Copilot Notebooks: ce que ce bundle de connaissances peut faire et ne pas faire

Les Copilot Notebooks regroupent plusieurs documents en une source de connaissances, avec laquelle on peut ensuite dialoguer via Microsoft 365 Copilot, résumer ou poser des questions, similaire à un dossier thématique personnel pour l'IA. Selon Microsoft Learn, jusqu'à 100 références par notebook sont utilisées pour répondre, tout ce qui dépasse est ignoré pour la base, et entre autres les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF, Loop et OneNote sont pris en charge. Pour un seul document, la réponse aux questions fonctionne selon Microsoft de façon la plus fiable jusqu'à environ 7500 mots, tandis que les résumés sont possibles même pour les fichiers beaucoup plus volumineux jusqu'à environ 300 pages. État: août 2026.

Quelle est la différence entre Copilot Notebooks, Copilot Chat et un Copilot Agent?

Les Copilot Notebooks sont limités à une collection fixe de documents assemblés par l'utilisateur, tandis que le Copilot Chat normal accède sans cette présélection aux contenus partagés pour l'utilisateur dans Microsoft 365. Un Copilot Agent en revanche est conçu pour des tâches récurrentes, souvent multi-étapes, avec sa propre configuration et va ainsi au-delà de la simple recherche dans une collection de documents. Les Notebooks conviennent particulièrement pour un bloc thématique clairement délimité, par exemple un projet ou un ensemble de contrats, que vous souhaitez consulter à plusieurs reprises, sans que l'IA recherche dans d'autres données d'entreprise.

Quelle licence est requise pour les Copilot Notebooks?

Pour utiliser les Copilot Notebooks, selon Microsoft Learn, il faut une licence Microsoft 365 Copilot ou une licence Copilot Chat, ainsi qu'une licence OneDrive active avec un site OneDrive configuré. Sans l'une de ces conditions préalables, la fonction ne peut pas être ouverte, même si d'autres composants Copilot du tenant sont déjà actifs. Quiconque n'a pas encore une vue d'ensemble de la structure de licence fondamentale de Microsoft 365 Copilot devrait clarifier cela avant d'introduire les Notebooks en équipe, afin que les attentes en matière de fonctionnalités disponibles correspondent à la licence réelle.

Quels types de fichiers peuvent être ajoutés à un notebook?

Selon la documentation Microsoft actuelle, les formats .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page et les pages OneNote sont pris en charge. D'autres types de fichiers, tels que les fichiers image purs ou les formats en dehors de cette liste, ne peuvent actuellement pas être incorporés comme référence. Pour les dépôts mixtes, cela signifie en pratique que les contenus pertinents doivent d'abord être convertis dans l'un des formats pris en charge, avant de pouvoir être utilisés dans un notebook.

Quelles sont les limites pratiques dans la vie professionnelle?

La limite de 100 références par notebook semble généreuse pour de nombreux cas d'usage de PME, mais peut être rapidement atteinte avec de très grandes archives de projets, sans qu'un avertissement ne s'affiche au préalable. Les documents supplémentaires au-delà de cette limite ne sont simplement plus utilisés pour répondre, ce qui, pour les réponses incomplètes ou apparemment incorrectes, doit être la première source d'erreur à vérifier. La limite de mots par document individuel est tout aussi importante pour une réponse précise aux questions, c'est pourquoi les documents individuels très longs conviennent mieux aux résumés qu'aux questions de détail. Lors de l'introduction de Copilot dans l'entreprise, y compris des structures de notebooks significatives, nous soutenons dans le cadre de notre conseil Copilot.

Questions fréquemment posées sur les Copilot Notebooks

Combien de documents puis-je ajouter à un Copilot Notebook?

Techniquement, davantage de documents peuvent être ajoutés, mais pour la réponse proprement dite, Copilot n'utilise que les 100 premières références selon Microsoft. Tout ce qui dépasse est ignoré pour la base des réponses, mais reste visible dans le notebook. Pour les grandes collections, il est donc recommandé de diviser en plusieurs notebooks thématiquement plus étroits.

Ai-je besoin d'une licence spéciale uniquement pour les Notebooks?

Il n'y a pas de licence Notebook distincte, une licence Microsoft 365 Copilot ou Copilot Chat existante est requise, ainsi qu'une licence OneDrive active. Sans site OneDrive, la fonction ne peut pas être utilisée selon Microsoft, même avec une licence Copilot existante. Avant l'introduction, il vaut donc la peine de faire une vérification rapide de la configuration OneDrive dans le tenant.

Puis-je ajouter des images ou des vidéos comme source?

Selon la documentation actuelle, pas directement, les formats de fichiers Office, PDF, les pages Loop et OneNote sont pris en charge. Le contenu d'image devrait donc d'abord être incorporé ou décrit dans l'un de ces formats, par exemple comme texte dans un document Word. Pour l'évaluation d'images ou de vidéos pures, d'autres fonctions de Copilot sont mieux adaptées que les Notebooks.

Un Notebook est-il la même chose qu'une surface de travail Microsoft Loop?

Non, selon Microsoft, Copilot Pages et Copilot Notebooks sont des fonctionnalités indépendantes, intégrées dans SharePoint et Microsoft 365, et indépendantes de Loop. Les fichiers Loop peuvent être utilisés comme référence dans un notebook, mais le notebook lui-même est un concept distinct. Quiconque introduit les deux fonctionnalités en équipe doit communiquer clairement cette distinction pour éviter les confusions.