Automatiser les workflows d'approbation signifie faire circuler les demandes de congés, les approbations de factures ou les commandes selon des règles claires, au lieu de les laisser disparaître dans des e-mails, des papiers ou des boîtes de réception pleines. NordFlux vous construit le parcours adapté avec des règles d'escalade et de suppléance. Vous fixez les règles, le système veille à ce qu'elles soient respectées, et chaque décision reste traçable.
Qu'il s'agisse d'une demande de congés, d'une approbation de facture ou d'une commande : dès qu'un processus nécessite une signature ou un accord, il reste souvent bloqué pendant des jours, sans que personne ne soit responsable d'y donner suite.
Nous n'automatisons pas une simple signature, mais tout le parcours de la demande, de la soumission jusqu'à la décision documentée. Nous combinons ces cinq éléments selon votre processus.
La demande de congés, la note de frais ou la demande de commande arrivent via formulaire, Teams ou portail, au lieu d'un papier ou d'une chaîne d'e-mails. La demande est transmise automatiquement à la bonne personne, sans détour.
Gain 3–8 h/semaine pour l'équipeSi la personne responsable ne réagit pas dans un délai défini, par exemple en raison de congés ou de maladie, la demande passe automatiquement à un suppléant désigné ou au niveau suivant.
Effet aucune demande ne reste bloquéeLes approbations se font selon le montant, le centre de coûts ou le service : les petits montants sont approuvés par une personne, les montants plus élevés passent automatiquement par plusieurs étapes, sans que personne ne doive le suivre manuellement.
Effet responsabilité claire par montantLa personne qui doit approuver reçoit un message dans Teams, par e-mail ou via une application, avec un rappel avant l'échéance. Plus personne n'a besoin d'appeler pour savoir si une demande est arrivée.
Gain moins de relancesChaque approbation est documentée avec horodatage et nom de la personne, à l'épreuve d'un contrôle et exportable. Lors d'une vérification par des commissaires aux comptes ou le contrôle de gestion, la preuve est complète.
Effet preuve complèteIl n'existe pas un seul outil adapté à tous. Nous choisissons en fonction de ce qui fonctionne déjà chez vous et des systèmes à connecter.
Microsoft 365 déjà en placeLes approbations passent directement par l'application Approbations dans Teams ou Outlook, avec archivage dans SharePoint. Votre licence Microsoft 365 existante couvre souvent déjà une grande partie des besoins.
Flexible et multi-systèmesn8n relie logiciels RH, ERP et outils de communication en un seul parcours et peut, sur demande, fonctionner sur un serveur en Allemagne. Idéal quand de nombreux systèmes différents entrent en jeu.
Anciens systèmes sans interfaceCertaines approbations passent encore par d'anciens écrans ERP ou comptables sans interface. Un robot UiPath se charge alors de la saisie, exactement comme le ferait une personne à l'écran.
De la première conversation à un parcours d'approbation opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'à un décompte horaire ouvert.
60 minutes, sans engagement : nous examinons quelles demandes et approbations sont aujourd'hui bloquées chez vous et où cela coince.
Vous recevez une proposition concrète : quel parcours nous allons construire, quelles règles d'escalade s'appliquent et ce que cela coûte. Un chiffre, aucune surprise.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec vos vraies demandes, y compris des cas particuliers comme les suppléances de congés ou les grosses commandes. Vous voyez chaque étape intermédiaire.
Votre équipe se familiarise avec le parcours, reçoit une documentation et sait où elle peut intervenir. Sur demande, nous continuons à assurer le suivi de l'exploitation.
Réception de factures, traitement des commandes, intégration des collaborateurs : ce qui fonctionne pour les approbations fonctionne pour de nombreux processus récurrents dans les PME. Sur la page d'ensemble, vous découvrez ce qui peut encore être automatisé.
Lors de l'analyse initiale gratuite, nous examinons ensemble où vos processus d'approbation sont aujourd'hui bloqués et ce qu'une automatisation peut apporter. 60 minutes, sans engagement, sans pression commerciale.
Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez un prix fixe qui dépend du nombre de niveaux d'approbation et des systèmes à connecter. Un simple workflow de demande de congés dans Teams est différent d'une approbation de factures à plusieurs niveaux connectée à DATEV ou à un ERP. Le prix fixe est établi avant la décision et ne change pas pendant le projet.
C'est exactement pour cela que nous intégrons des règles d'escalade et de suppléance dans le workflow. Si la personne responsable ne réagit pas dans un délai défini, la demande passe automatiquement à un suppléant ou au niveau suivant. Ainsi, rien ne reste bloqué pendant des jours simplement parce que quelqu'un n'est pas à son bureau.
Non. L'automatisation prend en charge la transmission, les rappels et la documentation, mais la décision reste prise par une personne. Vous fixez les règles, par exemple des seuils par montant ou par service, et chaque approbation reste enregistrée de manière traçable. Nous ne construisons pas une boîte noire, mais un parcours que vous pouvez consulter à tout moment.
Oui, c'est le cas standard. Nous connectons les systèmes déjà utilisés chez vous, au lieu de créer une solution isolée supplémentaire. Selon la situation de départ, nous utilisons Power Automate dans l'environnement Microsoft 365, n8n comme plaque tournante neutre, ou UiPath pour les systèmes sans interface.
