Integrar SharePoint en el Explorador: por qué la forma antigua ya no funciona

"Abrir en Explorador" o "Mostrar con Explorador" ya no funciona en navegadores actuales porque la función dependía técnicamente de controles ActiveX e Internet Explorer 11. Según Microsoft Learn, esto se aplica tanto a la vista clásica como a la función moderna "Mostrar con Explorador de archivos" en Edge, que se basa en la misma tecnología subyacente y, por lo tanto, tampoco se recomienda más. En su lugar, Microsoft recomienda consistentemente la sincronización de OneDrive, que hace que las bibliotecas de SharePoint estén disponibles directamente en el Explorador de archivos, sin tener que pasar por el navegador. Estado: agosto de 2026.

¿Por qué la forma antigua a través del navegador ya no funciona?

El comando clásico "Abrir con Explorador" se basaba técnicamente en componentes ActiveX que solo funcionaban en Internet Explorer. Con la discontinuación de Internet Explorer, los navegadores modernos como Edge, Chrome o Firefox ya no soportan esta tecnología, lo que hace que el botón no funcione o genere mensajes de error. Según Microsoft, esto afecta tanto a la interfaz clásica de SharePoint como a la variante aparentemente más moderna en Edge, que internamente utiliza el mismo mecanismo.

¿Cuál es el reemplazo recomendado y cómo se configura?

En su lugar, Microsoft recomienda la aplicación de sincronización de OneDrive, que permite integrar permanentemente las bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos, en lugar de abrirlas solo una vez en el navegador. Con la función "Archivos bajo demanda", no es necesario almacenar todo el contenido de la biblioteca localmente, sino que los archivos se descargan solo cuando se abren realmente, lo que según las notas de la versión de sincronización de OneDrive de Microsoft, ahorra espacio de almacenamiento en el dispositivo. La configuración se realiza directamente desde la biblioteca de SharePoint a través del comando Sincronizar, después de lo cual la carpeta aparece permanentemente en el Explorador como una entrada independiente.

¿Qué significa esto para los usuarios que solo conocían el botón del navegador?

Para los empleados que han abierto archivos de SharePoint exclusivamente a través del botón del Explorador una sola vez, cambiar a la sincronización permanente es un cambio notable en la forma de trabajar, pero no un paso atrás en funcionalidad. Las carpetas sincronizadas se comportan en el Explorador como carpetas locales habituales, mientras que los cambios se sincronizan automáticamente con SharePoint en segundo plano. Es importante señalar que por cada biblioteca debe configurarse una sola vez qué carpetas se deben sincronizar realmente, en lugar de tener que navegar por la estructura nuevamente cada vez como con el botón antiguo.

¿Hay situaciones en las que todavía se necesita la función antigua?

Para accesos individuales y poco frecuentes sin sincronización permanente, la descarga directa de archivos individuales desde el navegador sigue siendo una alternativa simple sin necesidad de configurar un cliente. Sin embargo, para equipos que trabajan regularmente con las mismas bibliotecas, no hay forma de evitar la sincronización de OneDrive, porque la forma basada en navegador ya no está disponible técnicamente. Al cambiar de los hábitos antiguos del servidor de archivos a las bibliotecas de SharePoint sincronizadas, generalmente vale la pena una capacitación breve y única del equipo para que la nueva estructura de carpetas en el Explorador no cause confusión.

Preguntas frecuentes sobre SharePoint en el Explorador

¿Por qué no veo el botón "Abrir en Explorador" en absoluto?

Microsoft ha eliminado o deshabilitado gradualmente la función de las interfaces modernas debido a su dependencia técnica de Internet Explorer. Dependiendo de la versión de SharePoint y el navegador, el botón puede estar ausente, deshabilitado o mostrar un error al hacer clic. No es un problema de configuración individual, sino un cambio intencional de Microsoft.

¿Tengo que descargar toda la biblioteca localmente ahora?

No, con "Archivos bajo demanda", los archivos permanecen en la nube por defecto y solo se descargan cuando se abren realmente. En el Explorador, aparecen como archivos locales pero no ocupan espacio de almacenamiento permanente mientras no se abran. Esto hace que la sincronización sea práctica incluso para bibliotecas muy grandes.

¿Funciona la sincronización de OneDrive también con varias bibliotecas de SharePoint simultáneamente?

Sí, se pueden sincronizar varias bibliotecas de diferentes sitios de SharePoint en paralelo, aparecen como carpetas separadas en el Explorador. Para equipos con varias bibliotecas de proyectos, esta es la forma habitual de tener todas las carpetas relevantes disponibles en un solo lugar. La administración de qué bibliotecas están sincronizadas se realiza centralmente a través de la aplicación OneDrive.

¿Afecta la discontinuación también a los enlaces compartidos y al intercambio de archivos?

No, el intercambio de archivos a través de enlaces compartidos continúa funcionando independientemente de la integración del Explorador y no se ve afectado por este cambio. Solo se ve afectada la forma técnica en que una biblioteca de SharePoint se hace visible en el Explorador de archivos. Para el simple intercambio de documentos individuales, el cuadro de diálogo de uso compartido habitual en SharePoint sigue siendo el lugar correcto.