Automatisation · SAP Business One

SAP Business One continue de tourner, nous reprenons le travail manuel autour.

NordFlux relie SAP Business One à n8n, Power Automate et vos autres systèmes via la Service Layer et la DI-API. Documents, données de base et rapports circulent automatiquement, au lieu d'être exportés et ressaisis à la main. Entièrement sur serveurs allemands sur demande.

Le problème

SAP Business One sait faire beaucoup de choses, il communique rarement seul avec le reste.

B1 gère de façon fiable vos commandes, votre stock et vos finances. Mais entre B1 et la boutique en ligne, le CRM ou Excel, quelqu'un continue d'exporter des données et de les ressaisir.

  • 01Les chiffres du reporting sont exportés via Crystal Report puis assemblés à la main dans Excel.
  • 02Les commandes de la boutique en ligne et les demandes du CRM se retrouvent en double : une fois là-bas, une fois sous forme de document dans B1.
  • 03Il n'existe pas de connecteur standard tout prêt pour SAP Business One, chaque connexion ressemble à un développement sur mesure.
  • 04Les analyses sont déjà obsolètes une fois terminées, car quelqu'un doit les extraire manuellement.
Cas d'usage
01

Ce que nous automatisons autour de SAP Business One.

Cinq processus qui coûtent régulièrement du travail manuel dans les entreprises utilisant B1. Votre combinaison est différente ? C'est exactement à cela que sert la première analyse.

01

Flux documentaire de la commande à la facture

Une commande confirmée génère automatiquement une commande, une livraison et une facture de sortie dans SAP Business One, via la Service Layer et les modèles de copie de documents. Votre équipe vérifie et valide, au lieu de ressaisir chaque document.

Économie 3–6 h par semaine
02

Reporting commercial et financier sans extraction manuelle

Plutôt que d'exporter un Crystal Report chaque matin, nous extrayons les indicateurs directement de B1 et les mettons à disposition sous forme de tableau de bord quotidien ou de PDF. Le rapport est à jour dès que vous l'ouvrez, pas seulement une fois que quelqu'un l'a extrait.

Effet Chiffres toujours à jour
03

Synchroniser partenaires commerciaux et articles

Les nouveaux clients du CRM et les articles de la boutique en ligne sont automatiquement créés et mis à jour comme partenaires commerciaux et fiches articles dans B1. Une seule base de données au lieu de trois listes qui divergent.

Effet Une seule base pour tous
04

Vérifier et valider les factures fournisseurs

Les factures entrantes sont rapprochées de la commande et de la réception de marchandises dans B1, puis transmises à un circuit de validation. Les écarts sont détectés avant le paiement, pas après.

Économie Moins de reprises aux achats
05

Refléter le stock et les prix vers la boutique en ligne

Les stocks et les prix de B1 remontent automatiquement vers votre boutique en ligne, les commandes reviennent vers B1 sous forme de documents. Vous ne vendez plus d'articles qui ont depuis longtemps quitté l'entrepôt.

Effet Plus de transfert manuel
Voies de solution

Connecter SAP Business One : trois voies, un objectif.

La voie adaptée dépend du fait que B1 tourne chez vous ou en mode hébergé, et de la profondeur de l'automatisation. Nous ne nous engageons qu'après l'analyse, pas avant.

Service Layer (REST)
n8n

Communique directement avec la Service Layer de SAP Business One via REST et réagit en temps réel aux nouveaux documents. Peut tourner en auto-hébergement sur des serveurs allemands sur demande, vos données restent chez vous.

Univers Microsoft
Power Automate

Si vous travaillez avec Microsoft 365, nous relions B1 à la Service Layer via un connecteur dédié, ou via la passerelle de données on-premises pour un B1 exploité localement. Outlook, Teams et SharePoint accèdent alors à vos données SAP.

Sans interface ouverte
UiPath

Là où seuls le client B1 ou la DI-API subsistent, un robot UiPath reprend l'interface : se connecter, saisir, vérifier, journaliser. Cela permet de connecter aussi des processus pour lesquels il n'existe pas de voie API propre.

Notre méthode de travail

Le modèle 30 jours.

De la première analyse à la connexion en fonctionnement en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'au temps passé.

1

Première analyse

60 minutes, gratuites et sans engagement. Nous examinons votre version de B1, les interfaces existantes et le processus qui coûte le plus de travail manuel.

2

Concept et prix fixe

Vous recevez une proposition concrète : quel processus nous automatisons, par quelle voie, quelles licences sont concernées et ce que cela coûte. Nous ne démarrons que si cela vous convient.

3

Mise en œuvre sur un mandant de test

Nous construisons d'abord la connexion sur un mandant de test et la vérifions avec vos documents réels. Votre système de production reste intact jusqu'à ce que tout fonctionne correctement.

4

Transmission et exploitation

Vous recevez une documentation et une surveillance qui vous alerte en cas de blocage d'un transfert. Vous gardez le contrôle, avec un accompagnement SLA sur demande ou entièrement sans nous.

Plus que SAP Business One

B1 est rarement le seul système de l'entreprise.

Si votre boutique en ligne, votre CRM ou un logiciel métier alimentent aussi des données à côté de SAP Business One, il vaut la peine d'examiner l'ensemble du paysage des interfaces. Notre présentation de l'intégration d'interfaces montre comment nous connectons des systèmes au-delà de B1.

Voir l'intégration d'interfaces
Première analyse gratuite

Quel processus B1 vous coûte le plus de temps chaque semaine ?

Lors de la première analyse gratuite, nous faisons ce calcul ensemble : 60 minutes, sans engagement. Vous verrez ensuite noir sur blanc quelle connexion est la plus rentable à mettre en place en premier.

  • Prix fixe plutôt que temps passé ouvert
  • SAP Business One reste tel quel
  • Exploitation sur serveurs allemands possible
Questions fréquentes
05

Ce que les entreprises demandent souvent sur l'automatisation SAP Business One.

SAP Business One dispose-t-il seulement d'une interface pour l'automatisation ?

Oui, SAP Business One propose avec la Service Layer une interface REST moderne et avec la DI-API une interface programmable. La Service Layer permet de créer et de lire des documents, partenaires commerciaux et articles sans utiliser l'interface B1. La voie adaptée à votre processus dépend de votre version de B1 et de votre mode d'exploitation.

Existe-t-il un connecteur Power Automate tout prêt pour SAP Business One ?

Il n'existe pas de connecteur standard spécifique à SAP Business One dans Power Automate, les connecteurs SAP existants visent SAP ECC et S/4HANA. Pour B1, nous relions la Service Layer via un connecteur propre ou via des appels HTTP, ou alternativement via n8n. Le résultat est le même : vos flux communiquent avec B1 sans que personne n'utilise l'interface.

Devons-nous changer ou mettre à niveau SAP Business One pour cela ?

Non, l'automatisation s'appuie sur votre SAP Business One existant. Nous construisons la connexion avec ce que vous utilisez aujourd'hui, au lieu de vous vendre un nouveau système. Un changement de version n'est nécessaire que si votre version de B1 ne comprend pas encore la Service Layer, et nous vous le disons au préalable.

Avons-nous besoin de licences SAP supplémentaires pour l'automatisation ?

Cela dépend du processus et doit être clarifié avant la construction. Les accès automatisés peuvent toucher des questions de licences SAP, mot-clé usage indirect, c'est pourquoi nous clarifions les licences concernées dès le concept et non après coup. Ainsi, il n'y a pas de mauvaise surprise lors de la connexion.

Combien de temps dure une connexion à SAP Business One ?

Nous mettons en œuvre une connexion type en deux à quatre semaines, l'ensemble du projet suit notre modèle 30 jours. Nous construisons d'abord sur un mandant de test et ne passons en production que lorsque le transfert fonctionne correctement avec vos documents réels. Des environnements complexes avec plusieurs systèmes demandent plus de temps, nous vous le disons avant le début.

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