Ce que coûte NotebookLM, ce que Google fait des données de l'entreprise et quelles alternatives existent avec Microsoft 365, le tout étayé par des sources Google.
NotebookLM est l'outil de recherche de Google qui vous permet de charger vos propres documents et de leur poser des questions. Depuis le 16 juillet 2026, il s'appelle Gemini Notebook ; les notebooks existants et l'adresse notebooklm.google.com continuent de fonctionner. La version standard est gratuite avec un compte Google. Pour un usage en entreprise, ce n'est toutefois pas le prix qui compte, mais le type de compte : un compte Gmail personnel est soumis à des règles de confidentialité différentes de celles d'un compte Google Workspace. Toutes les informations de cet article proviennent de l'aide et de la page tarifaire de Google elles-mêmes, vérifiées le 27 septembre 2026.
NotebookLM est gratuit dans sa version standard. En entreprise, il doit se trouver dans un compte Google Workspace, car c'est seulement là que Google ne consulte pas les fichiers importés et les conversations, ni ne les utilise pour entraîner des modèles. Si vous travaillez avec Microsoft 365, vous trouverez les alternatives au sein de votre propre tenant.
NotebookLM répond aux questions uniquement à partir des sources que vous chargez dans un notebook, et affiche pour chaque affirmation la citation du texte original. Selon l'aide Google, il accepte notamment les PDF, sites web, vidéos YouTube, fichiers audio, Google Docs et Google Slides. Il en tire également des résumés, des cartes mentales, des rapports et des résumés audio façon podcast.
Important pour la planification : chaque notebook est autonome. Google précise explicitement que NotebookLM ne peut pas accéder simultanément à plusieurs notebooks (Créer un notebook). Un notebook est donc un dossier thématique, pas une base de connaissances pour toute l'entreprise.
Google a annoncé ce changement de nom dans son article de blog du 16 juillet 2026. Comme presque tout le monde cherche encore NotebookLM, nous conservons l'ancien nom dans cet article.
NotebookLM est gratuit dans sa version standard, il vous suffit d'un compte Google. Selon l'aperçu des versions de Google, la version standard autorise 100 notebooks par personne, 50 sources par notebook et 50 conversations par jour. Il existe deux façons d'obtenir plus :
Business Starter coûte, selon la page tarifaire de Workspace, 6,80 euros, et Business Standard 13,60 euros par utilisateur et par mois, hors taxes, pour un engagement d'un an. Google y propose parfois des remises de lancement pour les nouveaux clients ; comptez plutôt sur le prix standard. Il n'existe pas de tarif propre à NotebookLM au sein de Workspace, il est inclus dans l'abonnement.
La façon dont Google traite vos données dépend du compte avec lequel vous vous connectez. Selon les indications de confidentialité de Google sur NotebookLM, les règles suivantes s'appliquent :
Deux points sont à connaître avant toute utilisation. Premièrement, sur les comptes gérés, l'administration doit d'abord activer NotebookLM. Deuxièmement, les régions de données que vous avez définies dans Workspace ne s'appliquent pas aux données que NotebookLM traite et met en cache. C'est ce qu'indique l'aide administrateur de Workspace. Si vous êtes contractuellement tenu de conserver vos données dans l'UE, discutez de ce point avec votre délégué à la protection des données avant que des données clients n'entrent dans un notebook.
Notre avis : les documents d'entreprise doivent se trouver dans un compte Workspace, pas dans le compte Gmail personnel d'un collaborateur. C'est en pratique l'erreur la plus fréquente, car la version gratuite est si facile d'accès.
NotebookLM suffit lorsque des personnes seules ou de petites équipes font des recherches sur un sujet bien délimité et que votre entreprise travaille de toute façon avec Google Workspace. Cas typiques : parcourir des dossiers d'appel d'offres, résumer un manuel d'intégration, comparer des études.
Cela ne suffit pas lorsque de nombreux collaborateurs doivent utiliser la même base de connaissances et ne voir, selon leur rôle, qu'une partie de celle-ci. Vous partagez un notebook avec des personnes individuelles en tant que lecteur ou éditeur, jusqu'à 50 personnes pour les comptes personnels. Il n'existe pas de droits plus fins par document, de connexion aux systèmes métier, ni d'actions comme « créer une commande ». Et si vos documents se trouvent dans SharePoint, il faudrait d'abord les copier pour NotebookLM.
Pour les entreprises utilisant Microsoft 365, il existe trois alternatives qui restent dans votre propre tenant et exploitent les autorisations existantes :
De nombreuses équipes commencent avec NotebookLM ou Copilot Notebooks et remarquent après quelques semaines que les collègues posent toujours les mêmes questions. Un agent de connaissance partagé devient alors l'étape suivante. Dans notre pilote d'agent de connaissance, nous construisons un agent pour un domaine de connaissance, par exemple un manuel, des données produit ou des directives, avec des questions de test, un compte rendu de test et une passation. Le pilote coûte un forfait net de 5 000 euros pour cinq jours, l'extension ensuite 1 000 euros net par jour. Tous les prix sont hors taxes, plus frais de déplacement et débours pour les rendez-vous sur site. Aucune heure cachée.
Nous déterminons avec vous la plateforme adaptée à vos données lors d'un premier entretien gratuit, 30 minutes.
Oui, la version standard est gratuite avec un compte Google, avec 100 notebooks, 50 sources par notebook et 50 conversations par jour (au 27 septembre 2026). Des limites plus élevées sont disponibles via les abonnements IA de Google ou via Google Workspace, où NotebookLM est inclus dès Business Starter.
Il n'existe pas de réponse générale, cela dépend du compte et de l'usage. Avec un compte Workspace, Google affirme ne pas consulter les fichiers importés et les conversations ni les utiliser pour entraîner des modèles. Les régions de données de Workspace ne s'appliquent toutefois pas aux données de NotebookLM. L'évaluation de votre cas précis relève de votre délégué à la protection des données.
Oui. Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook le 16 juillet 2026. Selon Google, il s'agit du même produit autonome, et les notebooks existants sont conservés.
Pour des sujets ponctuels, Copilot Notebooks ; pour un site SharePoint, un agent SharePoint ; pour une base de connaissances partagée avec de nombreux utilisateurs, un agent de connaissance personnalisé avec Copilot Studio ou n8n.
Fondateur de NordFlux. Sept ans d'expérience, du web et du SEO jusqu'à l'automatisation à l'échelle d'un groupe, aujourd'hui pragmatique pour les PME et avec une souveraineté des données allemande.
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