Almacenamiento de SharePoint lleno: cómo se calcula realmente la cuota

La cuota de almacenamiento de SharePoint de su empresa se calcula a partir de una base fija de 1 TB más 10 GB por cada licencia adquirida, independientemente de si la licencia individual se utiliza realmente de forma activa. Con 100 licencias, esto supone 1 TB de base más 1 TB de las licencias, es decir, 2 TB de cuota total para todo el inquilino. Esta cuota la comparten todos los sitios de SharePoint, mientras que OneDrive se factura por separado para cada usuario. Actualizado a: agosto de 2026.

¿Cómo se calcula exactamente la cuota de almacenamiento?

La fórmula es almacenamiento base más 10 GB por licencia adquirida, tal como describe en detalle la documentación de Microsoft sobre los límites de SharePoint, donde la base varía según el plan entre 1 TB para los planes Microsoft 365 Business, Enterprise y independientes, y un fijo de 1 TB para los planes F1/F3 sin el suplemento de licencia. Microsoft Teams Essentials calcula de forma distinta, con 10 GB de almacenamiento por usuario. El almacenamiento de SharePoint se calcula en gigabytes binarios, es decir, 1 GB equivale a 2 elevado a 30 bytes, lo que en la práctica difiere ligeramente de lo que muestran algunos sistemas operativos.

¿Qué cuenta para esta cuota?

Además de los archivos propiamente dichos, las versiones anteriores de archivos y la papelera de reciclaje también cuentan para la cuota total. Microsoft recomienda expresamente vaciar la papelera de reciclaje con regularidad, ya que de lo contrario ocupa almacenamiento sin que se note.

• Versiones: hasta 50.000 versiones principales y 511 versiones secundarias por archivo.
• Límite de colección de sitios: máximo 25 TB por colección de sitios individual, independientemente de la cuota total del inquilino.
• Listas y bibliotecas: hasta 30 millones de elementos por lista o biblioteca, aunque a partir de 100.000 elementos ya no se puede romper la herencia de permisos a nivel de lista.

El almacenamiento de OneDrive de cada usuario no está incluido en esta cuota de SharePoint, sino que se gestiona por separado por licencia.

¿Qué ocurre si se supera la cuota?

Si un inquilino permanece de forma continuada por encima de la cuota contratada, Microsoft pone el entorno en modo de solo lectura, en el que los usuarios ya no pueden añadir ni modificar contenido hasta que vuelva a haber suficiente capacidad disponible. Para evitarlo, se puede comprar almacenamiento adicional en pasos de 1 GB por inquilino, en una cantidad prácticamente ilimitada según la documentación de Microsoft. A corto plazo, a menudo basta con vaciar la papelera de reciclaje o reducir las versiones antiguas de archivos antes de que sea necesaria una compra.

¿Qué límites individuales debería conocer además?

Además de la cuota total, existen límites técnicos superiores que se aplican independientemente del almacenamiento disponible y que, en la práctica, provocan mensajes de error con más frecuencia que la propia cuota total.

• Tamaño de archivo: 250 GB por archivo individual en Teams, bibliotecas de SharePoint, carpetas de OneDrive y conversaciones de Viva Engage.
• Archivo adjunto de lista: 250 MB por archivo adjunto a un elemento de lista o biblioteca.
• Descarga ZIP: 20 GB para la carpeta ZIP generada automáticamente al descargar varios archivos a la vez.
• Longitud de ruta: máximo 400 caracteres para la ruta decodificada completa, incluido el nombre de archivo.

Además, los caracteres no válidos como comillas dobles, asteriscos o barras verticales así como los nombres reservados como CON o AUX bloquean la creación de archivos y carpetas, independientemente del espacio de almacenamiento disponible. Quien ya utilice SharePoint como parte de una automatización más amplia con Microsoft Copilot debería conocer estos límites antes de que una fuente de conocimiento o una sincronización falle por su causa.

Preguntas frecuentes sobre la cuota de almacenamiento de SharePoint

¿Cuánto almacenamiento obtiene mi empresa con 100 licencias?

Con una base de 1 TB más 10 GB por licencia, 100 licencias suponen 1.000 GB adicionales, es decir, un total de unos 2 TB para todo el inquilino. Esta cuota se aplica conjuntamente a todos los sitios de SharePoint y no incluye el almacenamiento individual de OneDrive de cada usuario.

¿Cuenta la papelera de reciclaje para la cuota?

Sí, los archivos eliminados en la papelera de reciclaje siguen ocupando espacio de almacenamiento de la cuota total del inquilino. Por ello, Microsoft recomienda supervisar y vaciar la papelera de reciclaje con regularidad en lugar de dejar que se llene sin control.

¿Puedo comprar almacenamiento adicional?

Sí, se puede comprar almacenamiento adicional en pasos de 1 GB por inquilino, y según la documentación de Microsoft, la cantidad adicional que se puede comprar no está limitada de forma fundamental. Alternativamente, a menudo basta con limpiar versiones y la papelera de reciclaje antes de que sea necesaria una compra.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivo que puedo subir?

El límite de carga es de 250 GB por archivo individual, ya sea en Teams, bibliotecas de SharePoint o carpetas de OneDrive. Para los archivos adjuntos a elementos de lista individuales, en cambio, se aplica un límite considerablemente más bajo de 250 MB.