SharePoint Aracıları: Kurulum, Lisans, Sınırlar

SharePoint aracısı, bir SharePoint sitesinin sayfalarından, kitaplıklarından ve dosyalarından gelen soruları yanıtlayan ve bunu yalnızca soruyu soran kişinin orada görme yetkisi olan içerikle yapan bir yapay zeka (YZ) asistanıdır. Copilot Studio olmadan doğrudan site üzerinde oluşturulur ve SharePoint, Teams ile Microsoft 365 Copilot içinde kullanılabilir. Birçok işletme için bu, kendi belgeleri üzerinde bir bilgi asistanına ulaşmanın en hızlı yoludur. Bu yazı kurulumu, lisansı ve faturalandırmayı ele almanın yanı sıra sınırları da açıklıyor. Durum: Eylül 2026, tüm bilgiler Microsoft Learn'deki bağlantılı sayfalara göredir.

SharePoint aracısı nedir?

SharePoint aracısı, SharePoint sitelerini, sayfaları ve doküman kitaplıklarını bilgi kaynağı olarak kullanan sözde bildirimsel (deklaratif) bir aracıdır. Microsoft, Aracı araçları karşılaştırması genel bakışı'nda bu aracıların SharePoint, Teams ve Microsoft 365 Copilot içinde çalıştığını ve programlama bilgisi olmayan iş kullanıcılarına yönelik olduğunu belirtiyor.

Yetkili her site, üst bilgideki aracı simgesi üzerinden erişilebilen hazır bir aracıyla birlikte gelir. Bunun yanında, belirli bir amaç için kendi aracılarınızı da oluşturabilirsiniz; örneğin yalnızca kalite el kitabı için ya da yalnızca ürün veri sayfaları için. Teknik olarak her özel aracı, "Site Varlıkları" (Site Assets) kitaplığında .agent uzantılı bir dosyadır. Bu dosya üzerindeki izinler, aracıyı kimin kullanabileceğini veya düzenleyebileceğini belirler (Microsoft Learn: Aracılara erişimi yönetme).

Copilot Notebooks ile farkı: bir notebook kişisel bir konu klasörüyken, bir SharePoint aracısı bir siteye bağlıdır ve orada okuma yetkisi olan herkes için mevcuttur. Notebooks hakkında daha fazlası şurada: Copilot Notebooks: bilgi paketi ne işe yarar.

Bir SharePoint aracısını nasıl kurarsınız?

Kurulumun biri yönetim için, diğeri site için olmak üzere iki sayfası vardır. Microsoft Learn'a göre SharePoint aracılarının etkinleştirilmesine gerek yoktur: bir kişi Copilot lisansına sahip olduğunda veya kullandıkça öde kurulduğunda, yetkili sitelerde hazır hale gelirler.

Site üzerinde:

• Aracı oluşturma: Sitede düzenleme yetkisi olan herkes, sitenin çeşitli noktalarında kendi aracısını oluşturabilir ve bu sırada içerik kapsamını, adını ve davranışını belirleyebilir.
• Kaynakları daraltma: Aracının yanıt vereceği sayfaları, kitaplıkları veya dosyaları seçin. Kapsam ne kadar dar olursa, sonuç o kadar güvenilir olur.
• Ana aracıyı belirleme: Site sahipleri, bir aracıyı sitenin ana aracısı olarak belirleyebilir. Biri üst bilgideki aracı simgesine tıkladığında bu aracı açılır. Diğer aracılar otomatik olarak bir listede görünmez; dosyalar gibi bulunurlar.
• Teams'de paylaşma: SharePoint aracıları, Microsoft belgelerinde bu şekilde adlandırılan "Add Agents and Bots" seçeneği üzerinden Teams sohbetlerine eklenebilir.

Copilot lisansı olmayan kullanıcıların aracıyı kullanması gerektiğinde yönetim için (Microsoft Learn: Kullandıkça öde kurulumu):

• Gereksinimler: SharePoint yönetici rolünün yanı sıra bir Azure aboneliğinde ve içindeki bir kaynak grubunda sahip veya katkıda bulunan rolü.
• Faturalandırma ilkesi oluşturma: Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde "Copilot", "Billing & usage" altında.
• Hizmeti bağlama: ilkede "Connect a service" seçilir, ardından "SharePoint agents", ilke seçilip kaydedilir.
• Kullanıcı çevresini belirleme: Her ilke bir güvenlik grubu alır; yalnızca bu grubun üyeleri aracıları kullanabilir. En fazla on ilke mümkündür.

SharePoint aracıları hangi lisansa ihtiyaç duyar ve kullanımın maliyeti nedir?

Bir SharePoint aracısı oluşturmak için kişinin bir Copilot lisansına ve sitede dosya oluşturma hakkına ihtiyacı vardır. Kullanmak için ise bir Copilot lisansı veya kullandıkça öde faturalandırması yeterlidir. İkisi de olmadan hiçbir şey çalışmaz. Bu, Microsoft Learn'in karşılaştırma tablosunda böyle belirtilmiştir.

Kullandıkça öde modelinde Microsoft mesaj bazında faturalandırma yapar. Kullandıkça öde için Microsoft fiyatlandırma genel bakışı'na göre bir mesaj 0,01 ABD doları tutarındadır ve yanıtlanan başarılı bir soru 12 mesaj tüketir: şirket bilgisinde arama için 10, oluşturulan yanıt için 2. Buna göre bir soru hesaben 0,12 ABD dolarına mal olur. Microsoft 365 Copilot lisansına sahip kullanıcılar için etkileşimli kullanım ek ücret olmadan dahildir. Maliyetler, Azure faturasında Copilot Studio sayacı altında görünür; Azure Cost Management'ta bütçe ve uyarılar ayarlanabilir.

Bir Copilot lisansının tek tek faturalandırmaya göre ne zaman avantajlı olacağı, birinin ne sıklıkla soru sorduğuna bağlıdır. Euro cinsinden lisans fiyatları şu yazımızda yer alıyor: Copilot lisansları ve maliyetler.

SharePoint aracılarının sınırları nerede?

SharePoint aracıları, bir sitede net şekilde sınırlandırılmış sorular için tasarlanmıştır, büyük veya iç içe geçmiş uygulamalar için değil. Microsoft bu sınırlamaları kendisi de belirtiyor (Aracı araçları karşılaştırması genel bakışı):

• İzinler ve aşırı paylaşım: Aracı, soruyu soran kişinin izinleriyle yanıt verir. Klasörler çok geniş paylaşılmışsa aracı bunu da bulur. Başlamadan önce bunu nasıl düzenleyeceğiniz şurada anlatılıyor: Copilot dağıtımı: önce SharePoint izinlerini kontrol edin. Yönetim, tek tek siteler için Restricted Content Discovery ile tüm aracı işlevlerini devre dışı bırakabilir.
• Kapsam: Microsoft'a göre büyük veya çok karmaşık uygulamalar için uygun değildir. "Sipariş oluştur" gibi eylemler veya bir uzman sistemdeki sorgular bunun kapsamında değildir.
• Eksik içerik: Aracı kaynaklarında bir şey bulamazsa, Microsoft'a göre internetten güncelliğini yitirmiş içeriklere başvurabilir. Bu nedenle yanıtı belgelerde bulunmayan sorularla özellikle test edin.
• Belge kalitesi: Çift sürümler, metni olmayan taranmış PDF'ler ve yenilerin yanındaki eski sürümler, yine de ikna edici görünen yanlış yanıtlara yol açar.
• Engelleme yalnızca kısmen geçerlidir: Yönetim, Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde bir aracıyı engellerse, bu şu anda yalnızca Copilot Chat için geçerlidir, SharePoint, OneDrive veya Teams için değil (Microsoft Learn).

Kendi bilgi aracısı ne zaman daha mantıklıdır?

Bilgi tek bir sitede bulunmadığında, Copilot lisansı olmayan birçok çalışan düzenli olarak soru sorduğunda veya aracının yanıt vermekten daha fazlasını yapması gerektiğinde kendi bilgi aracınız daha mantıklıdır. Copilot Studio ile SharePoint ve Dataverse üzerinde eylemleri de tetikleyen bir aracı oluşturulabilir, bkz. Copilot Aracısı oluşturma. Bir tıbbi cihaz tedarikçisi için, yanıtlar belgelerden değil ana verilerden geldiği için Dataverse üzerinde ürün ve stok bilgileri için böyle bir aracı oluşturduk.

Bilgi aracısı pilotunda beş gün içinde, SharePoint üzerinde Copilot Studio ile veya kendi sunucunuzda n8n ile, test soruları, test protokolü ve devir teslimiyle bir bilgi alanı kuruyoruz. Pilot, sabit fiyatla net 5.000 avroya mal olur, sonraki genişletme ise günlük net 1.000 avroya. Tüm fiyatlar nettir, yerinde randevularda seyahat ve harcırah masrafları hariçtir. Gizli saat yoktur. Bir SharePoint aracısının sizin durumunuz için zaten yeterli olup olmadığını, 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede dürüstçe söyleriz.

SharePoint aracıları hakkında sıkça sorulan sorular

Bir SharePoint aracısı için Copilot lisansına ihtiyacım var mı?

Oluşturmak için evet: Microsoft Learn'e göre kişinin bir Copilot lisansına ve sitede dosya oluşturma hakkına ihtiyacı vardır. Kullanmak içinse yönetim tarafından bir Azure aboneliği üzerinden kurulan kullandıkça öde faturalandırması bir alternatiftir.

Bir SharePoint aracısına sorulan bir soru ne kadara mal olur?

Kullandıkça öde modelinde, başarılı bir soru her biri 0,01 ABD doları olan 12 mesaj tüketir, yani hesaben 0,12 ABD doları (Eylül 2026 itibarıyla, Microsoft Learn). Microsoft 365 Copilot lisansına sahip kullanıcılar için etkileşimli kullanım dahildir.

SharePoint aracısı erişimim olmayan belgeleri görür mü?

Hayır. Yanıtlar, soruyu soran kişinin izinlerine bağlıdır. Birinin aracıya erişimi olup kullandığı bir kitaplığa erişimi yoksa, bu kitaplıktaki içerik yanıta dahil edilmez.

Bir SharePoint aracısı nerede bulunur?

Sitenin "Site Varlıkları" kitaplığında bir .agent dosyası olarak. Dosyayı açma yetkisi olan aracıyı kullanabilir, düzenleme yetkisi olan ise onu değiştirebilir.