El análisis inicial gratuito: qué ocurre en 60 minutos

Muchos dudan en el primer contacto porque esperan una conversación de ventas. Es comprensible. Pero el análisis inicial gratuito es justamente lo contrario. Es un primer paso concreto al final del cual usted dispone de una valoración honesta, incluso si al final no se concreta ningún proyecto con nosotros.

De qué se trata y de qué no

Se trata de revisar juntos sus procesos y encontrar el proceso que más conviene abordar primero. No se trata de venderle software que no necesita. Si el consejo más honesto es que una automatización no resulta rentable en este momento, también se lo decimos. Esta exigencia tiene una razón sencilla: una recomendación que no se sostiene le cuesta dinero a usted y a nosotros la confianza. No queremos ninguna de las dos cosas. Por eso el análisis inicial está concebido deliberadamente como una asesoría y no como un cierre de contrato encubierto.

Cómo transcurren los 60 minutos

La cita sigue una línea sencilla:

• Una breve visión de su empresa y su día a día: ¿dónde consume la rutina la mayor parte del tiempo?
• Aislamos uno o dos procesos concretos y los analizamos con más detalle.
• Una estimación aproximada del esfuerzo, el beneficio y una posible vía de financiación.
• Una recomendación clara para un primer paso con sentido, o la afirmación honesta de que todavía no merece la pena.

Qué necesitamos para ello

Ningún pliego de condiciones preparado. Basta con que conozca su día a día y traiga algunos ejemplos de rutinas molestas. Cuanto más concreto sea el ejemplo, más sólida será la valoración. Los documentos son bienvenidos, pero no son un requisito.

Qué ocurre después

Usted decide con calma. Si quiere seguir adelante, planificamos el primer flujo de trabajo, que por regla general está en producción en unos 30 días. Lo que cuesta aproximadamente puede leerlo de antemano en nuestro artículo al respecto, qué cuesta la automatización. Reserve una cita directamente a través de la página de contacto.

Qué tiene en sus manos después

No sale de la cita con una corazonada, sino con tres cosas tangibles: una recomendación clara sobre qué proceso conviene abordar primero, un orden de magnitud honesto del esfuerzo y el beneficio, y una primera indicación de si la asesoría puede financiarse y cómo. Con ello puede decidir con calma, también en contra de un proyecto.

Por qué bastan 60 minutos

En el análisis inicial no se trata de profundizar en todo hasta el último detalle, sino de encontrar la mayor palanca. Para ello no hace falta un pliego de condiciones, sino su mirada sobre el día a día y algunos ejemplos concretos. La profundidad llega después, en la planificación del primer flujo de trabajo. Los 60 minutos sirven para fijar la dirección correcta.

Quién debería participar

El análisis inicial mejora cuanto más cerca de la mesa están las personas que conocen de verdad el día a día. Una persona con capacidad de decisión, que pueda decir si un proyecto se aborda, ahorra después una vuelta. Igual de valiosa es una persona de la práctica que realiza el proceso a diario y conoce las excepciones que no figuran en ninguna descripción. Quien reúne ambas cosas en una sola persona está en ventaja, aunque a menudo vale la pena acudir de dos en dos. Aproveche la cita hablando con franqueza de lo que molesta, también de las cosas que parecen demasiado pequeñas para un proyecto. Justo ahí suele estar el primer paso que merece la pena. Tenga a mano uno o dos ejemplos concretos con los que podamos recorrer juntos el proceso. Eso convierte una conversación general en una valoración sólida.

Preguntas frecuentes

¿El análisis inicial es realmente gratuito?

Sí. El análisis inicial de unos 60 minutos es gratuito y sin compromiso. No genera ninguna obligación de iniciar un proyecto.

¿Tengo que prepararme?

No. Basta con que conozca su día a día y traiga algunos ejemplos de rutinas que consumen tiempo. Los documentos ayudan, pero no son un requisito.

¿Y si la automatización no nos resulta rentable?

Entonces se lo decimos con honestidad. Una recomendación que no es rentable no ayuda a nadie. Eso también es un resultado legítimo del análisis inicial.