Límites de acciones de Power Automate 6.000, 40.000 y 250.000 explicados

Quien trabaja con varias licencias en Power Automate, tarde o temprano se topa con los números 6.000, 40.000 y 250.000. Aparecen como aviso cuando un flujo se limita, o figuran en una tabla de licencias sin que quede claro de inmediato qué límite se aplica al propio flujo. Los tres valores no son umbrales arbitrarios, sino los límites diarios de acciones de los tres niveles centrales de licencia de Power Automate: Standard, Premium y Process.

Este artículo asigna los tres límites a los tipos de licencia correspondientes, explica de qué depende qué límite se aplica a un flujo concreto y muestra qué sucede al superarlo. Se basa en la documentación oficial de Power Platform sobre límites de solicitudes y en las preguntas frecuentes de licencias de Power Automate de Microsoft.

¿Qué cuenta realmente como una acción?

Antes de que los tres umbrales tengan sentido, vale la pena mirar la unidad de medida que hay detrás. Según la documentación de Microsoft sobre límites de solicitudes Power Automate cuenta cada solicitud API a los conectores, cada acción HTTP y cada acción integrada, desde una simple inicialización de variable hasta una acción Compose. En este sentido:

• Tanto las acciones correctas como las fallidas cuentan para el límite.
• Los reintentos y las solicitudes adicionales por paginación también cuentan como acciones independientes.
• Si una acción se ejecuta dentro de un bucle como "Apply to each", cuenta una vez por cada iteración. Un bucle con 500 elementos genera, por tanto, 500 acciones solo para ese paso.
• Las acciones omitidas no cuentan.

Un flujo simple con un desencadenador y una acción ya consume dos acciones por ejecución. En flujos con bucles o ejecuciones frecuentes, el consumo crece en consecuencia con rapidez.

Los tres límites de acciones de un vistazo

Los tres límites se aplican por cada 24 horas y funcionan como una ventana móvil. Es decir, el sistema revisa las últimas 24 horas en cada ejecución, no el día natural.

• 6.000 acciones al día: licencias Standard y de nivel básico
• 40.000 acciones al día: licencias Premium y Dynamics 365 Enterprise/Professional
• 250.000 acciones al día: licencia Process, asignable por flujo y acumulable

6.000 acciones: el límite estándar

El límite más bajo se aplica a todos los contextos de licencia sin derecho a Premium. Según las preguntas frecuentes de licencias de Power Automate se incluyen aquí:

• Power Automate Free
• Licencias de Microsoft 365 y Office 365
• Power Apps Per App y Power Apps Plan 1 (heredado)
• Power Automate Plan 1 (heredado)
• Dynamics 365 Team Member
• todas las versiones de prueba

Para automatizaciones personales sencillas, esto suele bastar. En cuanto varios flujos se ejecutan con regularidad o los bucles procesan grandes cantidades de datos, el límite se alcanza rápidamente.

40.000 acciones: Premium y Dynamics 365

Quien posee una licencia Power Automate Premium o Power Apps Premium obtiene el límite intermedio de 40.000 acciones al día. A esto se suman Dynamics 365 Enterprise y Dynamics 365 Professional, así como el antiguo plan Power Automate por usuario. Importante: este límite se aplica por usuario en todos los flujos en la nube del inquilino, no por flujo individual. Dos usuarios Premium en el mismo inquilino tienen, por tanto, cada uno sus propias 40.000 acciones, que no se afectan entre sí.

250.000 acciones: la licencia Process para procesos clave

El límite estándar más alto pertenece a la licencia Process, la sucesora de los antiguos planes por flujo. A diferencia de los dos límites anteriores, no está vinculado a un usuario, sino a un flujo en la nube concreto: si a un flujo se le asigna una licencia Process, este límite se aplica al propio flujo, así como a sus flujos secundarios y relacionados, independientemente de quién los ejecute.

Si 250.000 acciones no bastan para un único flujo muy intensivo en datos, según las preguntas frecuentes se puede ampliar:

• Se pueden acumular hasta 10 licencias Process en un único flujo en la nube.
• Cada licencia adicional añade otras 250.000 acciones al día, hasta un total de 2.500.000 acciones diarias.
• El requisito previo es que el flujo forme parte de una solución antes de poder asignar la licencia Process.

¿Qué límite se aplica a mi flujo concreto?

Los tres límites no se suman entre sí. Cada flujo se ejecuta en exactamente un contexto de licencia, y ese contexto determina el límite:

• Los flujos automatizados y programados utilizan el contexto de licencia del propietario del flujo.
• Los flujos instantáneos (botón, Power Apps) utilizan el contexto de licencia del usuario que los invoca.
• Si a un flujo se le asigna una licencia Process, esta siempre prevalece, independientemente de qué otra licencia tenga el propietario.

Si una persona posee tanto una licencia Dynamics 365 como una Premium, los dos límites de 40.000 no se suman, según Microsoft, hasta 80.000. Cada contexto de flujo recibe su propio límite, independientemente de las demás licencias de esa misma persona.

¿Qué sucede al superar el límite?

Si se supera un límite, Power Automate no bloquea el flujo de inmediato. Los excesos ocasionales y pequeños apenas tienen efecto, pero retrasan cada vez más las acciones siguientes cuanto mayor es el exceso. Si un flujo permanece continuamente por encima del límite durante 14 días, Power Automate lo desactiva y notifica al propietario. Como contramedidas, Microsoft recomienda reducir el número de acciones en el diseño del flujo, asignar una licencia Process si la demanda es alta de forma permanente, o cambiar el entorno a facturación por consumo, de modo que los excesos simplemente se facturen adicionalmente en lugar de limitarse. Así mantienes el control de tus flujos, incluso si un proceso crece más de lo previsto.

Preguntas frecuentes

¿Cuentan las acciones fallidas para el límite?

Sí. Tanto las acciones correctas como las fallidas cuentan para el límite diario, al igual que los reintentos y las solicitudes adicionales por paginación. Solo las acciones omitidas no se contabilizan.

¿Varias licencias se suman para dar un límite más alto?

No, no automáticamente. Los límites de acciones se aplican por contexto de licencia, no por persona en conjunto. Si alguien tiene, por ejemplo, una licencia Dynamics 365 y una Premium, cada contexto de flujo obtiene su propio límite de 40.000; los valores no se suman a 80.000. Una excepción son varias licencias Process en el mismo flujo, que sí pueden acumularse de forma deliberada.

¿Cuál es la diferencia entre el límite de 24 horas y el límite de 5 minutos?

Además del límite diario, existe un límite a corto plazo de 100.000 solicitudes de Power Platform en cinco minutos, independientemente de la licencia. Un flujo con licencia Process puede, por tanto, ejecutar hasta 250.000 acciones en un día, pero no más de 100.000 de ellas dentro de una única ventana de cinco minutos.

¿Cómo puedo saber cuántas acciones consume realmente mi flujo?

Abre la página de detalles del flujo y ve a la pestaña Analytics o Acciones. Allí verás el consumo diario real de acciones. Además, el centro de administración de Power Platform ofrece informes descargables sobre el uso de solicitudes de Power Platform, con los que se pueden identificar flujos o usuarios con un consumo elevado.

¿Tengo que comprar automáticamente una licencia Process si tengo muchas iteraciones de bucle?

No necesariamente. Antes de que sea necesaria una licencia superior, vale la pena optimizar primero: menos iteraciones de bucle mediante parámetros de filtro en la consulta de datos, intervalos de ejecución menos frecuentes en flujos programados, o el almacenamiento en caché de valores reutilizados en una variable. Si el consumo sigue estando permanentemente por encima de 40.000 acciones al día para un único flujo crítico para el negocio, la licencia Process con su límite acumulable de 250.000 es la solución adecuada.