La primera reunión gratuita: qué ocurre en 30 minutos

No es una conversación de ventas, sino un primer paso concreto: qué obtiene en la primera reunión gratuita, qué necesitamos para ello y qué ocurre después.

Boceto: una lupa sobre un engranaje con una marca de verificación

Muchos dudan en el primer contacto porque esperan una conversación de ventas. Es comprensible. Pero la primera reunión gratuita es justamente lo contrario. Es un primer paso concreto al final del cual usted dispone de una valoración honesta, incluso si al final no se concreta ningún proyecto con nosotros.

De qué se trata y de qué no

Se trata de revisar juntos sus procesos y encontrar el proceso que más conviene abordar primero. No se trata de venderle software que no necesita. Si el consejo más honesto es que una automatización no resulta rentable en este momento, también se lo decimos. Esta exigencia tiene una razón sencilla: una recomendación que no se sostiene le cuesta dinero a usted y a nosotros la confianza. No queremos ninguna de las dos cosas. Por eso la primera reunión está concebida deliberadamente como una asesoría y no como un cierre de contrato encubierto.

Cómo transcurren los 30 minutos

La cita sigue una línea sencilla:

  • Una breve visión de su empresa y su día a día: ¿dónde consume la rutina la mayor parte del tiempo?
  • Aislamos uno o dos procesos concretos y los analizamos con más detalle.
  • Una estimación aproximada del esfuerzo, el beneficio y una posible vía de financiación.
  • Una recomendación clara para un primer paso con sentido, o la afirmación honesta de que todavía no merece la pena.
En resumen

Al cabo de los 30 minutos sabe qué proceso conviene abordar primero y con qué orden de magnitud debe contar. Sin compromiso.

Qué necesitamos para ello

Ningún pliego de condiciones preparado. Basta con que conozca su día a día y traiga algunos ejemplos de rutinas molestas. Cuanto más concreto sea el ejemplo, más sólida será la valoración. Los documentos son bienvenidos, pero no son un requisito.

Qué ocurre después

Usted decide con calma. Si quiere seguir adelante, planificamos el primer flujo de trabajo, que por regla general está en producción en unos 30 días. Lo que cuesta aproximadamente puede leerlo de antemano en nuestro artículo al respecto, qué cuesta la automatización. Reserve una cita directamente a través de la página de contacto.

Qué tiene en sus manos después

No sale de la cita con una corazonada, sino con tres cosas tangibles: una recomendación clara sobre qué proceso conviene abordar primero, un orden de magnitud honesto del esfuerzo y el beneficio, y una primera indicación de si la asesoría puede financiarse y cómo. Con ello puede decidir con calma, también en contra de un proyecto.

Por qué bastan 30 minutos

En la primera reunión no se trata de profundizar en todo hasta el último detalle, sino de encontrar la mayor palanca. Para ello no hace falta un pliego de condiciones, sino su mirada sobre el día a día y algunos ejemplos concretos. La profundidad llega después, en la planificación del primer flujo de trabajo. Los 30 minutos sirven para fijar la dirección correcta.

Quién debería participar

La primera reunión mejora cuanto más cerca de la mesa están las personas que conocen de verdad el día a día. Una persona con capacidad de decisión, que pueda decir si un proyecto se aborda, ahorra después una vuelta. Igual de valiosa es una persona de la práctica que realiza el proceso a diario y conoce las excepciones que no figuran en ninguna descripción. Quien reúne ambas cosas en una sola persona está en ventaja, aunque a menudo vale la pena acudir de dos en dos. Aproveche la cita hablando con franqueza de lo que molesta, también de las cosas que parecen demasiado pequeñas para un proyecto. Justo ahí suele estar el primer paso que merece la pena. Tenga a mano uno o dos ejemplos concretos con los que podamos recorrer juntos el proceso. Eso convierte una conversación general en una valoración sólida.

Preguntas frecuentes

¿La primera reunión es realmente gratuita?

Sí. La primera reunión de unos 30 minutos es gratuita y sin compromiso. No genera ninguna obligación de iniciar un proyecto.

¿Tengo que prepararme?

No. Basta con que conozca su día a día y traiga algunos ejemplos de rutinas que consumen tiempo. Los documentos ayudan, pero no son un requisito.

¿Y si la automatización no nos resulta rentable?

Entonces se lo decimos con honestidad. Una recomendación que no es rentable no ayuda a nadie. Eso también es un resultado legítimo de la primera reunión.

Simon Glowik, fundador de NordFlux
Sobre el autor

Fundador de NordFlux. Siete años de experiencia, desde la web y el SEO hasta la automatización a escala de grupo, hoy de forma pragmática para las pymes y con soberanía de datos alemana.

Certificaciones

  • Certificado Microsoft — PL-900 y AZ-900
  • Certificado UiPath — Automation Developer Associate
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