DATEV YZ Atölyesi ve DUO giriş maskesi: mali müşavirlik büroları için yeterli mi?

DATEV YZ Atölyesi, DATEV üyelerinin üretken yapay zeka prototiplerini deneyebildiği ücretsiz bir test ortamıdır: 1.000 sayfaya kadar belgeleri özetleyen bir özetleyici, bir prompt üreticisi ve birkaç asistan. Kesinlikle bir belge otomasyonu aracı değildir. Belgeleri büroda daha hızlı ilerletmek isteyenler başka bir yerde çalışır.

Görüşmelerde, teknik olarak birbiriyle pek ilgisi olmayan üç şey düzenli olarak birbirine karıştırılıyor: YZ Atölyesi, DATEV İşletme Online içindeki giriş maskesi ve bu maskeyi önceden dolduran tanıma. Bunları birbirinden ayıran kişi, hiç var olmamış bir özelliği tahmin edilen yerde aramaktan kurtulur.

DATEV YZ Atölyesi nedir?

DATEV YZ Atölyesi, DATEV üyelerinin üretken yapay zeka prototiplerini test edip geri bildirim verdiği korumalı bir ortamdır. Kullanımı ücretsizdir, giriş SmartCard veya SmartLogin ile DATEV hesabı üzerinden yapılır. DATEV'e göre orada beş prototip sunuluyor:

• Özetleyici: 1.000 sayfaya kadar metin ve dosyaları özetler, odak ve üslup ayarlanabilir
• Prompt üreticisi: ön bilgi gerektirmeden yapılandırılmış promptlar oluşturur
• Kısa danışma çevrimiçi asistanı: seçilen çevrimiçi kısa danışmalara sohbet üzerinden eşlik eder
• DATEV müşteri asistanı: DATEV İşletme Online'ın kurulumu ve kullanımında destek olur
• Future Skills yeterlilik asistanı: DATEV'in eğitim tekliflerinden ilgili eğitimleri önerir

DATEV veri koruma konusunda somut konuşuyor: bazı prototipler Microsoft Azure OpenAI Services kullanıyor. DATEV'in belirttiğine göre, bu sırada Azure'da kişisel verilerin kalıcı olarak saklanması söz konusu değil ve işlenen veriler OpenAI'ye aktarılmıyor. DATEV Copilot da hâlâ YZ Atölyesi içinde test aşamasında. Metin oluşturma, belge analizi, araştırma ve sesli girişi bir araya getiriyor. Lisansı DATEV Shop üzerinden ücretsiz olarak alınabiliyor, ancak entegre araştırma özelliği LEXinform plus gerektiriyor.

Bu araçların ortak paydası: yazma, okuma ve arama konusunda yardımcı oluyorlar. Hiçbiri bir belgeyi kaydetmiyor.

DATEV İşletme Online'daki YZ giriş maskesi ne yapar?

Aslına bakılırsa YZ giriş maskesi diye bir şey yok. Giriş maskesi, hangi alanların gösterileceğinin ayarlanabildiği bir formdur. Bu formu, fatura tanımanın OCR sistemi olan DATEV çevrimiçi kayıt asistanı önceden doldurur. Bu sistem DATEV İşletme Online'ın kapsamına dahildir ve DATEV Belgeler Online'da varsayılan olarak etkindir.

İlginç olan, nasıl çalıştığıdır. DATEV yardım belgesi 1071472'ye göre (16.04.2026 tarihinde kontrol edilmiştir), kayıt asistanı değerleri "dijital belge üzerindeki anlamlı anahtar kavramlara dayanarak" tanır; örneğin fatura tutarı, fatura numarası ve fatura tarihi. Tanınan değerleri renkle işaretler: güvenle tanınanlar için yeşil, belirsiz tanınanlar için turuncu.

Burada mali müşavirlik bürolarında düzenli olarak sorun yaratan bir tuzak var. "Belgeler, Yapılandırma, Kayıt Asistanı" altındaki Belirsiz tanınan değerleri önceden doldur onay kutusu etkinleştirilmemişse, turuncu işaretli değerler belge girişine hiç aktarılmaz. Tanıma çalışmıştır, yalnızca sonuç ulaşmaz. Tanımanın hiçbir şey vermediği izlenimine kapılan kişi önce bu ayarı kontrol etmelidir.

Bir iş ortağının tanınabilmesi için gelen faturada şu değerlerden en az birinin bulunması ve tanınmış olması gerekir: vergi numarası, KDV numarası, IBAN, e-posta adresi veya adres. DATEV'e göre Diğer belge kategorisinde iş ortağı tanıma gerçekleşmez. Ayrıca ilk belge aktarılmadan önce kendi şirket bilgilerinizin DATEV Temel Veriler Online'da girilmiş olması gerekir.

DATEV bu sınırı açıkça ifade ediyor: "DATEV, çevrimiçi kayıt asistanı tarafından yüzde 100 tanıma garanti etmez." Tespit edilen tüm değerlerin gözle kontrol edilmesi öneriliyor.

DATEV bugün gerçekte ne kadar otomasyon sunuyor?

Birçok kişinin varsaydığından daha fazlasını. DATEV'in kendi verilerine göre, Faturalar Otomasyon Hizmeti'ni 2021'den beri sunuyor; hesap kodlaması dahil kayıt önerileri üretiyor. 2025 tarihli DATEV basın açıklamasındaki rakamlar açık:

• "Faturalar Otomasyon Hizmeti Almanya'da 100.000'den fazla muhasebe kaydında kullanılıyor"
• "Yaklaşık 7.000 büro bu hizmeti zaten kullanıyor"
• 100.000'den fazla müşteri portföyü için ortalama "ayda 7,5 milyondan fazla kayıt önerisi" oluşuyor
• Banka Otomasyon Hizmeti Ağustos 2024'te başladı ve bir yıl sonra yaklaşık 5.000 büro tarafından yaklaşık 50.000 muhasebe kaydı için kullanılıyor

DATEV ayrıca bir e-faturadan gelen yapılandırılmış verilerle, taranmış kağıda göre "çok daha iyi kayıtlar" önerilebildiğine dikkat çekiyor. E-fatura zorunluluğuna hazırlanan biri, bunun yan etkisi olarak tanıma kalitesini de iyileştirmiş oluyor. DATEV'in YZ konusunu kaçırdığı izlenimi bu rakamlarla sürdürülemez.

Hangi DATEV aracı neden sorumlu?

Dört araç farklı noktalarda devreye giriyor. Bu ayrım seçim yaparken yardımcı olur:

• YZ Atölyesi: Metinler, özetler, arama. Prototip durumu, ücretsiz, belge işleme hacmi yok.
• DATEV Copilot: Büro günlük hayatında metin çalışması, sesli giriş, araştırma. Hâlâ test aşamasında, araştırma LEXinform plus gerektiriyor.
• Çevrimiçi kayıt asistanı: Belgeden giriş alanlarının önceden doldurulması. DATEV İşletme Online'a dahil, varsayılan olarak etkin, güncel temel veriler gerektiriyor.
• Faturalar Otomasyon Hizmeti: Hesap kodlaması dahil kayıt önerileri. Ücretli bulut hizmeti, büro üzerinden kurulur.

Birçok büro için başlıktaki sorunun dürüst yanıtı şudur: evet, bu yeterli. Daha hızlı kayıt yapmak isteyenlerin kendi otomasyon platformuna değil, güncel temel verilere, doğru belge kategorisine ve doğru şekilde ayarlanmış bir ayara ihtiyacı vardır.

DATEV araçları nerede sona eriyor

Adı geçen tüm araçlar, belge zaten DATEV'de bulunduğunda devreye giriyor. Oraya giden yol bu araçların sorumluluk alanına girmiyor ve pratikte en fazla el emeği tam da orada ortaya çıkıyor:

• Ortak bir gelen kutusuna düşen ve elle sıralanan faturalar
• İlgili departmandan e-posta ile istenen ve takip edilen onaylar
• Web mağazasından, ERP'den veya kasa sisteminden gelen ve kimsenin DATEV'e aktarmadığı belgeler
• Belge eksikliği nedeniyle her ay birinin aradığı müşteriler

İşte kendi otomasyonunuzun DATEV'in yanında karşılığını verdiği nokta tam olarak budur, başka hiçbir yerde değil. Böyle bir bağlantının teknik olarak nasıl göründüğünü ve hangi DATEV veri hizmetlerinin bulunduğunu şu yazıda anlattık: n8n ve DATEV'i bağlamak. Gelen faturaların alınması, okunması ve kontrol edilmesi gibi önceki aşamayı ise şu yazı ele alıyor: Faturaları otomatik işlemek.

Bu projelerden edindiğimiz deneyim: engel nadiren teknolojidir, çoğunlukla erişimdir. DATEV çevrimiçi arayüzleri vergi bürosu üzerinden talep edilir ve müşteri bazında etkinleştirilir. Bunu önceden netleştirmeyen kişi, hiçbir yere bağlanamayan bir iş akışı kurar. Bu noktadaysanız, vergi danışmanları için otomasyon ve DATEV arayüz otomasyonu konularındaki hizmetlerimiz size yardımcı olabilir.

Sık sorulan sorular

DATEV YZ Atölyesi'nin maliyeti nedir?

DATEV YZ Atölyesi'nin kullanımı ücretsizdir. SmartCard veya SmartLogin ile DATEV hesabı üzerinden giriş yapılması gerekir. Prototipleri test etmek ve geri bildirim vermek isteyen DATEV üyelerine açıktır.

DATEV YZ Atölyesi veri korumasına uygun şekilde kullanılabilir mi?

DATEV, bazı prototiplerin Microsoft Azure OpenAI Services kullandığını, bu sırada Azure'da kişisel verilerin kalıcı olarak saklanmadığını ve verilerin OpenAI'ye aktarılmadığını belirtiyor. Bunlar prototip olduğundan, kendi büronuzdaki somut kullanım için değerlendirme kendi kararınız olarak kalır. Bu yazı hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.

Kayıt asistanı belgelerimi neden tanımıyor?

Bunun üç yaygın nedeni vardır. "Belirsiz tanınan değerleri önceden doldur" onay kutusu etkinleştirilmemiştir, bu nedenle turuncu işaretli değerler aktarılmaz. Kendi şirket bilgileriniz DATEV Temel Veriler Online'da ancak ilk belgeden sonra girilmiştir. Ya da belge, DATEV'e göre iş ortağı tanımanın gerçekleşmediği Diğer belge kategorisindedir.

YZ Atölyesi belge otomasyonunun yerini tutar mı?

Hayır. YZ Atölyesi'nin prototipleri metin çalışması için tasarlanmıştır: özetlemek, yazmak, araştırmak. Belge işleme, çevrimiçi kayıt asistanı ve Faturalar Otomasyon Hizmeti üzerinden yürütülür. Bunlar ayrı gereksinimlere sahip ayrı araçlardır.

Kendi otomasyonunuz DATEV'in yanında ne zaman değer?

El emeği DATEV'in dışında gerçekleştiğinde. Yalnızca DATEV İşletme Online içinde daha hızlı kayıt yapmak söz konusu olduğu sürece, DATEV yığını genellikle yeterli ve daha ucuzdur. Belgeler düzenli olarak dış sistemlerden geldiğinde, onaylar e-posta üzerinden yürütüldüğünde veya müşterilerin aranması gerektiğinde, kendi otomasyonunuz için bir durum ortaya çıkar.