NordFlux, giden faturanızı hizmet kaydından gönderime ve açık kalemlerin listesine kadar zincirler. Tekrarlayan faturalar, kolektif faturalar ve kademeli faturalar kurallarınıza göre çalışır, hatırlamanıza göre değil. Siz onaylar, geri kalan kendi kendine olur.
Birçok işletmede faturalandırma, hiç kimsenin zamanı olmayan son adımdır. Bir faturanın yatması her gün, paranın müşteride kalması yerine hesabınızda olmadığı bir gündür.
Beş blok, bunları ayrı ayrı veya sürekli bir hat olarak inşa ediyoruz. Hangilerinin sizin için karşılık geldiği, fatura hacminiz ve hizmetlerinizin türüne bağlıdır.
Kaydedilen saatler, tamamlanan siparişler, teslimat belgeleri ve biletler otomatik olarak faturalandırılabilir kalemlere yoğunlaştırılır, ayın sonunda elle bir araya getirilmek yerine. Verileri her yerde ortaya çıktığı yerde elde ediyoruz: zaman kaydı, mal yönetimi, bilet sistemi veya proje yazılımı. Benzersiz olarak tahsis edilemeyen şey, sessiz bir şekilde faturada kalmak yerine bir açıklama listesine iniyor.
Tasarruf ayda kapatılma başına 1–2 günBakım sözleşmeleri, kirayı, abonelikleri ve sabit ücretleri bir sözleşme kaydından anlaşılan tarihe, fiyat ayarlaması, son çalışma tarihi ve iptal tarihi ile oluşturulur. Çalıştırma, bir vade atlaması hakkında bildirir, bir müşteri eksik fatturayı şaşırmazdan önce, ve bir vade atlanırsa değil, sadece sonra. Fiyat dü clauses ve endeks ayarlamalarını kural olarak depoluyoruz, not olarak değil.
Etki unutulmuş vadesizProje ve inşaat işletmeciliğinde, fatura, takvim değil, ilerlişe bağlıdır. Ödeme planını resim ediyoruz, ilerlişi sisteminizden veya ekip serbest bırakmasından çekiyoruz ve temiz muhasebesi ile kademeli faturalar oluşturuyoruz. Zaten gönderilen kademeli tutar, son faturaya otomatik olarak düşülür, böylece son fatura bir matematik bulmacası olmaz.
Tasarruf proje başına 3–5 hHer faturayı tek tek oluşturmak yerine, tüm ödenmesi gereken belgeleri hazırlar ve denetim için bir liste olarak size sunar bir çalıştırma yapılır. Olağandışı yüksek tutarlar, eksik sipariş numaraları veya ödeme kesintisi olan müşteriler gibi anormallikleri siz onaylamadan önce işaretlenir. Sadece sizin onayınız oluşturma ve gönderiyi tetikler, bunun öncesi hazırlamadır.
Tasarruf çalıştırma başına 2–4 hHer müşteri faturayı istediği kanaldan alır: E-posta, müşteri portalı, tedarikçi portalı veya bir hizmet sağlayıcı tarafından Posta. Paralel olarak belge revizyon güvenli kaydedilir, muhasebe anlaşılan biçimde alır ve açık kalemler güncellenir. Faturayı kimin ne zaman aldığı, bir meslektaşın posta çıkışı değil, protokolde yatıyor.
Etki Ödeme girişi izlenebilir olurFatura çıkışı, fatura biçimi ve fatura girişi üç farklı inşaat alanıdır. Onları kasıtlı olarak ayırıyoruz, aksi takdirde 30 gün içinde bittikleri projeleri şişirir olurdu.
Bu sayfa hizmet kaydından bitmiş faturaya giden yolu ele alır. Bu faturanın sonunda PDF, XRechnung veya ZUGFeRD dosyası olarak çıkıp çıkmadığı, kendi normları ve sınama kuralları olan kendi sorusudur. Her ikisi bir arada uyar, ayrı ayrı planlanır.
Gelen tedarikçi faturaları okunmalı, siparişe karşı kontrol edilmeli, onaylanmalı ve muhasebe bölümüne verilmelidir. Bu borç tarafı ve giden faturanız ile teknik olarak çok az ortak noktaya sahiptir. Darboğaz orada yatarsa, gelen taraf doğru başlangıç noktasıdır.
AraçlarAracı sisteminize göre seçiyoruz, kütüphanesine göre değil. İşletim Microsoft 365 üzerinde çalışırsa, Power Automate genellikle daha kısa yoldur, karışık sistemler ve kendi arayüzlerinde n8n alırız, istek üzerine Almanya'daki bir sunucuda. Her ikisi mevcut fatura programınıza erişir, yerine geçmek yerine.
Ücretsiz ilk analiz sonrasında, karar vermedeniz önce bir sabit fiyat alırsınız. Fiyat proje sırasında değişmez, hatta kendimizi yanlış hesapsak bile.
Gerçek bir aylık kapanışa gidiyoruz ve her konumun nereden geldiğini ve kimin dokunduğunu yazıyoruz. Sonunda, hangi fatura türlerinin otomatikleştirilmesi karşılık gelmesinin ve hangi elle işin kalmasının karakterini ortaya çıkarıyor.
Fiyatlar, indirimler, ödeme koşulları, onay sınırları ve münferit müşteriler için istisnalar bir kural yoluna yerleştirilir ve sizin tarafından kabul edilir. Otomatikleştirilmenin karar vermeye izin verilmemesi gereken şey, buraya açıkça tanımlıyoruz.
Fatura işlemi inşa edilir ve önceki ayın verileriyle gerçekten gönderilen faturalara karşı sınır. Farklılıkları bir fatura müşteriye gitmeden açıklığa kavuşturuyoruz.
İlk gerçek çalıştırma size bir öneri listesi olarak gelir, siz onaylar, bundan sonra işlem devralır. İlk kapanış üzerinde elde edilebilir kalıyoruz ve takımınızın kendi başına çalışabileceği dokumanlar ile devrediyoruz.
Temiz bir fatura işlemi gönderimi hızlandırır, müşterilerinizin ödeme eğilimini değil. Gerçek darboğaz açık kalemlerin takibi ve telefon açması ise, uyarı sistemi bu sayfada doğrudan başlar.
60 dakika içinde fatura çıkışınız boyunca gidiyoruz ve hangi bölümün otomatikleştirilmesini karşılık gelmesinin ve hangisinin değil dürüst olarak söylüyoruz. İlk analiz ücretsiz ve bağlayıcı değildir, bundan sonra siz karar verirsiniz.
Otomatikleştirilmiş faturalaştırma, fatura temelleri sizin sistemlerinizden bir araya gelir ve belge bir düğme tuşuyla hazırlanır, ayın sonunda elle oluşturulmak yerine. Saatler, teslimat belgeleri, sözleşmeler ve ödeme planları kalemlere yoğunlaştırılır, fatura işlemi belgeleri öne koyar, siz onaylarsınız. Gönderim, depolama ve açık kalemler güncellemeleri bundan sonra otomatik olarak çalışır. Fatura programınız genellikle aynı kalır.
Giden Fatura alacak tarafıdır: Faturalarınızı müşterilerinize gönderirsiniz. Gelen Fatura borç tarafıdır: Tedarikçi faturaları size gelir ve okunmalı, kontrol edilmeli, onaylanmalı ve kaydedilmelidir. Teknik olarak bunlar iki ayrı hattır farklı sistemler ve onay mantığıyla, bu nedenle onları iki proje olarak işleriz. Her ikisi de aynı temele göre yapılabilir, eğer sonra her iki yönü istiyorsanız.
Çoğu durumda değil. Mevcut sistemin arayüzleri veya dışa aktarımı üzerine göz atıyoruz ve önce ve sonraki adımları tamamlıyoruz, size yeni bir program satmak yerine. Doğrudan bir bağlantı olup olmadığı veya ara bir adımın gerekli olup olmadığı, ilk analizde sizin somut sisteminizde açıklığa kavuşturulur. Bir değişiklik gerçekten daha iyi bir yol olsaydı, bir değnekçi yapı yapı yerine bunu söylerdik.
e-Fatura zorunluluğu faturanın biçimini etkiler, otomatikleştirilme buna giden yolu etkiler. KDV Kanunu 27. Madde 38. Fıkradaki geçiş kuralı uyarınca, 31 Aralık 2026'ye kadar satışlar hala kağıt veya başka bir elektronik biçimde faturalandırılabilir, önceki yıl toplam geliri en fazla 800.000 Euro olan işletmeciler için bu bir yıl daha uzatılır. Düzenli olarak otomatikleştirilmiş bir fatura işlemi, fatura verileri yapılandırılmış olduğu için biçim değiştirmeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Sizin durumunuza ilişkin olarak bağlayıcı açıklama vergi danışmanınızdan alınır, burada yasal tavsiye değildir.
Ücretsiz ilk analizden sonra, başlangıç sisteminize, fatura türlerinin sayısına ve gönderim kanallarına bağlı olarak bir sabit fiyat alırsınız. Bir sistemden gelen aylık bir kolektif işlem, üç kaynaktan gelen kademeli faturalar ile portal gönderimine farklıdır. Sabit fiyat, karar vermenizden önce belirlenir ve proje sırasında değişmez. Sonrasında devam eden maliyetler sadece işletim ve bakım için ortaya çıkar, proje fiyatından açıkça ayrılmış.
