Por qué los pequeños proyectos de Power Apps a menudo pagan inesperadamente por almacenamiento en Dataverse, y cómo evitarlo desde el principio.
Un pequeño equipo construye una primera aplicación con Power Apps, por ejemplo una lista de verificación digital o un formulario simple para el servicio de campo. La licencia se adquiere rápidamente, Dataverse se ejecuta automáticamente en segundo plano, y todo comienza de forma económica.
Solo después de unos meses de funcionamiento productivo, aparece una advertencia en la administración de Power Platform: la capacidad de almacenamiento se ha agotado, y la próxima factura contiene un elemento que nadie había planeado. Exactamente eso es la trampa de costos de Dataverse: la cuota de almacenamiento incluida es mucho más pequeña para proyectos pequeños de lo que la mayoría esperaría.
Cada licencia de Power Apps incluye solo una cuota muy pequeña de Dataverse, que rápidamente alcanza su límite con uso activo. Según elPreguntas frecuentes de licencias de Power Platform de Microsoft cada licencia Per-App incluye además 50 MB de capacidad de base de datos y 400 MB de capacidad de archivo, una licencia Per-User incluye 250 MB de base de datos y 2 GB de capacidad de archivo, además de la cuota base a nivel de inquilino. Según Microsoft, esta cuota base ha sido de 5 GB de almacenamiento de base de datos por inquilino desde enero de 2021, antes era solo 1 GB. Quien comienza con dos o tres licencias, por lo tanto a menudo solo tiene unos pocos cientos de megabytes de capacidad de base de datos adicional, no los gigabytes que se esperaría en una base de datos completa.
La capacidad de archivo se agota más rápidamente que la base de datos, porque los archivos adjuntos como fotos, comprobantes o documentos PDF consumen rápidamente varios megabytes por registro. Una aplicación que utilizan artesanos en el campo para agregar dos o tres fotos para cada pedido llena una pequeña cuota de archivo en cuestión de semanas. La capacidad de registro también se subestima: tan pronto como se activa el seguimiento de cambios para una tabla, el almacenamiento de registro crece independientemente de si se crean nuevos registros, simplemente porque cada cambio se registra. En la práctica, vemos en NordFlux el mismo patrón una y otra vez: los pequeños proyectos de Power Apps se planifican con enfoque en la funcionalidad de la aplicación, la capacidad de Dataverse ni siquiera aparece en el presupuesto, porque en el primer mes aún pasa desapercibida.
La capacidad adicional se puede comprar como un complemento fijo (Add-on) o según el uso a través de Pay-as-you-go, a diferentes precios. Como Capacity-Add-on, 1 GB de capacidad de base de datos adicional cuesta 40 dólares estadounidenses por mes, 1 GB de capacidad de archivo 2 dólares estadounidenses por mes y 1 GB de capacidad de registro 10 dólares estadounidenses por mes, según las preguntas frecuentes de licencias de Power Platform de Microsoft. A través de Pay-as-you-go, es decir, facturación directa a través de una suscripción de Azure, las tasas segúnDocumentación de Microsoft sobre los medidores de Pay-as-you-go son un poco más altos con 48 dólares estadounidenses por GB de base de datos, 2,40 dólares estadounidenses por GB de archivo y 12 dólares estadounidenses por GB de registro. Microsoft señala que los precios reales pueden variar según el contrato, pero el orden de magnitud muestra por qué la capacidad de base de datos es la que más pesa: quien solo necesita 5 GB adicionales, paga por eso rápidamente 200 dólares estadounidenses por mes adicionales, sin que llegara ni una sola licencia de usuario nueva.
El mecanismo más efectivo es planificar la capacidad desde el principio, en lugar de solo notarla cuando aparece la advertencia en el Admin Center. Esto incluye verificar regularmente la cuota de almacenamiento en Power Platform Admin Center en lugar de reaccionar solo ante un mensaje de advertencia, activar el seguimiento de cambios solo para tablas donde sea técnicamente necesario, guardar archivos adjuntos grandes externamente donde sea posible en lugar de en Dataverse, y al elegir entre licencias Per-App, Per-User y entorno de desarrollo, que está limitado a 2 GB de base de datos y no se puede expandir, considerar la necesidad real de almacenamiento desde el principio. Quien planea unaAutomatización respaldada por Power Automate o una Consultoría de Power Platform más amplia, debe incluir la capacidad de Dataverse en la planificación desde el principio, no como un costo posterior.
Una licencia Per-App incluye además 50 MB de capacidad de base de datos y 400 MB de capacidad de archivo, una licencia Per-User incluye 250 MB de base de datos y 2 GB de capacidad de archivo, además de la cuota base a nivel de inquilino de 5 GB de almacenamiento de base de datos.
Como Capacity-Add-on, 1 GB de almacenamiento de base de datos cuesta 40 dólares estadounidenses por mes, 1 GB de almacenamiento de archivo 2 dólares estadounidenses y 1 GB de almacenamiento de registro 10 dólares estadounidenses, a través de Pay-as-you-go las tasas son un poco más altas con 48, 2,40 y 12 dólares estadounidenses por GB.
Generalmente se debe a archivos adjuntos como fotos o documentos que llenan la capacidad de archivo, o al seguimiento de cambios activado, que consume almacenamiento de registro continuamente independientemente de nuevos registros.
Sí. Desactivar la auditoría para tablas no necesarias, externalizar archivos adjuntos grandes y verificar regularmente la capacidad en Power Platform Admin Center, reduce la necesidad a menudo más claramente que simplemente comprar más capacidad.
Depende del consumo: Pay-as-you-go funciona para necesidades fluctuantes y difíciles de planificar, un Add-on fijo generalmente vale la pena una vez que la demanda adicional se estabiliza durante meses, porque los precios unitarios del Add-on son más económicos.
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