Automatiser la planification des équipes, c'est faire en sorte que le planning indique lui-même où il enfreint le temps de repos.

Non, dans la plupart des entreprises, l'environnement Microsoft 365 existant suffit, avec Power Automate, une liste SharePoint pour les qualifications et les profils d'effectifs, et Teams pour le planning et les échanges. Cela permet d'économiser la redevance récurrente par salarié et par mois que coûte habituellement un logiciel de planification d'équipes. Si vous utilisez déjà un logiciel RH ou de pointage, nous ne le remplaçons pas, mais l'utilisons comme source de données et construisons autour les vérifications manquantes.

Oui, en ce qui concerne l'aménagement du temps de travail, il n'y a pas moyen de contourner la codétermination : selon le § 87 al. 1 n° 2 BetrVG, le comité d'entreprise doit être associé aux décisions sur le début et la fin de la journée de travail, pauses comprises, ainsi qu'à la répartition du temps de travail sur les différents jours de la semaine. Un planning d'équipes, c'est exactement cela, et cela ne change rien que ce soit un processus plutôt qu'une personne qui l'établisse. Nous transposons donc les règles de votre accord d'entreprise sous forme d'un ensemble de règles vérifiable que le comité d'entreprise peut consulter, et nous l'associons dès le début. Pour la mise en forme juridique de votre cas, veuillez consulter votre avocat ; nous construisons le processus technique.

Oui, c'est le cœur du sujet : selon le § 5 al. 1 ArbZG, un temps de repos ininterrompu d'au moins onze heures doit s'écouler entre deux équipes, et cette vérification s'effectue à chaque affectation, pas seulement lors d'un recalcul après coup. Le planning affiche le conflit à l'endroit où il apparaît, avec la règle correspondante. Il existe une règle particulière importante : dans les hôpitaux et établissements de soins, les restaurants, les entreprises de transport, la radiodiffusion et l'agriculture, le temps de repos peut être réduit d'une heure selon le § 5 al. 2 ArbZG, à condition que chaque réduction soit compensée dans un délai d'un mois civil ou de quatre semaines par un temps de repos de douze heures. Ce sont précisément ces exceptions que nous enregistrons de façon spécifique à l'entreprise, au lieu d'imposer une règle standard.

Oui, mais la séparation des plages horaires est le point qui pose problème en pratique. La loi sur le temps de travail définit les heures de nuit de 23 h à 6 h (§ 2 al. 3 ArbZG, de 22 h à 5 h dans les boulangeries et pâtisseries) et exige, selon le § 6 al. 5 ArbZG, une prime appropriée ou des jours de repos payés, sauf si une convention collective prévoit une règle de compensation. Sur le plan fiscal, une autre plage s'applique : le travail de nuit au sens du § 3b EStG couvre la période de 20 h à 6 h, la prime exonérée d'impôt s'élève à 25 % du salaire de base et passe à 40 % pour la période de 0 h à 4 h si le travail a commencé avant minuit. Nous transmettons les heures séparées selon ces plages, et vous validez l'envoi.

Non, et c'est voulu. Le processus vérifie les règles, propose des affectations autorisées et classe les remplaçants selon la qualification et le temps de repos, mais c'est vous qui validez l'affectation. Qui travaille quand est une décision qui tient compte des personnes, des accords et de la paix sociale, et vos chefs d'équipe la prennent mieux qu'aucun modèle. Vous gardez le contrôle : le processus vous décharge du recalcul, pas de la décision.