Automatiser la comptabilité ne signifie pas saisir les factures plus vite, mais construire tout le parcours : collecter les justificatifs de toutes les sources, vérifier leur exhaustivité, rapprocher les paiements et transmettre le pack mensuel à votre expert-comptable. Pour cela, NordFlux relie votre boîte mail, votre banque, votre caisse, votre carte d'entreprise et votre logiciel de comptabilité en un seul processus. Vous voyez chaque étape et continuez à valider vous-même.
Les justificatifs se trouvent dans la boîte mail, dans les portails fournisseurs, dans l'appli de caisse, sur la carte d'entreprise et parfois encore dans la boîte à gants. À la fin du mois, une personne rassemble tout, trie et envoie le tout à l'expert-comptable, et trois semaines plus tard arrivent les questions.
Cette page décrit le processus global du point de vue de l'entreprise, et non un seul type de justificatif. Nous construisons le parcours depuis la source du justificatif jusqu'à la transmission à l'expert-comptable.
Les justificatifs viennent de la boîte mail, des portails fournisseurs, de la caisse, de la carte d'entreprise et du papier. Nous les récupérons automatiquement depuis chacune de ces sources, les nommons de façon uniforme et les classons dans votre système de comptabilité ou de documents. La boîte à chaussures disparaît, car plus aucun justificatif ne dépend d'une seule personne.
Économie 3–6 h par moisLe processus sait quels justificatifs doivent arriver régulièrement : loyer, leasing, téléphone, fournisseurs récurrents. S'il en manque un, le workflow contacte lui-même la personne responsable, au lieu que quelqu'un cherche la lacune en fin de mois. Vous voyez à tout moment une liste de ce qui manque encore pour la clôture.
Effet plus de chaos de justificatifs en fin de moisLes mouvements bancaires sont automatiquement rapprochés et affectés aux factures ouvertes, même quand le libellé est confus. Ce qui correspond clairement est proposé, le reste atterrit dans une courte liste de vérification pour vous. Sur demande, le résultat génère directement le modèle de relance pour les clients en retard.
Économie 2–4 h par semaineLes collaborateurs photographient les justificatifs avec leur téléphone, la reconnaissance de texte par IA lit la date, le montant et le taux de TVA, et le poste est affecté au bon centre de coûts et au bon déplacement. Nous récupérons automatiquement le relevé de carte depuis le portail et le rapprochons des justificatifs soumis. Ce qui reste sans justificatif ressort immédiatement, au lieu d'apparaître seulement à la clôture.
Économie 2–5 h par moisÀ la date butoir, le processus assemble le pack mensuel complet : justificatifs triés, relevés bancaires, livre de caisse, postes ouverts, et le transmet à l'expert-comptable ou dans votre système de comptabilité. Les questions sur des justificatifs précis trouvent réponse en quelques secondes grâce à une recherche, car chaque justificatif est nommé et relié de façon unique. Votre expert-comptable reçoit une fois par mois un pack propre au lieu d'une chaîne d'e-mails.
Effet transmission en une matinée au lieu de plusieurs joursNous ne sommes attachés à aucun outil et ne remplaçons pas votre système de comptabilité. Nous construisons les chemins qui y mènent, avec ce qui convient à votre environnement.
Plusieurs sources, un seul processusBoîte mail, banque, système de caisse, portail carte et logiciel de comptabilité ne communiquent pas entre eux d'eux-mêmes. n8n relie ces sources en un seul parcours et, sur demande, tourne sur un serveur en Allemagne pour que vos données de justificatifs ne quittent jamais vos locaux. C'est la voie habituelle lorsque plusieurs systèmes sont en jeu.
Microsoft 365 déjà en placeSi vous travaillez avec Microsoft 365, la vérification et la validation se déroulent directement dans votre environnement : validation par Teams ou Outlook, classement dans SharePoint, rappel au remplaçant quand quelqu'un est en congé. Vos licences existantes couvrent souvent déjà une grande partie de cela.
Les factures, tickets de caisse et relevés de carte sont lus par reconnaissance de texte plutôt que saisis manuellement. Ce que le système ne reconnaît pas de façon fiable part dans une liste de vérification et n'est jamais comptabilisé silencieusement de travers. Nous avons détaillé, dans notre espace de connaissances, la fiabilité de cette méthode en pratique et où se situent ses limites.
Du premier entretien à un parcours comptable opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'un décompte d'heures ouvert.
60 minutes, sans engagement : nous passons en revue quels justificatifs viennent de quelle source chez vous, qui les trie aujourd'hui et où l'expert-comptable pose régulièrement des questions. Ensuite, vous savez quelle partie en vaut la peine.
Vous recevez une proposition concrète : quelles sources de justificatifs nous connectons, à quoi ressemble le pack mensuel et ce qu'il coûte. Un seul chiffre, aucune surprise.
Nous construisons le parcours et le testons avec vos vrais justificatifs d'un mois déjà clôturé, cas particuliers compris. Vous comparez le résultat avec ce que votre comptabilité a fait à la main.
Votre équipe, et votre expert-comptable sur demande, reçoivent une prise en main et une documentation indiquant où l'on peut intervenir. Sur demande, nous assurons l'exploitation avec un niveau de service fixe.
Cette page décrit le processus global du point de vue de l'entreprise. Pour chaque partie, il existe des pages dédiées et plus détaillées : Automatiser la réception des factures pour le workflow de factures entrantes, Automatisation des interfaces DATEV pour la transmission des justificatifs vers l'univers DATEV, Automatisation de la facture électronique pour le format de facture structuré, et Automatisation pour experts-comptables si vous êtes vous-même le cabinet.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous calculons ensemble ce que coûtent aujourd'hui la collecte des justificatifs et leur transmission à l'expert-comptable, et ce qu'une automatisation permettrait d'économiser. 60 minutes, sans engagement, sans pression commerciale.
Une comptabilité automatisée signifie que les justificatifs sont collectés de manière autonome à partir de leurs sources, lus, affectés et préparés pour le cabinet, au lieu que quelqu'un les rassemble manuellement. La saisie comptable continue de se faire dans votre système de comptabilité ou par votre expert-comptable. Ce qui est automatisé, c'est le chemin qui y mène : collecter, vérifier, affecter, transmettre.
Non. L'expert-comptable reste responsable de la saisie, de la clôture et du conseil, l'automatisation prend en charge le travail préparatoire qui reste aujourd'hui bloqué dans votre entreprise. En pratique, les cabinets sont généralement contents, car ils reçoivent un pack mensuel trié au lieu d'un e-mail groupé avec 40 pièces jointes. Sur demande, nous convenons du format de transmission directement avec votre cabinet.
Que votre archivage réponde aux exigences fiscales dépend de votre système de comptabilité et d'archivage, pas de l'automatisation. Nous n'écrivons jamais à côté de votre archivage : les justificatifs arrivent inchangés dans le système que vous utilisez déjà pour cela, et chaque étape automatique est journalisée. Ce que l'automatisation a décidé et ce qu'une personne a validé est ainsi visible a posteriori. L'évaluation des exigences fiscales reste du ressort de votre cabinet.
Oui. Nous ne remplaçons pas votre système de comptabilité, mais livrons les justificatifs et les données dans le format qu'il attend, qu'il s'agisse de DATEV, Lexware, sevDesk ou d'un module ERP. Si un système n'a pas d'interface, un robot logiciel prend en charge la saisie via l'interface. Nous avons une page dédiée détaillant le parcours DATEV.
Le prix dépend du nombre de sources de justificatifs connectées et du caractère plus ou moins particulier des cas spéciaux, c'est pourquoi nous n'annonçons pas de forfait au hasard. Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez un prix fixe pour un périmètre clairement défini, pas un décompte d'heures ouvert. Si l'automatisation ne se justifie pas pour votre volume de justificatifs, nous vous le disons dès le premier entretien.
