Primer flujo en 15 minutos (interfaz actual)

Quien quiera crear su primer flujo propio en Power Automate inicia sesión con una cuenta de Microsoft en make.powerautomate.com, selecciona "Crear" en el menú izquierdo y a continuación configura en pocos minutos un desencadenador y una acción, por ejemplo un correo electrónico automático según una programación o al llegar un archivo nuevo. La interfaz ha cambiado: la página de inicio incluye ahora un campo de Copilot que, a partir de una descripción en lenguaje natural, propone un desencadenador adecuado junto con acciones; quien prefiera el modo clásico sigue creando el flujo manualmente mediante campos de búsqueda para desencadenadores y acciones. Esta guía conduce paso a paso desde el inicio de sesión hasta el primer flujo guardado y probado. Fecha: julio de 2026.

Iniciar sesión y comprender el área de inicio

El acceso se realiza a través de make.powerautomate.com, allí inicia sesión con una cuenta Microsoft empresarial; una cuenta Microsoft privada solo alcanza para un conjunto de funciones limitado. En el área de navegación izquierda encontrará los puntos "Inicio", "Crear" y "Mis flujos", a través de los cuales transcurren todos los pasos siguientes. Para el primer flujo, la función básica incluida en la mayoría de los planes de Microsoft 365 Business suele ser suficiente; en cuanto desee conectar conectores premium o sus propias fuentes de datos, a menudo se requiere una licencia adicional.

Crear un nuevo flujo: con Copilot o desde cero

Para empezar hay dos caminos posibles. En el primero, describe en el campo "Crear automatización con Copilot" de la página de inicio, con sus propias palabras, lo que debe suceder, por ejemplo un correo electrónico una vez al mes a una dirección fija. Copilot propone entonces un desencadenador y una o varias acciones; con "Mantener y continuar" acepta la propuesta, comprueba que las conexiones muestran una marca verde y selecciona "Crear flujo". En el segundo camino, selecciona "Crear" y, bajo "Empezar desde cero", el tipo de flujo adecuado: un flujo de nube automatizado se inicia mediante un evento como un correo nuevo, un flujo de nube programado se ejecuta según una programación, un flujo de nube instantáneo se activa manualmente con un clic o un botón. Tras asignarle un nombre, selecciona el desencadenador concreto de una lista de búsqueda.

Configurar el desencadenador y la acción en el diseñador

En el diseñador, al principio solo ve el desencadenador; añade una acción a través del signo más situado debajo. En el campo de búsqueda "Agregar una acción", escribe, por ejemplo, "Enviar un correo electrónico" y selecciona "Enviar un correo electrónico (V2)" en Microsoft 365 Outlook. En el área de configuración desplegable introduce destinatario, asunto y texto; mediante el icono de rayo inserta contenido dinámico procedente del desencadenador, por ejemplo el nombre de un archivo o el remitente de un correo, de modo que el texto se rellena automáticamente con valores reales. Esta combinación de campo de búsqueda, área de configuración y contenido dinámico se repite en prácticamente todos los flujos, independientemente de la aplicación implicada en el desencadenador o la acción.

Guardar, probar y evaluar el flujo

Mediante el botón "Guardar" arriba a la derecha, guarda el flujo; un mensaje verde confirma el guardado. Para probarlo, seleccione "Probar" en la barra de herramientas, luego la opción "Manualmente" y a continuación "Probar flujo". Si la prueba se ejecuta correctamente, aparece una marca verde; con "Listo" cierra la ejecución de prueba. Después merece la pena echar un vistazo al historial de ejecuciones: a través de "Mis flujos" abre el nuevo flujo y ve, en el área con el historial de ejecución de 28 días, si las distintas ejecuciones se realizaron correctamente o fallaron, incluidas las entradas y salidas de cada paso. Si una ejecución falla, normalmente ayuda revisar el mensaje de error en rojo directamente en el paso afectado. Una versión detallada con un flujo de boletín de ejemplo también la ofrece el tutorial oficial de Microsoft.

Quien desee utilizar este primer flujo como punto de partida para procesos más amplios encontrará que la consultoría de Power Automate de NordFlux ofrece apoyo para la implementación y la operación, sin que usted ceda el control sobre sus propios datos.

Preguntas frecuentes sobre el primer flujo en Power Automate

¿Necesito una licencia de pago para el primer flujo?

No, para un flujo automatizado o programado sencillo con conectores estándar como Outlook o SharePoint, suele bastar con la función básica incluida en muchos planes de Microsoft 365 Business y Enterprise. En cuanto necesite conectores premium, bases de datos propias o límites de ejecución más altos, se requiere una licencia de Power Automate independiente; una breve consulta de licencias aclara de antemano qué plan se adapta a su proyecto.

¿Qué diferencia hay entre un flujo de nube automatizado, programado e instantáneo?

Un flujo de nube automatizado se inicia en cuanto se produce un evento definido, como un archivo o correo nuevo. Un flujo de nube programado se ejecuta según una programación fija, por ejemplo una vez al mes. Un flujo de nube instantáneo se activa manualmente, por ejemplo con un clic en la aplicación móvil o como acción en una Power App. Los tres tipos se seleccionan al crearlo en "Crear" y "Empezar desde cero".

¿Tengo que usar Copilot para crear un flujo?

No, Copilot es una opción, no una obligación. A través de la pestaña "Sin Copilot" sigue creando cada flujo de forma clásica, mediante campos de búsqueda para desencadenadores y acciones; el resultado es técnicamente idéntico, solo difiere el camino para llegar a él.

¿Por qué falla mi ejecución de prueba?

La causa más frecuente es una conexión que aún no está autorizada, reconocible por un signo de exclamación rojo en lugar de una marca verde junto a la aplicación correspondiente. Otros motivos habituales son permisos faltantes para un buzón o una biblioteca, así como campos obligatorios vacíos en una acción. El historial de ejecución muestra el mensaje de error exacto en cada paso; una ayuda adicional la ofrece la solución de problemas de un flujo de nube de Microsoft.