Automatisation · Métré et facturation

Le métré se fait sur le chantier, pas le soir au bureau.

Automatiser le relevé de métrés signifie : votre chef de chantier ou monteur prend les mesures sur la tablette, directement sur la position du bordereau des prestations, avec calcul de quantité et photo. Nous paramétrons une fois pour toutes les règles de mesurage et de facturation de l'ATV concernée issue de la VOB/C, ensuite la fiche de métré se calcule elle-même. Ce dont vous avez besoin au final, une facture finale vérifiable et, si nécessaire, un fichier GAEB pour le maître d'ouvrage, résulte des mêmes données.

Analyse initiale gratuite Cas d'usage

Le problème

La prestation est réalisée, mais les quantités sont sur une feuille trempée.

Sur le chantier, on mesure et on note sur un bloc-notes, au bureau quelqu'un retape les chiffres dans le logiciel de bâtiment et recalcule la quantité à la calculatrice. Entre l'ouvrage et la facture, il s'écoule alors trois semaines, deux écritures différentes et plus personne ne sait quelle ouverture a fait l'objet d'un surmesurage.

01Les fiches de métré se perdent, prennent l'humidité ou restent dans le véhicule jusqu'à la facture finale.
02Le calcul de quantité n'apparaît sur la feuille que comme résultat : comment le chiffre a été obtenu, seul le collaborateur qui a mesuré le sait, et il est entre-temps sur le chantier suivant.
03Les règles de surmesurage sont interprétées différemment selon le collaborateur, si bien que deux personnes facturent différemment le même ouvrage.
04Les avenants et les travaux en régie n'apparaissent même pas dans le métré et sont tout simplement oubliés, donc jamais payés.

Cas d'usage

Ce que nous automatisons concrètement dans le relevé de métrés.

Cinq parcours que nous mettons en place encore et encore dans les entreprises du bâtiment et de l'artisanat. Votre bordereau des prestations, votre logiciel de bâtiment et votre logique de facturation restent les mêmes, seuls la feuille volante et la ressaisie disparaissent.

Métré sur l'ouvrage sur tablette, avec position du bordereau

Le collaborateur sélectionne la position du bordereau des prestations sur la tablette et mesure en fonction, au lieu d'écrire librement sur un bloc-notes. Un télémètre laser peut envoyer les mesures directement dans le champ via Bluetooth, afin qu'aucune erreur de saisie ne se glisse lors du transfert. Les positions sans métré restent visiblement ouvertes, ce qui permet de repérer en fin de chantier ce qui manque encore.

Économie 3 à 6 h de ressaisie par semaine

Calcul de quantité selon les règles de facturation de la VOB/C

Nous paramétrons une fois pour toutes la formule par position, de sorte que longueur fois hauteur, déductions et surmesurage ne restent plus dans la tête de la personne qui mesure. Les ouvertures qui font l'objet d'un surmesurage et celles qui sont déduites sont précisées à la section 5 de l'ATV concernée et varient selon le corps de métier. C'est exactement cette règle que nous intégrons dans le masque de saisie, afin que deux collaborateurs facturent le même ouvrage de la même façon.

Effet Même calcul de quantité, indépendamment du collaborateur

Documentation photo au niveau du calcul de quantité plutôt que dans la galerie du téléphone

Chaque photo est rattachée à la position et au calcul de quantité auquel elle appartient, et non dans un dossier avec 400 images non triées. Pour les travaux dissimulés, c'est-à-dire tout ce qui est ensuite recouvert d'enduit, remblayé ou habillé, la photo prise avant la fermeture est souvent la seule preuve que vous obtiendrez jamais. Si le maître d'ouvrage demande six mois plus tard pourquoi 14 mètres ont été facturés à cet endroit, vous ouvrez la fiche et voyez la photo.

Effet Preuve au niveau du calcul de quantité plutôt qu'un souvenir

Métré contradictoire avec le conducteur de travaux, contresigné numériquement

La VOB/B prévoit au § 14 al. 2 que les constatations nécessaires à la facturation soient établies autant que possible conjointement, au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Sur la tablette, le conducteur de travaux signe la fiche de métré directement sur place, et les deux parties disposent de la même version. Un métré contradictoire signé pendant l'avancement des travaux prend dix minutes, un métré contesté après achèvement coûte des semaines.

Effet Quantités clarifiées tant que l'ouvrage est encore visible

Transmission à la facturation et retour GAEB

À partir des quantités mesurées naissent les factures d'acompte et la facture finale sans double saisie, y compris les calculs de quantité qu'exige une facture vérifiable selon la VOB/B. Si le maître d'ouvrage exige les quantités par voie électronique, nous les retournons via l'échange de données GAEB, selon les exigences en GAEB DA XML ou, pour les systèmes plus anciens, au format DA-90. Les maîtres d'ouvrage publics exigent souvent en plus le calcul de quantité selon la procédure REB, par exemple REB-VB 23.003, avec des formules plutôt que de simples totaux finaux.

Économie Aucune double saisie pour la facture

Outils

Ce avec quoi nous relions votre métré à la facturation.

Ce qui convient dépend de votre logiciel de bâtiment et de la présence de réseau sur vos chantiers : une entreprise utilisant Nevaris ou iTWO fonctionne différemment de celle utilisant une solution sectorielle sans interface. Nous nous positionnons après l'état des lieux, selon le cas d'usage et non selon un programme partenaire.

Plaque tournante de données

n8n

Récupère la fiche de métré terminée depuis le chantier, vérifie la plausibilité des quantités et les inscrit dans votre logiciel de bâtiment et la facturation. L'export et l'import GAEB sont également gérés ici, tout comme le stockage des photos de chantier. Fonctionne sur demande sur un serveur dans vos locaux ou dans un centre de données allemand, afin que les dossiers de chantier et les photos ne quittent pas le pays.

Voir l'automatisation n8n

Univers Microsoft

Power Platform

Si vous travaillez déjà dans Microsoft 365, nous construisons le masque de saisie de métré en tant que Power App pour la tablette de chantier. Deux points que nous indiquons à l'avance plutôt qu'après coup : le fonctionnement hors ligne en zone blanche ne fonctionne qu'avec Dataverse comme base de données et uniquement dans l'application Power Apps sur l'appareil, pas dans le navigateur. Et l'accès à un logiciel de bâtiment hébergé dans vos locaux passe par la passerelle de données locale (on-premises data gateway), qui est une fonctionnalité Premium non incluse dans les licences Microsoft 365. Nous le chiffrons avant la mise en œuvre.

Voir Power Platform

Logiciel de bâtiment sans interface

UiPath

Certains logiciels sectoriels et artisanaux n'acceptent tout simplement pas les données de métré venant de l'extérieur, et le fabricant ne construit plus non plus d'interface. Dans ce cas, un robot logiciel prend en charge la saisie exactement comme votre personnel de bureau la taperait, seulement la nuit et sans erreur de saisie. C'est la passerelle lorsqu'un changement de logiciel n'est pas à l'ordre du jour.

Voir l'automatisation UiPath

Comment nous travaillons

Le modèle des 30 jours.

Nous travaillons à prix fixe plutôt que sur relevé d'heures ouvert : après l'analyse initiale, vous savez ce que cela coûte avant que nous commencions. Le premier workflow est opérationnel en 30 jours.

Analyse initiale sur le chantier (gratuite)

En 60 minutes, nous parcourons votre parcours actuel, du mètre pliant à la facture finale : qui mesure, qui saisit, quel logiciel de bâtiment, quels maîtres d'ouvrage exigent GAEB ou REB. Les deux parties savent ensuite si le relevé de métré numérique est rentable pour votre structure de commandes.

Logique de métré par corps de métier et prix fixe

Nous définissons avec vous quelles positions reçoivent quelle formule et quelle règle de surmesurage, et cela pour les corps de métier que vous facturez réellement, pas pour tout le catalogue de la VOB/C. Vous recevez une offre à prix fixe et à périmètre fixe.

Pilote sur un chantier, marche en parallèle avec la feuille papier

Nous commençons par un corps de métier sur un chantier et laissons le métré numérique tourner en parallèle de la feuille papier pendant quelques semaines. Ce n'est que lorsque les quantités concordent et que les collaborateurs peuvent utiliser le masque de saisie avec des gants que nous déployons sur les autres équipes.

Transmission avec piste d'audit

Vous recevez une documentation, une formation pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux, et une piste d'audit : pour chaque quantité de la facture, on peut retracer qui l'a mesurée, quand, sur quel ouvrage et avec quel calcul. Vous gardez le contrôle, nous restons à votre disposition sur demande en tant qu'accompagnateur.

Du métré au reste du processus de construction

Le métré est généralement le premier chantier, pas le seul.

Une fois que les quantités arrivent proprement dans la facture sans ressaisie, on remarque vite que le journal de chantier, les relevés d'heures, les commandes de matériel et les devis d'avenants continuent de fonctionner manuellement. Sur la page de synthèse consacrée à l'automatisation des processus, vous voyez ce qui peut encore être pris en charge autour du chantier.

Voir l'automatisation des processus

Analyse initiale gratuite

Combien de quantités n'avez-vous pas facturées l'année dernière ?

Lors de l'analyse initiale gratuite, nous parcourons votre parcours du métré à la facture finale et calculons ce que coûtent la ressaisie et les avenants oubliés : 60 minutes, sans engagement, avec une évaluation honnête. Si la feuille papier est la solution la moins chère pour la taille de vos commandes, nous vous le dirons.

Prendre rendez-vous kontakt@nordflux.de

Prix fixe plutôt que relevé d'heures ouvert
Les données de métré et les photos de chantier restent sur des serveurs allemands
Chaque quantité de la facture traçable jusqu'au calcul de quantité

Questions fréquentes

Ce que les entreprises du bâtiment et les artisans demandent souvent sur le relevé de métrés numérique.

Un métré numérique est-il seulement autorisé selon la VOB ?

Oui, la VOB n'impose pas de forme papier pour le métré. Le § 14 VOB/B exige que vous facturiez de manière vérifiable et que vous présentiez les calculs de quantité avec la facture, et que ce calcul provienne d'un logiciel ou d'un bloc quadrillé n'a aucune importance à cet égard. Une fiche de métré numérique remplit même plus facilement l'exigence de vérifiabilité, car le calcul de quantité est automatiquement associé à la formule et à la référence de l'ouvrage. Si votre contrat impose une forme ou un format de transmission particulier, nous nous y conformons.

Quelle est la différence entre le métré et le calcul de quantité ?

Le métré est le constat effectué sur l'ouvrage : vous mesurez ce qui a réellement été construit et consignez les cotes brutes. Le calcul de quantité déduit de ces cotes la quantité facturable par position du bordereau, donc avec formule, déductions et surmesurage selon les règles de l'ATV concernée. Sur papier, les deux étapes se confondent souvent et on ne voit finalement qu'un seul chiffre. En numérique, elles restent séparées, ce qui permet ensuite de savoir si un litige porte sur la mesure ou sur la règle de calcul.

Pouvons-nous retourner le métré au maître d'ouvrage via GAEB ?

Oui, c'est l'une des principales raisons de relever le métré numériquement. Nous importons le bordereau des prestations du maître d'ouvrage sous forme de fichier GAEB, rattachons votre métré aux bonnes positions et restituons les quantités dans le format requis, généralement en GAEB DA XML, ou au format DA-90 plus ancien pour les systèmes plus anciens. Les maîtres d'ouvrage publics exigent souvent en plus le calcul de quantité selon la procédure REB, où non seulement le total mais aussi la démarche de calcul avec formule sont transmis. Nous clarifions lors de l'analyse initiale quel format vos maîtres d'ouvrage exigent réellement, avant de construire quoi que ce soit.

Que faire si le maître d'ouvrage conteste nos quantités lors de la facture finale ?

Trois éléments, et tous trois n'existent que s'ils ont été consignés au moment de la mesure : le métré contradictoire signé par le conducteur de travaux, le calcul de quantité traçable au lieu d'une simple somme finale, et la photo de l'ouvrage avant qu'il ne soit recouvert. Un métré numérique fournit ces trois preuves au passage, au lieu que quelqu'un doive les rassembler après coup. Important également pour le paiement : la vérifiabilité. Une facture sans les calculs de quantité correspondants ne déclenche même pas le délai de vérification. L'appréciation juridique de votre cas concret relève de votre avocat, nous fournissons les preuves sur lesquelles il peut s'appuyer.

Combien coûte l'automatisation du relevé de métrés ?

Cela dépend du nombre de vos corps de métier, des formats de transmission requis et de la facilité avec laquelle votre logiciel de bâtiment peut être connecté, c'est pourquoi nous n'annonçons pas sérieusement de prix forfaitaire sans analyse. Le plus gros effort réside rarement dans le masque de saisie, mais dans les règles de facturation par corps de métier et dans l'interface vers la facture. Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez une offre à prix fixe et à périmètre fixe, pas de relevé d'heures ouvert. En tant que conseil en digitalisation, nos prestations peuvent en outre être éligibles à des aides, par exemple via l'aide au conseil BAFA.