Цифровые сотрудники берут на себя рутинную закулисную работу в клининге зданий: фиксируют больничные и предлагают замену, собирают подтверждения выполненных работ, ежемесячно выставляют счета за плановую уборку по каждому договору. Ваша система учёта времени и программа управления объектами остаются на месте, мы их связываем и избавляем вас от бумажной волокиты.
Уборка проходит рано утром, поздно вечером и по выходным, с большим числом сотрудников на мини-занятости и высокой текучестью. Диспетчер весь день проводит на телефоне, а администрация не успевает за подтверждениями работ и счетами.
Мы беремся за процессы, которые повторяются ежедневно и тормозят работу диспетчерской и администрации. Каждый шаг остаётся для вас видимым и управляемым.
Сообщение о больничном по звонку или сообщению фиксируется структурированно, привязывается к нужному объекту, и предлагается подходящая замена из вашего пула. Диспетчер подтверждает одним кликом, заказчик при необходимости информируется автоматически.
Эффект Замена находится за минуты вместо часов на телефонеРегулярные смены по объекту, времени и сотруднику формируются на основе графика уборки и перераспределяются при отсутствии сотрудников. При этом учитываются маршруты и последовательность объектов, чтобы никого не отправляли через весь город.
Экономия 3–6 ч в неделю у диспетчераСотрудники клининга отмечают выполнение работ на месте через QR-код или приложение, проверки качества документируются фото и собираются по объекту. Заказчик получает подтверждение автоматически, без необходимости бегать за бумажными журналами объекта.
Эффект Полное и проверяемое подтверждениеЕжемесячная плановая уборка автоматически выставляется по каждому договору, а зафиксированные дополнительные услуги, такие как мытьё окон или генеральная уборка, включаются в счёт отдельной позицией. Для соблюдения требований электронного счёта счета отправляются заказчикам в нужном формате.
Экономия 4–8 ч в месяц в бухгалтерииОсновные данные объекта, интервалы уборки, правила по ключам и доступу хранятся в одном месте, а такие сроки, как ежеквартальная генеральная уборка или окончание договора, вовремя создаются в виде задачи. Больше ничего не зависит исключительно от памяти руководителя объекта.
Эффект больше никаких пропущенных сроковМы не заменяем вашу систему учёта времени и программу управления объектами, а надстраиваем автоматизацию сверху и связываем уже используемые вами системы. Независимо от инструментов, выбор делается по конкретному случаю применения, а не по партнёрской программе.
АвтоматизацияС помощью n8n мы связываем шаги от сообщения о больничном через перепланирование до выставления счёта и соединяем систему учёта времени, программу управления объектами и бухгалтерию. По желанию процессы могут работать self-hosted под немецким суверенитетом данных и остаются прозрачными для вас.
ИИ-телефонный ассистент круглосуточно структурированно принимает сообщения о больничных и запросы по объектам, даже рано утром до начала смены. Он аккуратно всё документирует, привязывает к нужному объекту и переключает настоящие экстренные случаи по вашим правилам.
Планирование смен и маршрутов для вашего клинингового персонала формируется на основе графиков уборки и автоматически перераспределяется при отсутствии сотрудников. Так диспетчер и персонал в любой момент видят, кто и когда назначен на какой объект.
Мы начинаем с чётко ограниченного процесса и работаем по фиксированной цене, а не по открытому табелю часов. Так вы видите результат на собственном объекте, прежде чем инвестировать больше.
За 60 минут мы изучаем вашу диспетчерскую и администрацию и находим процесс с наибольшим эффектом, часто это оформление больничных или регулярный счёт.
Вы получаете конкретное предложение с фиксированной ценой и чётким объёмом работ. Никакого открытого табеля часов, никаких сюрпризов в счёте.
Мы создаём первый рабочий процесс, связываем его с вашей системой учёта времени и программой управления объектами и тестируем на реальных объектах. Ваша команда проходит инструктаж и в любой момент сохраняет контроль.
Когда первый процесс отлажен, мы беремся за следующий. Вы шаг за шагом решаете, что будет автоматизировано дальше.
Если регулярное выставление счетов по объектам и требование электронного счёта — ваша самая большая боль, стоит подробнее рассмотреть электронный счёт. Там мы показываем, как счета автоматически формируются и отправляются в нужном формате.
В рамках бесплатного первичного анализа мы за 60 минут разбираем ваши процессы и конкретно указываем, где автоматизация оправдана. Без обязательств и без давления продаж.
Нет. Ваша система учёта времени и ваша объектная или отраслевая программа остаются главной системой, мы надстраиваем автоматизацию сверху и связываем процессы. Используете ли вы распространённое клининговое ПО или собственное решение, мы подключаемся к существующим интерфейсам, почтовым ящикам и экспортам.
Сообщение о больничном по звонку или сообщению фиксируется структурированно, привязывается к объекту, и предлагается подходящая замена из вашего пула. Диспетчер подтверждает или изменяет предложение, после чего заказчик информируется по вашим правилам. Вы сами определяете, что выполняется автоматически, а где решение принимает человек.
Да, сотрудники клининга отмечают выполнение работ на месте через QR-код или приложение, а проверки качества документируются фото. Подтверждения собираются по объекту и автоматически предоставляются заказчику, без необходимости собирать бумажные журналы объекта. Это делает услугу полностью проверяемой.
Да, ежемесячная плановая уборка автоматически выставляется по каждому договору, а зафиксированные дополнительные услуги включаются в счёт отдельной позицией. Счета отправляются заказчикам в требуемом формате электронного счёта. При желании вы можете проверять и утверждать счета перед отправкой.
Да, защита данных персонала и данных объектов — отправная точка любой реализации. Мы работаем экономно с данными и можем выполнять процессы под немецким суверенитетом данных, по желанию self-hosted. То, что обрабатывается, остаётся прозрачным и задокументированным для вас, и контроль остаётся у вас.
