Microsoft 365 · Copilot Cowork

Introduisez Copilot Cowork avec des limites de coûts claires, pas avec une consommation ouverte.

Cowork est disponible depuis le 16 juin 2026 et est facturé différemment de vos licences Copilot existantes : par consommation, via Copilot Credits. NordFlux examine les conditions préalables avec votre service IT, définit les politiques de dépenses et les limites, accompagne un groupe pilote et vous remet un plan de déploiement avec les chiffres de votre propre tenant.

Le problème

Cowork ne peut pas être simplement activé et lancé.

Contrairement à une licence Copilot, la question des coûts ne s'arrête pas au prix d'achat par utilisateur. Celui qui ouvre Cowork sans politique de dépenses n'obtient aucun accès ou reçoit une facture de consommation que personne n'avait prévue.

  • 01La licence Copilot seule ne suffit pas : sans facturation basée sur la consommation activée, Cowork reste verrouillé pour vos utilisateurs.
  • 02Personne dans l'entreprise ne peut dire combien de Copilot Credits une tâche typique consomme et ce qui figurera sur la facture à la fin du mois.
  • 03Cowork envoie des e-mails, publie dans Teams et crée des rendez-vous. Sans règles d'approbation coordonnées, il agit au nom de vos employés vers l'extérieur.
  • 04Cowork utilise les modèles Anthropic en tant que sous-traitants. La protection des données et le conseil d'entreprise veulent que ce soit clarifié avant que le premier utilisateur ne commence.
Cas d'usage
01

Ce que nous accomplissons concrètement lors de la mise en œuvre de Copilot Cowork.

Cinq lots de travail qui précèdent tous le déploiement largement. Vous décidez après chaque lot si vous continuez.

01

Vérification des licences et des conditions préalables

Nous vérifions qui dans votre tenant a une licence Microsoft 365 Copilot active, car c'est exactement la condition préalable requise par Microsoft pour Cowork. Ensuite, nous vérifions si la famille de modèles Anthropic est approuvée dans le tenant, car Cowork ne fonctionne pas sans elle. Le résultat est une liste indiquant qui pourrait commencer aujourd'hui et qui ne peut pas.

Résultat Liste de démarrage claire au lieu de conjectures
02

Configuration de la facturation basée sur la consommation et de la politique de dépenses

L'accès à Cowork se fait par la facturation basée sur la consommation dans le Microsoft 365 Admin Center sous Copilot et gestion des coûts. Nous configurons la politique de dépenses standard avec votre administrateur global ou administrateur de facturation, définissons une limite mensuelle pour l'organisation et également une limite par utilisateur. Ainsi, une seule personne ne peut pas consommer tout le budget de l'entreprise.

Effet Plafond ferme au lieu de facture ouverte
03

Estimer le cadre des coûts et le mesurer dans le pilote

Avant le démarrage, nous examinons vos types de tâches prévus dans l'estimateur de coûts Cowork de Microsoft. Ensuite, nous laissons un petit groupe pilote travailler réellement pendant deux à quatre semaines et lisons la consommation réelle dans le rapport d'utilisation de Cowork et la gestion des coûts. Ce ne sont que ces chiffres mesurés qui sont pris en compte dans votre décision budgétaire.

Résultat Consommation par utilisateur de votre tenant
04

Définir les voies d'approbation et la gouvernance

Cowork demande l'approbation avant les actions sensibles telles que l'envoi d'e-mails, la contribution à Teams ou la création de rendez-vous, et affiche un niveau de risque pour les risques moyen et élevé. Nous définissons avec vous quelles actions peuvent être approuvées en permanence, si la navigation Cowork reste activée dans le tenant et quels plugins du Microsoft 365 App Store sont autorisés. L'activité se retrouve dans le journal d'audit unifié, Microsoft Purview s'applique.

Effet Traçable au lieu de boîte noire
05

Former le groupe pilote et remettre le plan de déploiement

Nous travaillons avec cinq à dix personnes de vos vrais départements sur de vrais processus et montrons également comment créer vos propres compétences en tant que fichier SKILL.md dans le dossier OneDrive Documents/Cowork/skills. À la fin, il y a un plan indiquant quel département s'ajoute dans quel ordre et avec quelle limite. Vous poursuivrez le plan vous-même par la suite.

Résultat Plan de déploiement avec limites par groupe
Voies de solution

Cowork est un composant, pas la réponse à chaque processus.

Certaines choses appartiennent à Cowork, d'autres à un agent construit ou à une automatisation classique. Nous vous disons à l'avance ce qui va où, au lieu de tout forcer dans un outil.

Condition préalable
Microsoft 365 Copilot dans l'entreprise

Sans licence Microsoft 365 Copilot attribuée, il n'y a pas de Cowork. Si Copilot n'est pas encore intégré dans votre quotidien, l'étape d'introduction préalable en vaut davantage que le saut vers Cowork.

Délimitation
Agent propre au lieu de tâche Cowork

Cowork fonctionne toujours avec les droits de la personne qui le démarre et répond à des commandes de travail individuelles. Si un processus doit s'exécuter de la même manière pour l'ensemble du département, avec une base de connaissances fixe et des actions fixes, un agent Copilot Studio est le moyen plus approprié.

Alternative
Systèmes en dehors de Microsoft 365

Cowork se déplace dans l'environnement Microsoft 365. Dès que votre système de gestion des stocks, DATEV ou un logiciel sectoriel doit être impliqué, vous avez besoin d'une intégration réelle. Pour cela, nous utilisons n8n, Power Automate ou UiPath, selon le cas d'usage et non selon le programme partenaire.

Voilà comment nous travaillons

Le modèle 30 jours pour la mise en œuvre de Copilot Cowork.

Quatre étapes en trente jours, à prix fixe plutôt que sur la base d'une feuille de temps ouverte. Après la première étape, vous pouvez vous retirer sans frais.

1

Jour 1 à 5 : Audit

Nous examinons les licences, les paramètres du tenant et les cas d'usage prévus avec votre service IT. Vous recevez une évaluation écrite indiquant si Cowork a du sens pour vous aujourd'hui ou si une autre étape doit d'abord être prise.

2

Jour 6 à 10 : Configurer le tenant et le cadre des coûts

Activer la facturation basée sur la consommation, créer une politique de dépenses avec limite mensuelle et limite d'utilisateur, définir les seuils d'alerte et les destinataires des e-mails d'avertissement. Votre administrateur approuve dans le Admin Center, nous nous tenons à côté et documentons.

3

Jour 11 à 25 : Pilote avec processus réels

Cinq à dix personnes travaillent deux semaines avec Cowork sur leurs tâches réelles, accompagnées d'une session ouverte. Parallèlement, nous lisons la consommation et l'utilisation de votre tenant chaque semaine.

4

Jour 26 à 30 : Analyse et remise

Vous recevez les coûts mesurés par utilisateur, la liste des tâches qui en valaient la peine et la liste de celles qui ne l'étaient pas. Cela inclut le plan de déploiement et les paramètres documentés afin que votre équipe puisse continuer sans nous.

Ne correspond pas tout à fait ?

Si Copilot doit encore arriver pour vous.

Cowork suppose que Microsoft 365 Copilot est déjà sous licence et utilisé chez vous. Si ce n'est pas encore le cas, l'introduction de Copilot apporte plus que le saut au niveau d'expansion suivant.

Voir l'introduction à Copilot
Analyse initiale gratuite

Voulez-vous savoir ce que Cowork vous coûte réellement par mois ?

Dans une analyse initiale gratuite de 60 minutes, nous passons en revue votre situation de licence, vos cas d'usage prévus et la consommation attendue. Sans engagement, sans pression de vente, et si Cowork ne vous convient pas, nous vous le dirons.

  • Vous conservez le contrôle : les approbations, les limites et la sélection des modèles restent dans votre tenant
  • Prix fixe au lieu de feuille de temps ouverte, possibilité de sortir après la première étape
  • Vous parlez directement au directeur général, sans gestionnaire de compte intermédiaire
Questions fréquentes
05

Ce que les décideurs demandent souvent avant la mise en œuvre de Copilot Cowork.

Quelle licence avons-nous besoin pour Copilot Cowork ?

Pour Copilot Cowork, chaque utilisateur a besoin d'une licence Microsoft 365 Copilot active, c'est la condition préalable fondamentale selon la documentation de Microsoft. De plus, un administrateur doit activer la facturation basée sur la consommation dans le tenant, sinon Cowork reste bloqué, même si la licence est présente. Les coûts de licence et la consommation sont donc deux postes distincts.

Comment Copilot Cowork est-il facturé et quel est le coût ?

Cowork est facturé via Copilot Credits selon la consommation, en plus de la licence Copilot. Sont comptabilisés notamment les réponses de modèle, les outils et compétences invoqués, la génération d'images et les tâches de navigation. Il n'y a donc pas de prix mensuel fixe par utilisateur, c'est pourquoi nous mesurons la consommation lors du pilote en fonction de vos tâches réelles, plutôt que d'estimer un chiffre.

Comment empêchons-nous les coûts de Cowork de s'échapper ?

Via les politiques de dépenses dans le Microsoft 365 Admin Center sous Copilot et gestion des coûts. Vous pouvez définir une limite mensuelle pour l'ensemble de l'organisation et également une limite par utilisateur, afin qu'une personne unique ne consomme pas tout le budget. S'ajoutent à cela des e-mails d'avertissement à partir d'un seuil que vous choisissez. Un administrateur global ou un administrateur de facturation peut configurer cela.

Cowork agit-il de manière autonome lorsqu'il envoie des e-mails ou crée des rendez-vous ?

Non. Cowork demande votre approbation avant les actions sensibles telles que l'envoi d'e-mails, la contribution à Teams ou la création de rendez-vous, et affiche un aperçu, ainsi qu'un niveau de risque pour les risques moyen et élevé. Vous pouvez mettre en pause, continuer ou annuler une tâche en cours. Même les tâches planifiées et basées sur les événements ne s'exécutent qu'avec les droits de la personne qui les a créées.

Où nos données sont-elles traitées et quels modèles IA utilise Cowork ?

Cowork traite vos fichiers lors d'une tâche dans un environnement isolé et temporaire au sein de la limite de service Microsoft 365, qui est supprimé après achèvement. Pour la résidence des données, le même modèle s'applique qu'avec Microsoft 365 Copilot. Cowork utilise notamment des modèles Anthropic, qui doivent être approuvés en tant que sous-traitants dans le tenant. Votre administrateur peut également désactiver la famille de modèles Anthropic. Une note pour votre audit de confidentialité : le modèle Claude Fable 5 est actuellement marqué comme aperçu, désactivé par défaut et nécessite la conservation des données chez le fournisseur de modèles.