Conectar Lexoffice, sevDesk o DATEV: qué interfaz sostiene su automatización

Lexoffice (hoy Lexware Office), sevDesk y DATEV responden de forma distinta a la pregunta de cuál es la interfaz de automatización adecuada: Lexware Office limita estrictamente a 2 solicitudes por segundo y solo permite acceso de escritura a los comprobantes de venta, sevDesk trabaja con un único token de administrador sin permisos granulares y un límite no documentado públicamente, DATEV separa contractualmente el acceso de sandbox y de producción y vincula la carga productiva de comprobantes a un producto adicional de pago. Para la mayoría de los flujos de trabajo de n8n o Power Automate en pequeñas y medianas empresas, lo decisivo no es tanto la velocidad pura como la pregunta de cuántos permisos de escritura realmente necesita y si la conexión se puede probar sin contrato. Este artículo compara las tres interfaces exactamente según estos criterios. Actualizado: agosto de 2026.

¿En qué se diferencian los límites de solicitudes de las tres API?

Lexware Office limita a cada cliente de API a 2 solicitudes por segundo; al superarlo, la interfaz responde con el estado HTTP 429 (developers.lexware.io). Para una automatización, esto significa: las importaciones masivas de facturas o contactos deben espaciarse con tiempos de espera entre solicitudes en n8n, de lo contrario el flujo de trabajo falla. sevDesk también limita las solicitudes y responde con 429 al superarlo, pero no indica el número exacto de solicitudes permitidas por minuto en la documentación pública (api.sevdesk.de). Quien automatice en producción con la API de sevDesk debería, por precaución, planificar con lógica de backoff en lugar de un número fijo. Sobre DATEV no existe una cifra única de límite de solicitudes válida para todos los productos de API; las cuotas dependen del producto de API contratado y del acceso de sandbox o producción, que se solicita a través del portal de desarrolladores (developer.datev.de).

¿Qué puede modificar realmente a través de la API?

En Lexware Office, el acceso de escritura a los comprobantes está muy delimitado: el endpoint Voucher permite crear y modificar solo comprobantes de venta como facturas y notas de crédito, mientras que los comprobantes de compra solo se pueden leer. Además, las facturas recién creadas quedan primero como borrador; solo el parámetro finalize=true las pone en estado abierto (developers.lexware.io). sevDesk trabaja con un único token de administrador por cuenta en lugar de con ámbitos OAuth escalonados: quien posea el token tiene acceso completo de lectura y escritura a la empresa, sin posibilidad de restringirlo a objetos individuales como solo contactos o solo facturas (api.sevdesk.de). Esto resulta práctico para flujos de trabajo puntuales rápidos, pero exige un manejo cuidadoso del token en sus credenciales de n8n. En DATEV, el producto de API contratado determina los permisos de escritura; la interfaz accounting:documents, por ejemplo, está diseñada específicamente para la carga de comprobantes y no para modificaciones libres de los datos contables.

¿Cómo llegan los comprobantes a cada interfaz?

Lexware Office recibe archivos a través del endpoint POST /v1/files como multipart/form-data; el archivo se transmite en el campo file, el tipo voucher en un segundo campo, y después el archivo se puede asociar a un comprobante (developers.lexware.io). sevDesk separa la carga y la contabilización en dos pasos: primero, POST /Voucher/Factory/uploadTempFile carga el documento —desde noviembre de 2024 también formatos de factura electrónica como ZUGFeRD con XML incrustado—, después POST /Voucher/Factory/saveVoucher crea el registro de comprobante propiamente dicho (tech.sevdesk.com). DATEV carga comprobantes a través de la API REST accounting:documents mediante una solicitud PUT a una dirección como https://accounting-documents.api.datev.de/platform-sandbox/v2/clients/{client-id}/documents/{Guid}; la aplicación que realiza la llamada genera el GUID por sí misma para evitar duplicados. Desde diciembre de 2023, esto ya no requiere un contrato extenso en modo sandbox, pero para el envío en producción se necesita un contrato adicional de pago (developer.datev.de).

¿Qué API se adapta a qué caso de uso?

Para equipos pequeños que sobre todo quieren crear facturas de forma automatizada y asociar comprobantes, Lexware Office suele ser la opción más predecible gracias a sus límites claros y documentados: 2 solicitudes por segundo, derecho de escritura solo sobre comprobantes de venta. sevDesk resulta adecuado si desea automatizar todo el alcance funcional de una única cuenta y puede convivir con un acceso simple mediante token, pero debería planificar desde el principio una lógica de backoff, ya que el límite no está documentado abiertamente. DATEV merece la pena sobre todo cuando una gestoría o una empresa más grande quiere cargar comprobantes directamente en Unternehmen online; el acceso de sandbox es adecuado para pruebas, pero la operación en producción debe planificarse desde el principio con los costes contractuales y el proceso de aprobación. Quien no esté seguro de qué interfaz se adapta a su propio flujo de trabajo puede analizar esta cuestión, junto con los volúmenes reales de comprobantes y los procesos de aprobación, en el marco de una consultoría de automatización como la de los flujos de trabajo de n8n de NordFlux.

Preguntas frecuentes sobre las API de contabilidad

¿Qué API de contabilidad tiene los límites de solicitudes más altos?

Solo Lexware Office documenta oficialmente un límite fijo de 2 solicitudes por segundo. sevDesk y DATEV no publican una cifra única válida para todos los casos, por lo que no se puede establecer de forma fiable una comparación directa de los límites máximos. En la práctica, esto significa: construya sus flujos de trabajo de n8n o Power Automate, independientemente del proveedor, con tiempos de espera y gestión de errores para el estado 429.

¿Puedo gestionar también contactos y facturas simultáneamente con la API de sevDesk?

Sí, porque el acceso se realiza mediante un único token de administrador que otorga acceso completo de lectura y escritura a toda la cuenta, en lugar de habilitar objetos individuales por separado. Esto facilita la implementación de flujos de trabajo multiobjeto, pero a cambio exige un manejo especialmente cuidadoso del token en sus credenciales de automatización.

¿Necesito un contrato de inmediato para la conexión con DATEV?

No, desde diciembre de 2023, el acceso de sandbox a las API REST de DATEV se puede utilizar y probar técnicamente sin el contrato extenso que antes era necesario. Para el envío en producción de comprobantes reales, posteriormente se requiere un contrato adicional de pago con DATEV.

¿Puedo editar comprobantes de compra a través de la API de Lexware Office?

Solo de forma limitada: en el caso de los comprobantes de compra, el endpoint Voucher solo permite la lectura, mientras que la creación y modificación a través de la API sigue limitada a los comprobantes de venta como facturas y notas de crédito. Si desea procesar facturas recibidas de forma automatizada, por lo general solo queda la vía del endpoint de carga de archivos, en lugar de una modificación directa del comprobante.