Консультационная субсидия BAFA: план действий до окончания срока действия программы

Действующее руководство по субсидированию консультаций BAFA распространяется не более чем на заявки, поданные до 31 декабря 2026 года, программа-преемник пока не объявлена (подробный разбор — в статье Субсидируется ли консультирование по ИИ?). Но что из этого следует для собственного планирования, нигде не указано: должна ли консультация быть завершена до конца года, сколько заявок вообще ещё возможно подать за оставшееся время и что происходит с проектом, который переходит через смену года.

31 декабря 2026 года — срок для заявки или для консультации?

Срок относится к заявке. Пункт 8 руководства по субсидированию устанавливает, что программа действует «не более чем на заявки, поданные до 31 декабря 2026 года», о сроках проведения самой консультации в этом предложении ничего не говорится (источник: Руководство по субсидированию BAFA, редакция от 12 декабря 2024 года).

Временные рамки для самой консультации указаны в другом месте. Согласно п. 7.2.3, документы для подтверждения целевого использования средств должны быть готовы после завершения консультации, но не позднее чем через шесть месяцев после получения информационного письма. Эти шесть месяцев отсчитываются независимо от календарного года.

Пример расчёта по этим двум правилам: кто подаёт заявку 15 декабря 2026 года и получает информационное письмо 20 января 2027 года, вправе начать консультацию не раньше этого 20 января и должен подать полный пакет документов на подтверждение целевого использования средств не позднее 20 июля 2027 года. Обе даты наступают после окончания срока подачи заявок, и при этом обе полностью соответствуют правилам.

Сколько субсидируемых консультаций ещё возможно до конца 2026 года?

Не более двух. Пункт 5.2 руководства разрешает каждому заявителю не более двух консультаций в год и максимум пять за весь срок действия программы, при этом засчитываются только полностью завершённые консультации.

Два таких окна предполагают два содержательно самостоятельных проекта, а не один, разделённый на части. Для каждой отдельной консультации действуют одни и те же рамки:

• Продолжительность: не более пяти дней консультирования, которые не обязательно должны идти подряд. Составление отчёта и время в пути в этот лимит не входят (п. 2.1).
• Субсидируемые расходы: максимум 3500 евро без НДС, включая накладные и командировочные расходы (п. 5.2).
• Субсидия для новых федеральных земель: 80 процентов субсидируемых расходов на консультацию, максимум 2800 евро (включая регионы Люнебург и Трир, без учёта Берлина и региона Лейпциг).
• Субсидия для старых федеральных земель: 50 процентов субсидируемых расходов на консультацию, максимум 1750 евро (включая Берлин и регион Лейпциг).

Что должно произойти ещё в 2026 году, а что может перейти на 2027 год?

На 2026 год должен приходиться ровно один шаг: подача заявки. Всё остальное может переходить через смену года, если соблюдены последовательность действий и шестимесячный срок.

• Обязательно до 31 декабря 2026 года: подача заявки через платформу подачи заявок BAFA, направленной через один из региональных координационных центров (п. 7.2.1).
• Обязательно до начала консультации: получение информационного письма от координационного центра. Кто начинает раньше, теряет право на субсидию для данной консультации, при этом началом уже считается заключение договора на консультацию (п. 7.2.2).
• Может приходиться на 2027 год: сама консультация, подписанный обеими сторонами отчёт о консультации, счёт, оплата и подтверждение целевого использования средств.
• Почти наверняка придётся на 2027 год: выплата. Утверждение и выплата производятся только после завершения проверки всех документов по заявке и подтверждению целевого использования средств (п. 7.2.5).

В какой последовательности компаниям следует действовать сейчас?

Настоящим узким местом является не дата, а последовательность действий. Эти шесть шагов можно спланировать в обратном порядке начиная с сегодняшнего дня:

1. Определить потребность в консультации и разделить её на самостоятельные, полностью завершённые проекты. Для двух заявок в одном и том же году требуются две самостоятельные темы.
2. Выбрать консалтинговую компанию, зарегистрированную в BAFA. Регистрация является обязательным условием и предполагает, что основной вид деятельности компании — платное консультирование предприятий (п. 4.2.1).
3. Подать заявку онлайн до подписания какого-либо договора.
4. Дождаться информационного письма и только после этого начинать.
5. Провести консультацию в течение не более пяти дней консультирования и подписать отчёт о консультации.
6. Полностью подать подтверждение целевого использования средств не позднее чем через шесть месяцев после информационного письма.

Запас времени в четвёртом квартале 2026 года меньше, чем кажется по календарю: повторная попытка после формальной ошибки после 31 декабря 2026 года уже невозможна. О том, какие ошибки встречаются чаще всего, рассказывается в статье Почему заявки BAFA отклоняют, полный порядок процедуры описан в статье Заявка BAFA шаг за шагом.

Что будет с субсидией BAFA на консультации, если программа-преемник не появится?

В таком случае после 31 декабря 2026 года возможность подавать новые заявки заканчивается, а уже поданные заявки продолжают обрабатываться по правилам данной программы. Права на получение субсидии в любом случае не существует: орган, выдающий разрешение, принимает решение по своему усмотрению в рамках имеющихся бюджетных средств (п. 5.2).

Одна из причин неопределённости кроется в финансировании. Программа финансируется из Европейского социального фонда плюс (ESF Plus) на основании федеральной программы на период субсидирования с 2021 по 2027 год (п. 1.2). Таким образом, программа-продолжение зависит и от конфигурации следующего периода финансирования ЕС, а не только от национального решения. На странице программы BAFA по состоянию на август 2026 года никаких сообщений о продолжении программы нет.

Кто не хочет остаться в переходный период без субсидии, должен параллельно проверить, какие региональные и федеральные программы продолжают действовать и после 2026 года. Обзор на эту тему представлен в статье Программы субсидирования цифровизации в Северной Германии, подробное описание программы земли Мекленбург-Передняя Померания — в статье Субсидирование ИИ в MV.

Небольшая оговорка о нас

NordFlux не включена в справочник консультантов BAFA и не оказывает консультационных услуг, субсидируемых по данной программе. Консультация с нашей стороны не подпадает под субсидирование по этой программе. Данная статья разъясняет сроки, установленные программой, и не является ни предложением субсидируемой консультации, ни юридической консультацией, ни консультацией по вопросам субсидирования. Обязательную силу имеют только текст самой программы и разъяснения соответствующего координационного центра. Наши услуги по автоматизации процессов мы поэтому рассчитываем без учёта субсидии.

Часто задаваемые вопросы

Должна ли субсидируемая консультация быть завершена до 31 декабря 2026 года?

Нет. Пункт 8 руководства по субсидированию привязывает срок к подаче заявки: программа действует не более чем на заявки, поданные до 31 декабря 2026 года. Сама же консультация подчиняется шестимесячному сроку с момента получения информационного письма и поэтому может переходить на 2027 год.

Могу ли я ещё подать заявку в декабре 2026 года?

Да, если заявка поступит через платформу подачи заявок BAFA не позднее 31 декабря 2026 года включительно. Тем не менее имеет смысл подать заявку заранее: после этой даты формально ошибочную заявку уже нельзя заменить новой.

Сколько заявок ещё можно подать в 2026 году?

Не более двух в течение календарного года и максимум пять за весь срок действия программы, каждый раз для полностью завершённых консультаций (п. 5.2). Уже использованные лимиты за предыдущие годы засчитываются в общий предел из пяти.

Появится ли программа-преемник с 2027 года?

Пока такая программа не объявлена. На своей странице программы BAFA по состоянию на август 2026 года не сообщает о продолжении. Программа финансируется из ESF Plus в период субсидирования с 2021 по 2027 год, поэтому её продолжение зависит и от европейских рамочных условий. При планировании не стоит рассчитывать на программу-продолжение.

Кто вообще вправе оказывать субсидируемую консультацию?

Только консалтинговая компания, зарегистрированная в BAFA, основной вид деятельности которой — платное консультирование предприятий (п. 4.2.1). NordFlux не соответствует этому условию и не включена в справочник.