NordFlux автоматизирует повторяющееся администрирование у кадровых агентств и агентств по предоставлению персонала: сбор табелей учёта рабочего времени по проектам, подготовку расчёта зарплаты, контроль законодательных сроков и быструю регистрацию кандидатов. Диспетчеризация и профессиональный отбор остаются в ваших руках, мы берём на себя бумажную работу вокруг этого.
Кадровые агентства живут за счёт быстрой диспетчеризации, но теряют время на табели учёта рабочего времени, сроки и отток кандидатов. Каждый табель, который приходит с опозданием, одновременно задерживает и зарплату, и счёт клиенту.
Мы работаем там, где администрирование повторяется, а сроки болезненны. Диспетчеризация и выбор людей остаются вашим решением, мы предоставляем только подготовительную работу.
Табели учёта времени по проектам у клиентов фиксируются в цифровом виде, подтверждаются предприятием-заказчиком и готовятся для расчёта зарплаты и выставления счёта клиенту. Расчёт зарплаты начинается с полного пакета данных вместо череды напоминающих звонков.
Экономия 1–3 ч в неделюСистема отслеживает по каждому проекту максимальный срок предоставления персонала и дату наступления равной оплаты труда и заранее предупреждает до наступления срока. Таким образом соблюдение сроков больше не зависит от столбца в Excel и одного человека.
Эффект ни один срок не пропущенНовые заявки фиксируются, сразу подтверждаются и сопровождаются назначенной встречей и чек-листом документов. Особенно при дефиците квалифицированных кадров быстрая первая обратная связь решает, придёт ли кандидат к вам или к конкурентам.
Эффект более быстрая обратная связьДоступность и квалификация ваших сотрудников сопоставляются с открытыми проектами и оформляются в виде списка предложений. Распределение остаётся решением вашей диспетчеризации, но теперь оно начинается не с нуля, а с уже проверенной выборки.
Экономия меньше поиска на проектМедосмотры, подтверждения квалификации и инструктажи ведутся централизованно с указанием сроков действия и напоминают о себе до истечения срока. Так никто не выходит на проект с просроченным медосмотром, а документы мгновенно доступны при проверке.
Эффект ни одного просроченного документаМы используем инструменты, соответствующие вашим требованиям к защите данных, и подключаем ваше существующее программное обеспечение для работы с персоналом вместо того, чтобы его заменять.
n8nС помощью n8n мы связываем ваше отраслевое программное обеспечение, например zvoove или Landwehr, с учётом времени, расчётом зарплаты и электронной почтой в прозрачные процессы. Каждый шаг можно проследить, возможен хостинг в ЕС и self-hosted вариант, чтобы данные кандидатов и проектов оставались в Германии.
ИИ-ассистент по телефону принимает звонки кандидатов и клиентов вне рабочего времени офиса в структурированном виде и сортирует их по темам. Заинтересованные лица больше не остаются без ответа, ваша диспетчеризация получает утром чистый список вместо пропущенных звонков.
Внутренний ассистент знаний отвечает на вопросы о предоставлении персонала, тарифе iGZ или BAP и о ваших собственных процессах, указывая источники из ваших документов. Новые кадровые диспетчеры быстрее осваиваются, не отвлекая руководство филиала на каждый вопрос.
Мы начинаем с чётко очерченного процесса по фиксированной цене вместо открытого табеля учёта времени. Через 30 дней первый процесс уже работает в полную силу.
За 60 минут мы вместе смотрим, где в вашем филиале администрирование отнимает больше всего времени, например при возврате табелей или контроле сроков. Вы получаете честную оценку того, что оправдано, а что нет.
Мы предлагаем первый процесс, например сбор табелей учёта времени или контроль сроков AÜG, и называем фиксированную цену. Вы заранее знаете, сколько это стоит и что получите в итоге.
Мы подключаем автоматизацию к вашему существующему программному обеспечению для работы с персоналом и расчёту зарплаты и тестируем её на реальных проектах. Данные кандидатов и проектов остаются минимизированными и хранятся в ЕС.
Ваша команда проходит инструктаж и в любой момент сохраняет обзор того, что делает автоматизация. Вы можете проследить каждый шаг и при необходимости вмешаться.
Если у вас в первую очередь буксует подбор персонала, стоит в первую очередь обратить внимание на автоматизированное управление кандидатами. Вы ускоряете первую обратную связь, не перестраивая сразу весь административный аппарат.
За 60 минут мы вместе рассматриваем ваше администрирование и честно говорим, где автоматизация в сфере предоставления персонала возвращает вам время. Первичный анализ бесплатный и ни к чему не обязывает.
Нет. Мы подключаем автоматизацию к вашему существующему программному обеспечению для персонала и расчёта зарплаты, например zvoove или Landwehr, вместо того чтобы его заменять. Ваши диспетчеры продолжают работать в привычных программах, автоматизация берёт на себя только подготовительную работу между ними.
Система ведёт по каждому сотруднику и проекту актуальные сроки и заранее предупреждает до наступления срока. Максимальный срок предоставления персонала в 18 месяцев и дата наступления равной оплаты труда после девяти месяцев регулируются AÜG, мы отображаем эти правила согласно вашим указаниям. Юридическая оценка в конкретном случае остаётся за вами, система следит за тем, чтобы ни один срок не прошёл незамеченным.
Данные кандидатов и проектов являются персональными и особенно чувствительными, поэтому мы работаем по принципу минимизации данных. Системы работают на хостинге в ЕС, возможен self-hosted вариант, и автоматизация видит только те данные, которые действительно нужны для соответствующего шага.
Усилия для ваших предприятий-заказчиков остаются небольшими. Предприятие-заказчик подтверждает табели учёта времени по простой ссылке или ответом на письмо, без установки собственного программного обеспечения. У отдельных клиентов, настаивающих на бумаге, прежний способ остаётся возможным, остальные уже работают в цифровом формате.
NordFlux не внесён в реестр консультантов BAFA, поэтому наши консультации не подлежат субсидированию по этой программе; чтобы воспользоваться субсидией, необходимо привлечь зарегистрированную консалтинговую компанию. Конкретные возможности лучше всего обсудить в рамках бесплатного первичного анализа.
