Microsoft tira del enchufe: el 2 de abril de 2026 finaliza el motor clásico de flujos de trabajo de SharePoint. Quien no actúe ahora corre el riesgo de que procesos bien rodados se detengan de la noche a la mañana. La migración es viable si se planifica a tiempo.
Muchas pymes han construido a lo largo de los años pequeños flujos de trabajo útiles en SharePoint: solicitudes de vacaciones, aprobaciones, notificaciones. Funcionan en silencio en segundo plano y ya nadie piensa en ellos. Precisamente eso se convierte ahora en un problema.
Microsoft pone fin definitivamente al motor clásico de flujos de trabajo de SharePoint (basado en la plataforma de flujos de trabajo 2013) el 2 de abril de 2026. Los flujos de trabajo que se ejecutan sobre este motor dejarán de ejecutarse después de esa fecha. Esto afecta tanto a SharePoint Online como a automatizaciones conectadas más antiguas.
A partir del 2 de abril de 2026, se detendrán todos los procesos que aún se basen en el antiguo motor de flujos de trabajo de SharePoint. No existe ninguna migración automática, el cambio debe planificarse de forma activa.
Afecta prácticamente a cualquier empresa que use SharePoint en producción desde hace algunos años y haya modelado allí sus propios procesos. Candidatos típicos:
Lo traicionero: estos flujos de trabajo no fallan con un estruendo, simplemente dejan de funcionar. Las aprobaciones quedan pendientes, las notificaciones ya no llegan, y a menudo pasan días hasta que alguien se da cuenta de que la causa es un motor desactivado.
La parada más costosa es la que nadie advierte de inmediato.
La buena noticia: Power Automate es el sucesor directo y está profundamente integrado en Microsoft 365. En la mayoría de los casos, los procesos existentes no solo pueden sustituirse, sino mejorarse al mismo tiempo.
Primero inventariamos todos los flujos de trabajo de SharePoint activos: ¿qué está en funcionamiento, qué tan crítico es y qué puede eliminarse de paso?
Los flujos de trabajo relevantes se reconstruyen en Power Automate, con aprobaciones claras y pasos trazables. Las licencias de Microsoft 365 existentes suelen ser suficientes por lo general.
Antes de la fecha límite, ambos funcionan en paralelo para que no se pierda nada. Solo cuando el nuevo proceso funciona de forma demostrablemente correcta se desactiva el antiguo.
La fecha límite parece lejana, pero el inventario, la reconstrucción y el funcionamiento en paralelo requieren tiempo de preparación. Quien empiece recién en marzo de 2026 se verá bajo presión. Lo sensato es hacer ahora un inventario, aunque la migración propiamente dicha se realice más adelante.
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