Power Apps Premium ou Par App : quelle licence pour quelle application

La licence Par App vaut le coup quand peu de collaborateurs utilisent chacun une seule application clairement délimitée, tandis qu'une licence basée sur l'utilisateur se justifie dès qu'un utilisateur a besoin de plusieurs applications ou d'un accès aux connecteurs Premium, aux sources de données locales ou à un environnement Dataverse complet. La variante la moins chère dans chaque cas dépend du nombre exact d'utilisateurs par application et doit toujours être comparée avec la liste de prix actuelle de Microsoft. État : août 2026.

Qu'est-ce qu'une licence Par App couvre exactement ?

Selon la documentation officielle de Microsoft sur les plans Par App une licence Par App autorise un utilisateur à exploiter une seule application ou un seul portail dans un environnement spécifique. La licence n'est pas attribuée directement aux personnes, mais allouée en tant que capacité d'un environnement dans le Centre d'administration de Power Platform et n'est attribuée à l'utilisateur concerné que lorsque l'application est partagée automatiquement. Important pour le calcul : si quelqu'un utilise la même application dans deux environnements comme le test et la production, selon le calcul d'exemple dans la documentation de Microsoft, cela consomme également deux licences, car l'allocation se fait par environnement.

Combien d'applications une seule licence couvre-t-elle ?

Cela a historiquement changé. Jusqu'à la fin de septembre 2021, un app pass donnait accès à deux applications et un portail. Depuis octobre 2021, une seule application ou un seul portail par licence, afin de simplifier le modèle. Les clients existants avec des contrats d'avant octobre 2021 conservent trois app pass par licence pour la durée du contrat et conservent donc toujours un accès à deux applications et un portail. Quiconque achète aujourd'hui doit donc faire ses calculs de manière plus stricte que ce que les anciens contrats pourraient suggérer.

Où s'arrête la base gratuite de Power Apps ?

L'équipement de base \"Power Apps pour Microsoft 365\" inclus dans Microsoft 365 permet selon l'aperçu des licences de Microsoft pour la Power Platform de créer, d'exécuter et de partager des applications, ainsi que de se connecter aux données Microsoft 365 et aux connecteurs standard. Ce qui manque explicitement dans cet aperçu : l'accès aux sources de données locales ainsi qu'aux connecteurs Premium ou personnalisés. C'est précisément à cette limite que commence la décision d'une licence payante, qu'elle soit Par App ou une version complète basée sur l'utilisateur. Sans l'une de ces deux, chaque application reste limitée aux moyens standard de Microsoft 365.

Quand Par App vaut-il la peine, quand la licence basée sur l'utilisateur ?

Trois scénarios typiques des PME :

• Application départementale unique : Dix collaborateurs en logistique d'entrepôt utilisent exclusivement une application de stocks. Ici, une allocation Par App pour chaque environnement suffit, car personne n'a besoin d'une deuxième application.
• Utilisateur Power avec plusieurs applications : Un contrôleur utilise une application de notes de frais, une application d'approbation et une application de rapports en parallèle. Dès qu'un seul utilisateur a besoin de plus d'une ou deux applications, le calcul bascule presque toujours vers la licence basée sur l'utilisateur, sinon plusieurs allocations Par App pour la même personne seraient nécessaires.
• Application avec connecteur Premium : Une application qui accède à une base de données locale via une passerelle On-Premises ou utilise un connecteur Premium a besoin en tout cas d'une licence payante, indépendamment du nombre d'utilisateurs, car selon la documentation de Microsoft, la base gratuite n'offre pas cet accès.

Une remarque sur Power Automate : une allocation Par App seule n'autorise pas, selon Microsoft, à créer ou posséder des flux propres avec des fonctions Premium. Une licence Par User pour Power Apps ou Power Automate est nécessaire, sauf si le flux est étroitement lié à une application. Ceux qui veulent faire calculer ce paysage de licence pour leur propre exploitation trouveront un soutien dans une consultation en licences Power Automate.

Questions fréquemment posées sur Power Apps Premium et Par App

Puis-je mélanger les licences Par App et basées sur l'utilisateur ?

Oui, c'est en fait le cas normal en pratique. Certains environnements ou départements fonctionnent via une capacité Par App, tandis que les utilisateurs Power avec plusieurs applications reçoivent une licence basée sur l'utilisateur. Selon Microsoft, les deux types de licences peuvent être gérés en parallèle dans la même organisation.

Une licence Par App compte-t-elle pour plusieurs environnements ?

Non. La capacité est allouée par environnement, et un utilisateur qui utilise la même application dans deux environnements distincts comme le test et la production consomme également deux licences selon le calcul d'exemple dans la documentation de Microsoft.

Que se passe-t-il si je réduis la capacité Par App d'un environnement à zéro ?

Les utilisateurs déjà créés dans Dataverse ne sont pas automatiquement désactivés par cela, mais ils ne peuvent plus lancer d'applications dans cet environnement car aucune capacité n'est allouée. Microsoft avertit explicitement les administrateurs de supprimer également les rôles des utilisateurs concernés dans ce cas.

Ai-je besoin d'une licence payante pour les simples applications d'approbation ?

Pas nécessairement, tant que l'application ne fonctionne qu'avec des données Microsoft 365 et des connecteurs standard. Dès qu'un connecteur Premium, une source de données locale ou une table Dataverse personnalisée en dehors de l'intégration standard entre en jeu, une licence payante est requise selon l'aperçu des licences de Microsoft.