Copilot en Power Automate for Desktop: asistencia de IA para crear flujos

Quien trabaja regularmente con Power Automate for Desktop lo conoce bien: un flujo nuevo suele empezar con un lienzo vacío y la pregunta de qué acción debe ir primero, qué conector es el adecuado y cómo anidar correctamente condiciones y bucles. Justo ahí entra Copilot en Power Automate for Desktop: describes con tus propias palabras lo que se debe automatizar, y Copilot traduce la descripción en acciones concretas dentro del diseñador de flujos.

Este artículo muestra, basándose en la documentación oficial de Microsoft, qué puede hacer realmente Copilot en Power Automate for Desktop, dónde encuentra sus límites y cómo incorporarlo de forma útil en tu día a día. Importante de antemano: gran parte de las funciones de Copilot todavía está en versión preliminar y actualmente está limitada a ciertas regiones y tipos de cuenta, algo que debes tener en cuenta antes de confiar en ellas.

Qué puede hacer Copilot en Power Automate for Desktop

Según la documentación oficial sobre Copilot en Power Automate for Desktop Copilot te acompaña durante toda la creación del flujo y cubre tres escenarios centrales:

• Crear flujos a partir de lenguaje natural. Describes en el área de chat de la consola o del diseñador lo que debe hacer el nuevo flujo, y Copilot genera las acciones correspondientes.
• Ampliar flujos existentes. En el diseñador describes pasos adicionales, y Copilot los inserta al final del flujo o debajo de una acción seleccionada.
• Responder preguntas sobre el producto. A través de las respuestas generativas puedes hacer preguntas como "¿Cómo leo datos de un archivo de Excel?", Copilot busca entonces en la documentación pública.

Importante: Copilot no sustituye una planificación cuidadosa del flujo. Sigues siendo responsable de revisar cada acción generada antes de que se ejecute en producción, algo que Microsoft subraya explícitamente en la documentación.

Crear un flujo mediante un prompt

Para crear un flujo nuevo, abres el campo de chat ya sea desde la página de inicio de la consola o a través del panel lateral de Copilot en el diseñador, e introduces tu prompt. Copilot procesa la entrada, abre después automáticamente el diseñador y te muestra en el panel lateral una lista de las acciones generadas, ordenadas por grupos de funciones. En el área principal del diseñador, Copilot marca además la sección generada con dos comentarios, uno al principio y otro al final, para que encuentres de un vistazo los pasos generados por la IA y puedas revisarlos de forma específica.

Si Copilot reconoce la intención de automatizar tareas de navegador o de interfaz, inserta en ese punto un marcador de posición. Rellenas este marcador iniciando el grabador y capturando los clics e introducciones reales, o bien lo eliminas y construyes las acciones de interfaz manualmente.

La calidad del resultado depende en gran medida del prompt. Microsoft recomienda en la documentación formular las instrucciones de la manera más concreta posible. En lugar de "enviar correo con archivo de Excel", un prompt como "Envía desde la cuenta accounting@contoso.com un correo con el asunto 'Datos de ventas de Contoso' a sales@contoso.com y adjunta el archivo de Excel ubicado en C:\contoso\contoso.xlsx" lleva de forma mucho más fiable al resultado deseado, porque los parámetros obligatorios, como la ruta del archivo, se proporcionan directamente, por lo que las acciones se marcan con menos frecuencia como erróneas.

Otras funciones de Copilot de un vistazo

Además de la simple creación de flujos, Copilot en Power Automate for Desktop aporta otras tres capacidades que merecen la pena en el día a día.

Grabar con Copilot

Con "Grabar con Copilot" compartes tu pantalla y explicas el proceso en voz alta mientras lo realizas, de forma similar a explicárselo a una compañera o un compañero. Según la documentación sobre Grabar con Copilot un modelo de IA analiza conjuntamente el vídeo, la narración y las entradas de ratón o teclado, y también deriva de ello lógica como condiciones y bucles, algo que el grabador clásico no puede hacer por sí solo. Según Microsoft, la grabación se transmite cifrada, se conserva como máximo 24 horas para su procesamiento y después se elimina; además, no se utiliza para entrenar el modelo de IA.

Resumir acciones y subflujos

Si necesitas entender un flujo ajeno o que no has tocado en mucho tiempo, la habilidad "Resumir acciones y subflujos" te ayuda. Haces referencia a un número de línea o a un nombre de subflujo, por ejemplo con "Resume el subflujo 'main' en pocas frases", y Copilot ofrece una explicación compacta. Esto ahorra tiempo, especialmente en traspasos o en la búsqueda de errores en automatizaciones que han crecido con el tiempo.

Reparar errores en tiempo de ejecución

Si una acción de interfaz o de navegador falla porque un selector ya no encuentra el elemento buscado, Copilot puede, según la documentación sobre la reparación en tiempo de ejecución volver a identificar automáticamente el elemento correspondiente. Después decides si adoptas la sugerencia de forma permanente para todas las ejecuciones futuras, si la aplicas solo para la ejecución actual, o si la reparas manualmente. Para las ejecuciones desatendidas, esta función funciona a través del centro de automatización y está ligada a entornos administrados.

Requisitos y limitaciones que debes conocer

Antes de incorporar Copilot a tu proceso, merece la pena echar un vistazo a las limitaciones actuales según las preguntas frecuentes sobre Copilot en Power Automate for Desktop:

• La creación y ampliación de flujos mediante lenguaje natural está actualmente disponible exclusivamente para entornos en EE. UU., mientras que las respuestas generativas también están disponibles para entornos en Alemania y otras regiones europeas.
• Copilot solo está disponible con una cuenta empresarial, educativa o universitaria; una cuenta Microsoft personal no es suficiente.
• Para la introducción del prompt se aplica un límite de 500 caracteres.
• Solo se admiten determinados grupos de acciones, entre ellos Excel, Archivo, Carpeta, Base de datos, Correo, Outlook, HTTP, Script, Texto y Variables; Copilot todavía no cubre conectores más complejos o muy específicos.
• Copilot actualmente está optimizado sobre todo para la creación de flujos en inglés; otros idiomas solo se admiten de forma limitada.

Estos límites no son un motivo para prescindir de Copilot; simplemente muestran que actualmente lo mejor es usar la función como un primer borrador rápido, y no como un sustituto totalmente automático de una arquitectura de flujo bien pensada. Mantienes el control, porque cada acción generada sigue siendo visible en el diseñador y se puede ajustar antes de la ejecución.

Conclusión para tu práctica de automatización

Copilot en Power Automate for Desktop te quita el trabajo tedioso al elaborar el primer borrador de un flujo y, además, ayuda a entender automatizaciones existentes y a reparar selectores propensos a errores. Especialmente para los equipos que empiezan con Power Automate for Desktop, esto reduce notablemente la barrera de entrada, porque no tienes que buscar cada acción individualmente en la biblioteca. Aun así, sigue siendo importante revisar cada paso generado y tomarse en serio los avisos de vista previa de la región correspondiente.

Si quieres introducir Power Automate for Desktop en tu empresa o hacer más robustos los flujos existentes, NordFlux te apoya con proyectos a precio fijo en torno a la automatización con Power Automate, incluido el asesoramiento sobre licencias y gobernanza.

Preguntas frecuentes

¿Está Copilot en Power Automate for Desktop ya aprobado para uso en producción?

No, gran parte de las funciones, entre ellas la creación de flujos mediante prompt, Grabar con Copilot y la reparación en tiempo de ejecución, se encuentra actualmente en versión preliminar según Microsoft. Las funciones en versión preliminar no están pensadas explícitamente para uso en producción y pueden funcionar de forma limitada, por lo que deberías probar los flujos generados de forma especialmente exhaustiva antes de usarlos en producción.

¿Funciona Copilot también si mi entorno de Power Automate está en Alemania?

Parcialmente. Según la documentación, las respuestas generativas a preguntas sobre el producto, así como el resumen de acciones y subflujos, también están disponibles en entornos europeos, incluida Alemania. En cambio, la creación y ampliación de flujos mediante lenguaje natural, así como Grabar con Copilot, están actualmente limitadas a entornos en EE. UU.

¿Qué acciones puede usar Copilot al crear un flujo?

Copilot cubre solo un subconjunto de todas las acciones disponibles, entre ellas Portapapeles, Compresión, Condiciones, Base de datos, Fecha/Hora, Correo, Excel, Archivo, Carpeta, HTTP, Bucles, Cuadros de mensaje, Ratón y teclado, Outlook, PDF, Script, Sistema, Texto, Variables, Word y XML. Para acciones fuera de estos grupos, sigues teniendo que trabajar manualmente en el diseñador.

¿Qué ocurre con mis datos cuando uso Grabar con Copilot?

Según Microsoft, la grabación de pantalla se transmite cifrada a la nube, se procesa allí exclusivamente para crear el flujo y después se elimina, como máximo a las 24 horas. Las grabaciones no se utilizan para entrenar los modelos de IA subyacentes. Aun así, deberías asegurarte de que no se vea información sensible en la pantalla durante la grabación.

¿Puedo impedir que mi equipo use Copilot en Power Automate for Desktop?

Sí. Como administradora o administrador de Power Platform, puedes desactivar las respuestas generativas mediante el ajuste de ayuda asistida por Copilot en el Power Platform Admin Center. Para las demás funciones de Copilot, según la documentación debes ponerte en contacto con el soporte de Microsoft, que puede desactivar la función a nivel de inquilino.