Coaching INQA: costes, proceso y qué esperan realmente las empresas

El coaching INQA cubre el 80 % de los costes de hasta doce días de asesoramiento, la tarifa máxima por día de asesoramiento es de 1.200 EUR netos. A plena capacidad, esto significa: 14.400 EUR de valor de asesoramiento, de los cuales 11.520 EUR son subvención y 2.880 EUR son aportación propia. El programa está financiado por el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales y el Fondo Social Europeo Plus. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas que quieren transformar su organización del trabajo en el marco de la digitalización y la IA.

¿Cuánto cuesta en concreto el coaching INQA?

El cálculo está claramente regulado en la directriz de financiación: como máximo doce días de asesoramiento de ocho horas cada uno, tarifa diaria de como máximo 1.200 EUR netos, de los cuales el programa paga el 80 %. La aportación propia del 20 % queda a cargo de la empresa, a lo que se suman gastos adicionales como los de viaje, que expresamente no son subvencionables. Quien necesite menos de doce días paga proporcionalmente menos. Importante para el cálculo: la aportación propia es un importe neto, el IVA de la factura de asesoramiento se añade de forma transitoria para las empresas con derecho a deducción del IVA soportado.

¿Cómo se desarrolla el coaching?

• Asesoramiento inicial: El acceso se realiza a través de un centro de asesoramiento INQA regional. La conversación allí es gratuita, comprueba la elegibilidad para la financiación y, en el mejor de los casos, termina con el cheque de coaching INQA.
• Selección del coach: La empresa elige ella misma al coach del grupo de coaches INQA autorizados en inqa.de. Los centros de asesoramiento no pueden recomendar a nadie de forma deliberada.
• Fase de coaching: Hasta siete meses tras la entrega del cheque, estructurada en fase inicial, fase de innovación y fase de aprendizaje. Se trabaja de forma ágil con un equipo lab en el que también participan empleados, no solo la dirección.
• Cierre: Entre tres y seis meses después del coaching tiene lugar una entrevista de evaluación en el centro de asesoramiento.

¿Quién recibe el cheque de coaching?

Pueden solicitarlo las empresas con menos de 250 empleados y un volumen de negocio máximo de 50 millones de euros, que lleven al menos dos años en el mercado y que en el último ejercicio hayan tenido al menos una persona empleada a tiempo completo sujeta a cotización a la seguridad social. Quedan excluidas, entre otras, las empresas que ellas mismas asesoran en cuestiones de personal u organización. Además, es requisito una necesidad real de cambio en la organización del trabajo, vinculada a la transformación digital de la empresa: es justo ahí donde encajan los proyectos de IA, desde un nuevo flujo de documentos hasta la introducción de asistentes de IA en el día a día.

¿Es NordFlux un coach INQA autorizado?

El coaching INQA solo puede ser realizado por coaches autorizados que hayan superado un procedimiento de verificación de varias etapas en el Centro INQA-Coaching. NordFlux no forma parte de ellos, y la ventana de solicitud para nuevos coaches ya está cerrada para 2026. Lo que aportamos: valorar si su proyecto encaja con el programa antes de que invierta tiempo, y tras el coaching asumir la implementación técnica cuando los conceptos deben convertirse en auténticos empleados digitales. Para un asesoramiento conceptual fuera del marco de INQA, entran en juego otras fuentes de financiación, por ejemplo la subvención de asesoramiento del BAFA con un 80 % de ayuda en los nuevos estados federados, más información en la asesoría en IA.

Preguntas frecuentes sobre el coaching INQA

¿Cuánto cuesta el coaching INQA a plena capacidad?

Con doce días de asesoramiento a la tarifa máxima de 1.200 EUR netos, resulta un valor de asesoramiento de 14.400 EUR. El programa cubre el 80 %, es decir, 11.520 EUR, la aportación propia de la empresa es de 2.880 EUR netos. Los gastos de viaje y material no son subvencionables y, en su caso, se añaden aparte.

¿Cuánto dura en total un coaching INQA?

La fase de coaching propiamente dicha abarca hasta siete meses tras la entrega del cheque de coaching. Con el asesoramiento inicial previo y la entrevista de evaluación de tres a seis meses después de la finalización, las empresas deben contar con aproximadamente un año en total desde el primer contacto hasta la finalización.

¿Sigue vigente el coaching INQA en 2026?

Sí, el programa sigue en marcha, la directriz de financiación tiene vigencia hasta finales de 2027 y los cheques se conceden de forma continua a través de los centros de asesoramiento. Para las empresas de Mecklemburgo-Pomerania Occidental, la situación es incluso especialmente favorable: según el comunicado oficial del FSE para la convocatoria de 2026, MV fue designada expresamente región prioritaria, ya que hasta ahora había pocos coaches disponibles allí.

¿Dónde puedo encontrar un coach INQA autorizado?

La búsqueda oficial de coaches con mapa está disponible en inqa.de. Allí solo aparecen coaches autorizados, actualmente más de 1.500 en todo el territorio federal. La selección la hace la propia empresa, los centros de asesoramiento están obligados a mantener la neutralidad.