Extraer facturas automáticamente con AI Builder

AI Builder procesa facturas en Power Automate mediante la acción predefinida «Extraer información de facturas»: adjunta un archivo PDF o de imagen a un flujo en la nube, el modelo de IA lee campos como el número de factura, la fecha de factura, el proveedor, el importe total y los importes de impuestos, y devuelve para cada campo un valor de confianza entre 0 y 1. El consumo se factura mediante créditos de AI Builder, para usarlo en un flujo se necesita una licencia Premium en Power Automate o Power Apps, y la precisión del reconocimiento varía notablemente según el campo y el diseño de la factura. Estado: julio de 2026.

Cómo crear el flujo con el modelo de procesamiento de facturas

Según la guía de Microsoft sobre el modelo predefinido de procesamiento de facturas en Power Automate primero cree un flujo en la nube con un desencadenador manual y un campo de entrada de archivo, por ejemplo «Mi factura». Como siguiente paso, agregue la acción de AI Builder «Extraer información de facturas» y vincúlela con el archivo cargado. En la práctica, el desencadenador suele activarse con más frecuencia a través de un desencadenador de SharePoint o de datos adjuntos de correo electrónico en lugar de la entrada manual; el principio sigue siendo el mismo. Para documentos de varias páginas con varias facturas, el parámetro «Páginas» permite especificar el rango de páginas de una sola factura. Microsoft lo recomienda expresamente, porque reduce el costo de la predicción del modelo y aumenta la tasa de acierto, siempre que el rango seleccionado contenga realmente solo una factura.

Qué datos entrega el modelo y qué tan fiables son

Según el resumen del procesamiento de facturas el modelo devuelve varias decenas de campos, entre ellos:

• Datos de cabecera: ID de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago
• Importes: Subtotal, impuesto total, total de la factura, importe pendiente
• Direcciones: Dirección de facturación, de envío, del cliente y del proveedor, incluido el destinatario
• Datos de pago: IBAN, SWIFT y número de cuenta bancaria, si figuran en la factura

Para cada campo individual, el modelo también proporciona un valor de confianza entre 0 y 1. Esta es la parte honesta del modelo: no reconoce cada campo igual de bien en cada factura; especialmente con diseños inusuales, escaneos de mala calidad o idiomas poco comunes, la tasa de acierto varía notablemente. Para campos con confianza persistentemente baja, AI Builder ofrece la posibilidad de añadir un modelo de procesamiento de documentos propio, entrenado con sus propios proveedores. Según Microsoft, se admiten alrededor de 35 idiomas, entre ellos el alemán, para archivos de hasta 20 MB en formato PDF, JPEG o PNG.

Qué cuesta el procesamiento en créditos de AI Builder

Aquí vale la pena la honestidad en lugar de las promesas de marketing: cada página de factura procesada cuesta créditos, independientemente de si el modelo termina reconociendo correctamente todos los campos. Según el resumen de licencias la categoría «Análisis de recibos, facturas, documentos de identidad» consume 32 créditos de AI Builder por página, equivalente a 8 créditos de Copilot. Con un complemento de nivel 1 pagado anualmente por adelantado, con una capacidad de 1 millón de créditos por 500 dólares estadounidenses al mes, eso equivale a unos 1,6 centavos de dólar por página de factura procesada. 500 facturas de una página al mes consumen así unos 16.000 créditos, una fracción de esta capacidad; sin embargo, con PDF de varias páginas que agrupan varias facturas, el consumo aumenta rápidamente, por lo que el parámetro de rango de páginas ya mencionado ahorra dinero directamente en este caso. Importante para la planificación del presupuesto: los 5.000 créditos de AI Builder incluidos en una licencia Power Automate Premium desaparecerán, según Microsoft, el 1 de noviembre de 2026, y desde noviembre de 2025 los nuevos clientes ya no pueden comprar complementos de capacidad de AI Builder, sino que deben pasar a créditos de Copilot. Quien procese más allá de su cuota no recibe un cargo adicional automático; en su lugar, el procesamiento se bloquea o se redirige a créditos de Copilot hasta que haya nueva capacidad disponible o el mes se reinicie.

Licencia Premium y otros requisitos

En cuanto se utiliza una acción de AI Builder en un flujo, este se convierte automáticamente, según Microsoft, en un flujo Premium y requiere una licencia Power Automate Premium o una licencia Power Apps Premium; los planes básicos gratuitos no son suficientes. Además, Microsoft limita las llamadas al modelo de procesamiento de documentos a 360 por entorno en 60 segundos, lo que puede ser relevante con un volumen de facturas muy alto. Si desea probar AI Builder: las pruebas de modelo en la vista de solicitud o de modelo son, según Microsoft, gratuitas y no consumen créditos; solo la ejecución real en flujos o aplicaciones tiene costo. Si desea ampliar un entorno de Power Automate existente con procesamiento de facturas, la consultoría de Power Automate de NordFlux ofrece apoyo en la selección de la licencia, la creación del flujo y una estimación de costos realista antes de procesar facturas en producción. Si desea aclarar en general si AI Builder u otro enfoque de IA se adapta a su propio procesamiento de facturas, puede calcularlo de antemano en el marco de una consultoría de IA.

Preguntas frecuentes sobre la extracción automática de facturas con AI Builder

¿Con qué precisión reconoce AI Builder los datos de facturas?

La precisión depende del campo y se indica por campo como un valor de confianza entre 0 y 1; Microsoft no publica un porcentaje general para el modelo en su conjunto. En facturas estandarizadas con una estructura clara, los valores suelen ser altos; en diseños inusuales o escaneos de mala calidad, debería interceptar de forma específica los valores de confianza bajos en su flujo, por ejemplo mediante una revisión manual.

¿Siempre necesito una licencia Premium para AI Builder en Power Automate?

Sí. En cuanto se incluye una acción de AI Builder en un flujo, todo el flujo se considera un flujo Premium y requiere una licencia correspondiente de Power Automate o Power Apps. Un plan básico simple sin conectores Premium no es suficiente para ello.

¿Qué ocurre si mis créditos de AI Builder se agotan en el mes?

El procesamiento intenta primero pasar a los créditos de Copilot disponibles. Si estos también se agotan, la ejecución del modelo se bloquea hasta que se asigne capacidad adicional o el consumo se reinicie al comienzo del mes. Según Microsoft, no hay una facturación adicional automática más allá de su cuota.

¿Puedo usar el modelo estándar también para extraer facturas de proveedores atípicos?

Sí, el modelo predefinido está diseñado para formatos de factura comunes en muchos idiomas admitidos. Si ciertos campos se reconocen de forma persistentemente deficiente en un proveedor concreto, puede crear un modelo de procesamiento de documentos complementario, entrenado individualmente, y combinarlo con el modelo estándar.