Automatiser la gestion des fournisseurs, c'est faire tourner le cycle commande, délai de livraison, réception des marchandises et évaluation des fournisseurs sans relance permanente. NordFlux construit cette chaîne étape par étape, reliée à votre ERP ou à votre gestion des stocks, depuis la proposition de commande jusqu'à la réception des marchandises vérifiée, en passant par le suivi des délais. Vous gardez le contrôle sur chaque étape.
Le besoin se trouve dans la gestion des stocks, la commande dans un e-mail, le délai de livraison dans un calendrier et l'évaluation des fournisseurs dans la tête de l'acheteur. Entre les deux, une personne relance à la main là où ça coince.
Nous prenons en charge le cycle allant du besoin de commande à l'évaluation des fournisseurs, étape par étape. Vous décidez où cela commence.
À partir des stocks minimaux, des commandes ou des demandes d'achat, une proposition de commande est créée automatiquement avec le fournisseur adéquat et les conditions enregistrées. Vous validez, la commande part par e-mail ou via le portail fournisseur, au lieu d'être rassemblée à la main.
Économie 15–30 min par commandeLe délai convenu pour chaque commande est surveillé. S'il expire sans réception de marchandise, un rappel automatique part vers le fournisseur et une information vers les achats, avant que la production ou le client n'attende.
Effet Le retard se voit tôtLors de la réception des marchandises, l'automatisation compare le bon de livraison et la commande : quantité, article et prix. Les écarts sont transmis aux achats pour clarification, les livraisons correctes sont comptabilisées, sans que personne ne compare ligne par ligne.
Économie 2–4 h par semaineLe respect des délais, les écarts de quantité et les réclamations issus des opérations en cours alimentent une évaluation par fournisseur. Lors de la prochaine attribution, vous voyez d'un coup d'œil qui livre de manière fiable, au lieu de décider à l'instinct.
Effet Décision fondée sur des donnéesLes conditions, les quantités minimales et les durées des contrats-cadres sont enregistrées et surveillées. Avant l'échéance ou l'atteinte d'un seuil d'achat, l'automatisation se manifeste pour que le renouvellement et la renégociation ne soient pas manqués.
Effet Aucune échéance manquéeL'outil qui convient dépend de vos systèmes : ERP ou gestion des stocks avec interface, environnement Microsoft ou système ancien sans API. Nous choisissons selon le cas d'usage, pas selon le catalogue de licences.
Flexible et auto-hébergéRelie la gestion des stocks, l'ERP, la boîte e-mail et les portails fournisseurs via des interfaces, sur demande sur un serveur en Allemagne. Idéal quand vos systèmes disposent d'API et que la souveraineté sur les données fournisseurs et conditions compte.
Microsoft 365Si vos achats passent par Outlook, des listes SharePoint et Excel, Power Automate est souvent le chemin le plus court pour les validations de commande et les rappels d'échéance. La licence est généralement déjà incluse dans votre pack Microsoft 365.
Systèmes anciens sans interfaceVotre gestion des stocks ou votre ERP n'a pas d'API pour les commandes et la réception des marchandises ? Un robot UiPath utilise l'interface comme un collaborateur : créer une commande, enregistrer une réception de marchandise, remplir des champs. Journalisé de manière traçable.
De l'analyse à l'automatisation en fonctionnement en 30 jours, à prix fixe plutôt que sur un décompte d'heures ouvert.
En 60 minutes, nous passons en revue votre cycle d'achat, de la commande à la réception des marchandises, et comptons les étapes manuelles. Vous voyez ensuite quelles parties sont rentables en premier.
Vous recevez une proposition concrète : quelles étapes sont automatisées, quels systèmes sont reliés, ce que cela coûte. Un prix, aucune surprise.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec de vraies commandes et réceptions de marchandises issues de votre quotidien. Vos achats continuent de fonctionner normalement pendant ce temps.
Vous recevez une documentation compréhensible et une formation pour votre équipe. Chaque étape automatisée est journalisée et peut être arrêtée ou ajustée à tout moment.
Si c'est plutôt la réception des factures, la gestion des contrats ou le reporting qui coince chez vous, la page de présentation de l'automatisation des processus est un meilleur point de départ. Vous y trouverez tous les domaines d'application en un coup d'œil.
Lors de l'analyse initiale gratuite, nous passons ensemble en revue votre cycle d'achat : 60 minutes, sans engagement, par vidéo ou sur place. Vous recevez une évaluation honnête de ce qui en vaut la peine chez vous et ce qui n'en vaut pas la peine.
Dans la plupart des cas, oui. Si votre système dispose d'une interface, nous le relions directement, par exemple avec n8n ou Power Automate. S'il n'en a pas, un robot UiPath utilise l'interface comme un collaborateur. Nous déterminons l'approche adaptée lors de l'analyse initiale.
Le délai convenu est surveillé pour chaque commande. S'il expire sans réception de marchandise, une relance automatique part vers le fournisseur et une information vers les achats, par e-mail ou via votre canal habituel. Ainsi, un retard se remarque avant que la production ou le client n'attende.
Oui, l'automatisation compare le bon de livraison et la commande selon la quantité, l'article et le prix. Si tout correspond, c'est comptabilisé. En cas d'écart, le cas est transmis aux achats pour clarification, au lieu de passer discrètement au contrôle des factures.
Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez un prix fixe, pas un décompte d'heures ouvert. Le montant dépend du nombre de systèmes reliés et du nombre d'étapes à automatiser. De nombreuses entreprises commencent volontairement par une partie, par exemple le suivi des délais, et l'étendent ensuite.
Oui, vous définissez les règles et validez les commandes avant qu'elles ne quittent l'entreprise. Les propositions de commande sont créées automatiquement, mais elles ne sont déclenchées qu'après votre validation, et chaque étape est journalisée. L'automatisation peut être arrêtée ou ajustée à tout moment.
