Declaración de minimis explicada de forma sencilla: la regla de los 300.000 euros

De minimis es la norma de la UE para ayudas de pequeña cuantía: las subvenciones estatales de hasta 300.000 euros en un plazo de tres años se consideran demasiado reducidas para distorsionar la competencia en el mercado interior y, por ello, pueden concederse sin autorización de la UE. La base es el Reglamento 2023/2831, que sustituyó al anterior límite de 200.000 euros. La declaración de minimis, que acompaña a casi toda solicitud de subvención, es su autodeclaración de cuánto de este margen ya ha utilizado su empresa.

¿Cómo funciona el límite de 300.000 euros?

Se contabilizan todas las ayudas de minimis que una empresa haya recibido en los últimos tres años, de forma móvil a la fecha de la nueva concesión. Lo determinante es el concepto de empresa única: las empresas vinculadas, por ejemplo matriz y filial, comparten el margen. Por ello, la declaración debe incluir todas las notificaciones de minimis del grupo empresarial, con fecha, entidad concedente e importe, tal como figuran en las resoluciones de concesión. En cualquier caso, debería conservar estas notificaciones, ya que el plazo de conservación puede llegar hasta diez años según el programa.

¿Por qué es esto importante para las ayudas a la digitalización?

Muchos de los programas actualmente abiertos funcionan como ayuda de minimis, por ejemplo en Mecklemburgo-Pomerania Occidental la nueva ayuda de IA MV. Cada una de estas subvenciones consume margen del mismo presupuesto. Para la planificación esto significa que quien desee financiar varios proyectos debe tener en cuenta el orden y los importes, para que la solicitud más importante no fracase por un límite agotado. Los datos falsos u omitidos en la declaración provocan posteriormente una reclamación, incluso años después en una inspección.

Preguntas frecuentes sobre la declaración de minimis

¿Qué cuenta como ayuda de minimis?

Solo las ayudas que en la resolución de concesión se designen expresamente como ayuda de minimis, junto con el valor de ayuda indicado en ella. Las subvenciones concedidas sobre otra base jurídica, por ejemplo conforme al Reglamento General de Exención por Categorías, como ocurre con muchas ayudas a la innovación, no cuentan para el límite de 300.000 euros. La resolución es la fuente fiable, no el recuerdo.

¿Qué ocurre si la declaración contiene datos falsos?

La concesión se basa en su autodeclaración: si posteriormente resulta que faltaban ayudas y se había superado el límite, la subvención se reclamará, en su caso con intereses. Por ello, mantenga una lista sencilla de todas las notificaciones de minimis del grupo empresarial, así cada nueva declaración podrá cumplimentarse correctamente en cinco minutos.

¿El límite se aplica por programa o en total?

En total: los 300.000 euros son un límite común para todas las ayudas de minimis de un grupo empresarial en un plazo de tres años, sin importar el programa, el país o el municipio del que procedan. Una empresa que agote el margen con subvenciones pequeñas puede así bloquear un proyecto posterior de mayor envergadura.

¿Los préstamos y avales también cuentan para el límite?

Sí, si se conceden como ayuda de minimis, aunque no por el importe total del préstamo o del aval, sino por el valor de ayuda indicado en la resolución, el llamado equivalente de subvención bruto. Un préstamo bonificado de 200.000 euros consume así considerablemente menos margen que una subvención del mismo importe. Siempre es determinante el valor que figura en el certificado de minimis.