno de su instalación. Estos plazos determinan durante cuánto tiempo podrá seguir consultando después ejecuciones fallidas o exitosas y usarlas para depuración o fines de comprobación. Estado: julio de 2026.

Plazos de retención por plan de un vistazo

La siguiente lista resume lo que n8n indica actualmente para cada plan. Importante: además del simple plazo en días, algunos planes también limitan el número de ejecuciones almacenadas y el espacio de almacenamiento ocupado, según qué límite se alcance primero.

• Community (autoalojado): sin valor fijo en la página de precios; el valor por defecto del software es de 336 horas, es decir 14 días, configurable libremente mediante la variable de entorno EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE
• Starter: 7 días, limitado además a un máximo de 2500 ejecuciones almacenadas y 2,5 GB de espacio de almacenamiento
• Pro: 30 días, limitado además a un máximo de 25 000 ejecuciones almacenadas y 25 GB de espacio de almacenamiento
• Business: no se indica por separado como valor propio en la tabla comparativa oficial; la ficha del plan menciona todas las funciones de Pro más 30 días de historial de Insights, una función de análisis independiente que no equivale a la retención de registros de ejecución
• Enterprise: ilimitado, indicado además en la página de precios como característica propia "Extended data retention"

Importancia para la depuración

Cuanto más tiempo abarque el historial de ejecuciones, mejor se podrán reconstruir los errores posteriormente. Si un flujo de trabajo se ejecuta solo una vez por semana y luego falla, los 7 días de retención del plan Starter a menudo no bastan para seguir consultando los datos exactos de entrada y salida de cada nodo. Especialmente en errores esporádicos, por ejemplo causados por una API externa inestable o formatos de datos inesperados, observar los valores exactos de una ejecución pasada suele ser la única forma de encontrar la causa. Para flujos de trabajo con un ritmo irregular vale la pena, por tanto, observar la combinación del plazo en días y los límites adicionales de cantidad y espacio de almacenamiento, ya que un flujo de trabajo muy activo puede alcanzar el límite de cantidad antes que el plazo en días y perder ejecuciones más antiguas.

Importancia para el cumplimiento normativo y la obligación de conservación

Para flujos de trabajo relacionados con la contabilidad, como la verificación automatizada de facturas, las exportaciones DATEV o la conciliación de pagos, un historial de ejecuciones largo puede parecer a primera vista una prueba cómoda de que un proceso se ejecutó correctamente. Aquí es importante ser honestos: el historial de ejecuciones de n8n es una herramienta de depuración, no un archivo con validez legal comprobada. Las obligaciones legales de conservación de documentos contables en Alemania exigen plazos claramente más largos de lo que técnicamente ofrece incluso el plan Enterprise con "ilimitado", y los requisitos de un almacenamiento inalterable conforme a GoBD no se cumplen automáticamente con un historial de flujo de trabajo en el editor. Quien utilice n8n para procesos relevantes para la contabilidad debería, además, escribir comprobantes y datos de resultados en su propio sistema de almacenamiento a prueba de auditorías, en lugar de confiar únicamente en el plazo de retención incluido en el plan. NordFlux ayuda a elegir el plan adecuado y a implementar un almacenamiento adicional de este tipo, a prueba de auditorías, en el marco de su consultoría de n8n.

Preguntas frecuentes sobre la retención del historial de ejecuciones de n8n

¿Cuánto tiempo permanecen visibles las ejecuciones en el plan Starter de n8n?

7 días, limitado además a un máximo de 2500 ejecuciones almacenadas y 2,5 GB de espacio de almacenamiento. En cuanto se alcanza uno de estos límites, n8n elimina primero las entradas más antiguas.

¿Puedo establecer yo mismo el plazo de retención en una instalación autoalojada?

Sí. En la edición Community, usted determina el plazo mediante la variable de entorno EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE de su propia instalación; el valor por defecto es de 336 horas, es decir 14 días, según la documentación de n8n.

¿Sustituye el historial de ejecuciones una obligación legal de conservación?

No. Los registros de ejecución están pensados para la depuración, no para un archivo conforme a GoBD. Para comprobantes relevantes para la contabilidad, debería almacenar además los comprobantes y los datos de resultados en su propio sistema mantenido de forma permanente.

¿Qué ocurre si supero el límite de ejecuciones almacenadas?

n8n elimina automáticamente las entradas más antiguas en cuanto se alcanza uno de los límites, es decir, el plazo en días, la cantidad o el espacio de almacenamiento. Los flujos de trabajo en curso y futuros no se detienen por ello, solo se acorta el historial consultable.