Capacitamos a su personal en Microsoft Copilot porque la herramienta ya existe en su entorno de Microsoft 365 y no es necesario introducir nuevo software. Se practica en sus propias ofertas, protocolos y correos electrónicos, distribuidos en sesiones cortas durante cuatro semanas. Al final, obtendrá una hoja de ruta escrita para la dirección.
La mayoría de capacitaciones en IA consisten en un día de clases magistrales con muchos ejemplos y ningún contacto posterior. Pero la primera pregunta en el día a día viene justo cuando el instructor ya se ha ido.
Procedimiento fijo, precio fijo de 1.500 euros netos, sin hoja de horas abierta. Las ocho horas son un contingente del cual recibirá un breve correo después de cada sesión con el estado.
Aclaramos si el programa es adecuado: cuánto se escribe, documenta e investiga en su empresa, cuántos empleados deberían participar y si Microsoft 365 está en uso. Si no es adecuado, se lo diremos en la conversación y no en la propuesta.
La entrada conjunta para todos los que puedan asistir, remota a través de Teams. Después, usted decide: si cancela, no cobraremos nada. Si continúa, solo después revisaremos su tenant con su TI, no lo tocamos antes.
Tres bloques departamentales con su propio material, más cuatro horas de consultoría abierta. Los plazos los determinamos según su operación, incluso temprano por la mañana o después del trabajo, y todos los sitios participan juntos.
Al cierre, obtendrá por escrito qué se está ejecutando ahora en la empresa, dónde se encuentra cada departamento y qué tres pasos siguientes tendrían el mayor impacto. Un documento con el que puede argumentar internamente. Usted decide cómo continúa.
Cinco componentes, orden fijo, un precio. Todo se realiza a través de Teams, por lo que no importa si su personal está en una ubicación o en cinco.
Noventa minutos remotos para todos los que puedan asistir: qué puede hacer la IA en el día a día de la oficina, dónde falla de forma confiable y qué cubre su licencia de Microsoft 365. No hay límite superior ni lista de inscripción. Si alguien no puede asistir a la sesión, recibe la grabación.
Impacto Nivel de conocimiento compartido en toda la empresaLas empresas distribuidas normalmente pagan el doble: una vez por el instructor en cada sucursal, una vez por el tiempo de viaje de los participantes. Dado que todas las sesiones se realizan a través de Teams, la contabilidad del sitio A está en el mismo bloque departamental que la contabilidad del sitio B. Esto no solo ahorra viajes, sino que también equipara la forma de trabajar entre ubicaciones.
Impacto Un programa en lugar de capacitación por sucursalTres bloques departamentales de 60 minutos cada uno, en cada caso con lo que realmente está en el escritorio del grupo: ofertas, especificaciones de servicios, actas de reuniones, solicitudes de empleo. La diferencia con una capacitación en herramientas es crucial: ver una función en ejemplos permite imitarla. Haberla aplicado al documento propio significa que se sigue usando al día siguiente.
Ahorro 2–4 h por semana y persona en trabajo de escrituraCuatro sesiones abiertas de 30 minutos cada una, distribuidas durante el período, sin inscripción ni justificación. Cada uno viene con un caso concreto y se va con una respuesta. Este componente es la razón por la que el programa dura cuatro semanas y no un día.
Impacto Ayuda en el momento del problemaEl Centro de administración de Microsoft 365 muestra cuántos de sus usuarios desbloqueados son realmente activos, desglosados por aplicación. Leemos este informe al principio y al final con usted. Por lo tanto, al final hay un número en la sala y no una encuesta de satisfacción del aula.
Impacto Valor de antes y después comprobableUna capacitación en IA debe tener lugar con una herramienta que su personal pueda usar el lunes después. En empresas con Microsoft 365, eso es Copilot.
HerramientaCopilot se encuentra en Word, Outlook, Teams y SharePoint y funciona en su propio tenant. No es necesario adquirir software, aprobarlo y reevaluarlo desde el punto de vista de la protección de datos. Aclaramos qué cubre exactamente su licencia en la revisión del tenant.
Parte del conocimiento no puede ser cerrado por ninguna capacitación porque está en manuales, sistemas antiguos y cabezas. Para eso, existe un asistente de conocimiento interno que responde en sus propios documentos. Es un proyecto separado y no forma parte del programa.
Los procesos repetitivos entre sistemas siguen siendo trabajo manual, sin importar lo bien que alguien maneje la IA. Exactamente estas operaciones aparecen regularmente en la hoja de ruta al final. Solo pueden delegarse a través de automatización.
Copilot-Start asume que Microsoft 365 está en uso y que en la empresa se escribe y documenta mucho. Si eso no es el caso, la consultoría en IA primero clasifica dónde está el verdadero valor para usted antes de que se capacite a nadie.
En una conversación inicial de 20 minutos aclaramos si Copilot-Start se adapta a su personal y cuándo es realista un comienzo. Sin compromiso, y si no se ajusta, se lo diremos.
Copilot-Start cuesta 1.500 euros netos como precio fijo, independientemente de cuántos empleados participen. Incluye la sesión inicial de 90 minutos, la revisión de licencia y tenant, tres bloques departamentales, cuatro horas de consultoría y la hoja de ruta escrita. No hay costos de viaje porque el programa se ejecuta de forma remota. El punto de salida es después de la sesión inicial: si cancela allí, no se genera ninguna factura.
Porque la pregunta decisiva no surge en el seminario, sino una semana después en la propia oferta. Un día de capacitación proporciona conocimiento y deja a los participantes solos después, por eso queda poco después de dos semanas. Distribuimos el mismo tiempo en sesiones cortas y dejamos cuatro horas de consultoría abierta en el medio. Esto le cuesta menos en su operación en un solo bloque y tiene un efecto significativamente más duradero.
Sí, y es lo normal en nuestro caso. Todos los plazos se ejecutan a través de Teams, por lo que sus ubicaciones participan juntas en los mismos bloques sin que nadie viaje. Para operaciones distribuidas, generalmente es una forma más económica que una capacitación presencial por sucursal. Si su personal está en diferentes zonas horarias, establecemos los plazos en consecuencia.
El programa tiene sentido a partir de unos quince empleados, y no hay un límite superior duro. Todos pueden asistir a la sesión inicial, que es una videoconferencia sin límite superior. Para los bloques departamentales, lo ideal es de cuatro a ocho personas, para que cada uno pueda trabajar con su propio documento. Para plantillas más grandes, seleccionamos con usted los tres departamentos donde la palanca es más grande.
En el informe de uso en el Centro de administración de Microsoft 365, que muestra usuarios desbloqueados y usuarios realmente activos por aplicación. Lo leemos juntos al principio y al final, para que tenga un número antes y uno después. Además está la hoja de ruta escrita, que dice qué departamento está haciendo qué tareas de manera diferente ahora. Una encuesta de satisfacción después del seminario no la sustituye porque solo mide el estado de ánimo en la sesión.
