Pay-as-you-go en Power Automate explicado

Pay-as-you-go es el modelo de facturación por consumo de Microsoft para Power Automate y Power Apps: en lugar de pagar licencias fijas cada mes, a través de una suscripción de Azure vinculada solo pagas por lo que tus flujos y aplicaciones consumen realmente. Para las empresas que quieren probar Power Automate, usarlo de forma estacional o distribuirlo entre muchas personas con un uso irregular, esto suele ser más económico que las licencias prepago clásicas como Premium o Process.

En este artículo explicamos cómo funciona técnicamente el modelo, qué costes se generan por cada ejecución de flujo y en qué se diferencia Pay-as-you-go de las dos licencias centrales de Power Automate, Premium y Process. La base es la documentación oficial de Microsoft Learn. Fecha: julio de 2026.

¿Qué es el modelo Pay-as-you-go?

Según Microsoft Learn: plan por consumo, información general, Pay-as-you-go es un método de pago para Power Apps y Power Automate a través de una suscripción de Azure con el que puedes empezar sin compromiso de licencia ni compra previa. Puedes compartir aplicaciones y flujos con cualquier usuario de tu organización y solo pagas cuando realmente se utilizan.

Para que un entorno se facture por consumo, lo vinculas a una suscripción de Azure mediante lo que se denomina una directiva de facturación. Esto crea en segundo plano un recurso de Azure, el recurso de cuenta de Power Platform, a través del cual todos los cargos de uso de Power Apps, Power Automate, Dataverse y las solicitudes de Power Platform aparecen en la factura de Azure. Un entorno puede desvincularse de la directiva de facturación en cualquier momento, tras lo cual no se generan más costes.

• Sin compra de licencias por adelantado: No necesitas comprar licencias Premium o Process por adelantado.
• Distribución a muchos usuarios: Los flujos pueden compartirse con cualquier número de personas sin que cada una necesite su propia licencia.
• Reparto de costes a través de Azure: Los grupos de recursos y las etiquetas permiten repartir los costes de forma clara entre equipos o departamentos.

¿Cómo se factura el uso?

En cuanto un entorno está vinculado a Azure, se aplican varias unidades de consumo simultáneamente, según Microsoft Learn: medidores por consumo. Para Power Automate, el medidor de ejecuciones de flujo es especialmente relevante:

• Flujos en la nube Premium y flujos de escritorio en modo supervisado: 0,60 dólares estadounidenses por ejecución.
• Flujos de escritorio en modo no supervisado: 3,00 dólares estadounidenses por ejecución.
• Flujos de escritorio con RPA hospedado (versión preliminar): también 3,00 dólares estadounidenses por ejecución.

Los flujos que utilizan exclusivamente conectores estándar no se facturan a través de este medidor. Importante para las fases de prueba: las ejecuciones en el diseñador y las ejecuciones fallidas reenviadas no cuestan nada, y en el caso de flujos anidados solo se factura la ejecución del flujo principal, no la de los flujos secundarios subyacentes.

Que una ejecución llegue a ser de pago depende además de la licencia del usuario correspondiente. Si el propietario del flujo ya tiene una licencia Premium o Process de Power Automate y la ejecución se mantiene dentro de los derechos de uso asociados, no se generan costes adicionales de Azure. La facturación por consumo solo se aplica cuando una ejecución queda fuera de esos derechos o cuando el flujo pertenece a un usuario totalmente sin licencia o a una entidad de servicio.

Además de las ejecuciones de flujo, Pay-as-you-go también contabiliza el almacenamiento de Dataverse en las categorías de base de datos, archivo y registro, así como, en el futuro, las solicitudes de Power Platform en cuanto esa unidad de consumo salga de la fase de versión preliminar.

Pay-as-you-go en comparación con Premium y Process

Además de Pay-as-you-go, Power Automate cuenta con dos tipos de licencia de pago clásicos que, según Microsoft Learn: tipos de licencia de Power Automate, funcionan de forma distinta: la licencia Premium, centrada en el usuario, y la licencia Process, centrada en la automatización.

Power Automate Premium

La licencia Premium se asigna a un único usuario y cuesta un importe mensual fijo. Con ella, esa persona puede crear, ejecutar y compartir un número ilimitado de flujos en la nube dentro de sus límites de acciones, incluidos los conectores premium y personalizados, así como un bot de RPA supervisado para flujos de escritorio. Para equipos con un uso regular y previsible, suele ser la opción más económica y sencilla de administrar, porque el coste se mantiene igual independientemente del número de ejecuciones.

Power Automate Process

La licencia Process es una licencia de capacidad y no se asigna a una persona, sino a un flujo en la nube o a una máquina. Es adecuada para flujos que van a ser utilizados conjuntamente por muchos usuarios sin que cada uno necesite su propia licencia Premium, así como para la automatización de escritorio no supervisada. Cada licencia Process incluye una cuota diaria fija de 250.000 acciones, y se pueden apilar varias licencias en un mismo flujo.

La diferencia clave con Pay-as-you-go: Premium y Process son precios fijos que se generan independientemente del uso real, mientras que Pay-as-you-go está directamente vinculado al número de ejecuciones. La documentación sobre los medidores por consumo lo ilustra con un ejemplo de cálculo: un flujo con diez usuarios que lo activan pocas veces cuesta, a lo largo de tres meses, 450 dólares estadounidenses con diez licencias Premium, frente a solo unos 87 dólares estadounidenses con Pay-as-you-go para 145 ejecuciones. En un flujo con muchísimas ejecuciones diarias, en cambio, esta relación se invierte, y ahí una licencia de prepago sigue siendo más económica.

¿Cuándo compensa usar Pay-as-you-go?

Que el modelo por consumo compense depende en gran medida del patrón de uso de tus flujos:

• Flujos estacionales: procesos que solo se ejecutan en determinados momentos del año, por ejemplo en torno al cierre anual o a una campaña.
• Flujos ampliamente compartidos con pocas ejecuciones: un flujo que muchas personas activan de forma ocasional en lugar de usarlo con alta frecuencia.
• Fases de prueba y proyectos piloto: quieres averiguar si una automatización merece la pena antes de comprar licencias de forma permanente.
• Flujos organizativos bajo una cuenta de servicio: procesos que se ejecutan de forma centralizada y no pueden atribuirse claramente a una sola persona.

Para flujos con muchas ejecuciones diarias, o para empleados que automatizan de forma continua e intensiva, una licencia Premium o Process suele seguir siendo la opción más económica. Según Microsoft, ambos modelos pueden utilizarse en paralelo dentro del mismo entorno: algunos flujos funcionan con licencias de prepago y otros con Pay-as-you-go, según lo que mejor se ajuste a cada caso de uso.

Cómo configurar Pay-as-you-go

El requisito básico es una suscripción de Azure activa. En ella creas una directiva de facturación que vincula uno o varios entornos de Power Platform a esa suscripción. Esto se puede configurar tanto en el Centro de administración de Power Platform como directamente desde Power Apps o Power Automate. En cuanto se establece la vinculación, todas las unidades de consumo relevantes para ese entorno se aplican automáticamente, y los costes aparecen en Azure Cost Management, donde puedes asignarlos de forma clara a distintos equipos mediante grupos de recursos y etiquetas.

Si no estás seguro de si Pay-as-you-go, Premium o Process es la opción adecuada para tu situación, o si prefieres no encargarte tú mismo de la configuración, encontrarás apoyo en la consultoría de Power Automate de NordFlux. Así mantienes el control de tus costes de licencia y recibes una recomendación acorde a tu patrón de uso real.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que configurar además una cuenta de Azure para Pay-as-you-go?

Sí. Pay-as-you-go requiere una suscripción de Azure activa, porque todos los cargos de uso se facturan a través de ella. Sin una suscripción vinculada, la función no se puede activar.

¿Pago dos veces si un usuario ya tiene una licencia Premium?

No. Mientras el uso se mantenga dentro de los derechos de la licencia Premium o Process, la ejecución no se factura adicionalmente a través de Azure. Solo el uso fuera de esos límites de licencia, o por parte de usuarios sin licencia, activa la facturación por consumo.

¿Puedo usar Pay-as-you-go y licencias de prepago al mismo tiempo?

Sí, ambos modelos pueden utilizarse en paralelo dentro del mismo entorno. Los flujos muy utilizados suelen funcionar con Premium o Process, mientras que los flujos poco utilizados o muy distribuidos se facturan mediante Pay-as-you-go.

¿Cómo puedo desactivar Pay-as-you-go de nuevo?

Simplemente vuelves a desvincular el entorno afectado de la directiva de facturación. Después, vuelve a funcionar como un entorno normal y no se generan más costes a través de Azure.

¿Los flujos de escritorio también cuentan para Pay-as-you-go?

Sí. Tanto las ejecuciones de flujo de escritorio supervisadas como las no supervisadas se registran a través del medidor de ejecuciones de flujo, siendo las ejecuciones no supervisadas más caras, a 3,00 dólares estadounidenses por ejecución, que las supervisadas o las de flujos en la nube, a 0,60 dólares estadounidenses.

Fuentes: Microsoft Learn: plan por consumo, información general, Microsoft Learn: medidores por consumo, Microsoft Learn: tipos de licencia de Power Automate