NordFlux, personel hizmet sağlayıcıları ve geçici istihdam şirketlerindeki tekrarlayan yönetim işlerini otomatikleştirir: görevlerden gelen puantajları toplamak, bordroyu hazırlamak, yasal süreleri takip etmek ve adayları hızlıca kaydetmek. Planlamanız ve adayların uzmanlık seçimi sizin elinizde kalır, biz sadece çevresindeki evrak işini üstleniriz.
Personel hizmet sağlayıcıları hızlı planlamayla ayakta durur, ancak puantajlar, süreler ve adaylardan vazgeçme yüzünden zaman kaybeder. Geç dönen her puantaj hem maaşı hem de müşteri faturasını geciktirir.
Yönetim işlerinin tekrarlandığı ve sürelerin sıkıntı yarattığı noktalarda devreye giriyoruz. Planlama ve kişilerin seçimi sizin kararınız olarak kalır, biz sadece ön hazırlığı sağlarız.
Müşteri görevlerinden gelen puantajlar dijital olarak kaydedilir, ödünç alan işletme tarafından onaylanır ve bordro ile müşteri faturalandırması için hazırlanır. Bordronuz, bir dizi arayıp sorma turu yerine eksiksiz bir paketle başlar.
Tasarruf haftada 1–3 saatSistem, her görev için azami devir süresini ve eşit ücret tarihini takip eder ve bir süre dolmadan önce zamanında uyarır. Böylece uyumluluk artık bir Excel sütununa ve tek bir kişiye bağlı kalmaz.
Etki kaçırılan süre yokYeni başvurular kaydedilir, hemen onaylanır ve bir randevu ile bir belge kontrol listesiyle birlikte iletilir. Özellikle nitelikli personelin kıt olduğu durumlarda, hızlı bir ilk geri dönüş, birinin size mi yoksa rakibinize mi geleceğini belirler.
Etki daha hızlı geri dönüşÇalışanlarınızın uygunluğu ve niteliği açık görevlerle karşılaştırılır ve bir öneri listesi olarak sunulur. Atama kararı planlamanızda kalır, ancak artık sıfırdan değil, kontrol edilmiş bir seçimden başlar.
Tasarruf görev başına daha az aramaİş yeri hekimliği muayeneleri, yeterlilik belgeleri ve eğitimler geçerlilik süreleriyle birlikte merkezi olarak yönetilir ve süresi dolmadan önce hatırlatılır. Böylece kimse süresi dolmuş bir sağlık muayenesiyle göreve gitmez ve belgeler bir denetimde anında hazır olur.
Etki süresi dolmuş belge yokVeri koruma ihtiyaçlarınıza uygun araçlar üzerine inşa ediyoruz ve mevcut geçici istihdam yazılımınızı değiştirmek yerine ona bağlanıyoruz.
n8nn8n ile zvoove veya Landwehr gibi sektör yazılımınızı zaman takibi, bordro ve e-posta ile izlenebilir süreçlere bağlıyoruz. Her adım görülebilir, aday ve görev verilerinin Almanya'da kalması için AB barındırma ve self-hosted seçenekleri mümkündür.
Bir yapay zeka telefon asistanı, ofis saatleri dışında aday ve müşteri aramalarını yapılandırılmış şekilde alır ve konularına göre sınıflandırır. İlgililer artık cevapsız kalmaz, planlamanız sabahları kaçırılan aramalar yerine düzenli bir liste alır.
Dahili bilgi asistanı, geçici istihdam, iGZ veya BAP toplu sözleşmesi ve kendi süreçleriniz hakkındaki soruları, belgelerinizden kaynak göstererek yanıtlar. Yeni personel planlamacıları, her soru için şube müdürlüğünü meşgul etmeden daha hızlı yön bulur.
Açık uçlu bir puantaj yerine, sabit fiyatla net bir şekilde tanımlanmış bir süreçle başlıyoruz. 30 gün sonra ilk süreç üretimde çalışır.
60 dakika içinde şubenizde yönetimin en çok zamanı nerede tükettiğine, örneğin puantaj dönüşünde veya süre takibinde birlikte bakıyoruz. Neyin değerli olduğu ve neyin olmadığı konusunda dürüst bir değerlendirme alıyorsunuz.
Örneğin puantaj kaydı veya AÜG süre takibi gibi ilk süreci öneriyoruz ve sabit bir fiyat belirtiyoruz. Neye mal olacağını ve sonucunda ne elde edeceğinizi önceden biliyorsunuz.
Otomasyonu mevcut geçici istihdam yazılımınıza ve bordronuza bağlıyoruz ve gerçek görevlerle test ediyoruz. Aday ve görev verileri veri minimizasyonuna tabi tutulur ve AB barındırmasında kalır.
Ekibiniz eğitilir ve otomasyonun ne yaptığına her zaman genel bir bakış korur. Her adımı takip edebilir ve gerektiğinde müdahale edebilirsiniz.
Sizde asıl sorun işe alımda yaşanıyorsa, ilk adım olarak otomatikleştirilmiş aday yönetimine bakmaya değer. Tüm yönetim yapısını hemen yeniden kurmadan ilk geri dönüşü hızlandırırsınız.
60 dakika içinde yönetiminize birlikte bakıyor ve geçici istihdamda otomasyonun size nerede zaman kazandırdığını dürüstçe söylüyoruz. Ön analiz ücretsiz ve bağlayıcı değildir.
Hayır. Otomasyonu, mevcut geçici istihdam ve bordro yazılımınıza, örneğin zvoove veya Landwehr'e, onu değiştirmek yerine bağlıyoruz. Planlamacılarınız alışık oldukları programlarda çalışmaya devam eder, otomasyon yalnızca aradaki hazırlık işlerini üstlenir.
Sistem, her çalışan ve görev için ilgili son tarihleri takip eder ve bir süre dolmadan önce zamanında bildirir. 18 aylık azami devir süresi ve dokuz ay sonraki eşit ücret tarihi AÜG'de düzenlenmiştir, biz bu kuralları sizin belirlediğiniz şekilde uyguluyoruz. Somut durumdaki hukuki değerlendirme sizde kalır, sistem hiçbir sürenin fark edilmeden geçmemesini sağlar.
Aday ve görev verileri kişisel ve özellikle hassas verilerdir, bu yüzden veri minimizasyonu ilkesine göre çalışıyoruz. Sistemler AB barındırmasında çalışır, self-hosted mümkündür ve otomasyon yalnızca ilgili adım için gerçekten ihtiyaç duyduğu verileri görür.
Ödünç alan işletmeleriniz için gereken çaba az kalır. Müşteri işletme, kendi yazılımını kurmadan basit bir bağlantı üzerinden veya bir e-postaya yanıt vererek puantajları onaylar. Kağıt üzerinde ısrar eden bazı müşteriler için eski yöntem mümkün olmaya devam eder, diğerleri zaten dijital olarak çalışır.
NordFlux, BAFA danışman siciline kayıtlı değildir; bu nedenle bizim verdiğimiz danışmanlık bu program kapsamında desteklenmez, destekten yararlanmak isteyenlerin kayıtlı bir danışmanlık şirketiyle çalışması gerekir. Somut olanakları en iyi ücretsiz ilk analizde birlikte ele alırız.
