Augmentation prix Microsoft 365 2026: ce que les PME doivent vérifier

Au 1er juillet 2026, Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365. Pour de nombreuses PME, l'augmentation coïncide avec la planification budgétaire du second semestre, et cela soulève une question désagréable : payons-nous dorénavant plus pour les mêmes licences, ou en recevons-nous aussi quelque chose pour cela? Cet article classe l'augmentation des prix Microsoft 365 2026 et montre ce que vous devez vérifier maintenant sur vos licences.

La réponse courte: qu'est-ce qui change dans les prix Microsoft 365 2026?

Au 1er juillet 2026, les prix de listé pour la plupart des forfaits Microsoft 365 commerciaux augmentent, selon l'annonce officielle de Microsoft d'environ 5 à 16 pour cent selon le forfait. Microsoft 365 Business Standard passe de 12,50 à 14,00 dollars US par utilisateur et par mois (plus 12 pour cent), Business Basic de 6,00 à 7,00 dollars US (plus 16 pour cent), Business Premium reste à 22,00 dollars US. Parallèlement, Microsoft renforce la fonction gratuite Copilot Chat dans les applications Office. Les contrats existants continuent au prix ancien jusqu'au prochain renouvellement.

Important pour la classification : ce sont les prix de listé publiés par Microsoft en dollars US. Les prix en euros peuvent varier selon le pays, la voie contractuelle et le partenaire et ne sont affichés définitivement que peu de temps avant la date limite. Vérifiez votre prix euro concret sur votre propre facture, pas sur la liste en dollars.

Quels forfaits deviennent plus chers lors de l'augmentation des prix Microsoft 365

Les suites commerciales pour Business et Enterprise sont concernées. Les changements publiés par Microsoft (prix de listé en dollars US par utilisateur et par mois) :

• Microsoft 365 Business Basic: 6,00 à 7,00 dollars US (plus 16 pour cent)
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 à 14,00 dollars US (plus 12 pour cent)
• Microsoft 365 Business Premium: inchangé 22,00 dollars US
• Microsoft 365 E3: 36 à 39 dollars US (plus 8 pour cent), Microsoft 365 E5: 57 à 60 dollars US (plus 5 pour cent)
• Office 365 E3: 23 à 26 dollars US (plus 13 pour cent), Office 365 E5: 38 à 41 dollars US (plus 8 pour cent)

Les licences Copilot et Teams autonomes ne font pas partie de ce cycle de prix selon Microsoft. Pour les clients existants : le nouveau prix ne s'applique qu'au prochain renouvellement, pas au milieu d'un contrat actif. Les nouvelles fonctionnalités seront en revanche déployées à partir de juin 2026, avec 30 jours de préavis dans le Centre de messages de votre tenant.

Qu'est-ce que vous recevez pour le surcoût : Copilot Chat dans les applications Office

Microsoft justifie l'augmentation par de nouvelles fonctionnalités en IA, sécurité et gestion des appareils. La partie la plus visible est Copilot Chat, qui sera à l'avenir directement intégré dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote et peut accéder au contexte des e-mails et du calendrier. Les forfaits Business reçoivent en plus 50 Go de stockage de boîte aux lettres supplémentaire, Basic et Standard la protection au clic pour les liens dans Outlook. Les forfaits Enterprise comme Microsoft 365 E3 regroupent nouvellement notamment Microsoft Defender for Office Plan 1 et plusieurs fonctionnalités Intune qui auparavant coûtaient en partie séparément.

Crucial est une distinction souvent mélangée en pratique : Copilot Chat est la fonction gratuite fournie dans les forfaits Microsoft 365 éligibles. Le Copilot Microsoft 365 complet, qui génère du contenu dans Word, Excel et PowerPoint et exécute les propres agents, reste un module payant coûtant environ 30 dollars US par utilisateur et par mois. Ce que fait ce Copilot complet au quotidien, nous l'avons décrit en détail dans l'article Microsoft Copilot : utilité pour les PME décrit en détail.

Vérification des droits de licence : payez-vous pour ce que vous utilisez vraiment?

Une augmentation de prix est la meilleure occasion de passer en revue honnêtement votre parc de licences. Dans de nombreuses entreprises, des licences fonctionnent que personne n'utilise plus, ou des utilisateurs sont assis sur un forfait plus cher que nécessaire. Trois points de vérification qui valent presque toujours la peine :

• Zombies : y a-t-il des licences assignées pour les employés partis ou des comptes test? Chacune coûtera plus à partir de juillet.
• Niveau de forfait : est-ce que vraiment chaque utilisateur a besoin de Business Standard, ou un forfait moins cher suffit pour les employés sans poste informatique fixe?
• Doubles emplois : payez-vous des outils supplémentaires séparément qui à partir de juillet sont de toute manière inclus dans votre forfait, par exemple protection de lien ou parties d'Intune?

Cette classification ne remplace pas un conseil juridique en matière de licences, mais elle montre où se trouve le levier. Celui qui ne rumine pas juste l'augmentation mais nettoie les licences inutilisées en même temps s'en sort souvent moins cher au total qu'avant.

L'automatisation Copilot vaut-elle le surcoût?

Le prix de base plus élevé apporte Copilot Chat, mais le vrai bénéfice d'automatisation vient généralement du Copilot complet ou d'une automatisation de processus ciblée autour. La règle d'or : le surcoût se rentabilise là où il remplace du travail répétitif, pas là où ce n'est juste qu'une barre de recherche plus rapide. Un service commercial qui formule quotidiennement des offres et des e-mails récupère un Copilot beaucoup plus vite qu'un département qui l'ouvre deux fois par mois.

Si Copilot vaut le coup pour vos rôles, vous le clarifiez au mieux sur des tâches concrètes au lieu du catalogue de fonctionnalités. Nous jetons un coup d'œil dans une mise en œuvre de Copilot ce qui semble vraiment consommer du temps dans votre entreprise et automatise les processus autour de Microsoft 365 là où cela soulage clairement. Comment cela se présente au-delà de Copilot, notre page sur l'automatisation Microsoft 365 le montre.

Ce que les PME doivent faire maintenant concrètement

Pour la planification budgétaire du second semestre 2026, trois étapes ont du sens. Premièrement : calculez l'augmentation pour votre mix de licences sur la base de l'euro et mettez de côté le montant. Deuxièmement : utilisez la date limite pour vérifier les droits et nettoyer les licences inutilisées. Troisièmement : décidez pour le Copilot complet par rôle avec un petit groupe pilote. Ainsi, vous ne payez le surcoût que là où il revient, et vous gardez le contrôle de votre budget.

Questions fréquentes

Quand l'augmentation des prix Microsoft 365 entre-t-elle en vigueur?

Les nouveaux prix s'appliquent à partir du 1er juillet 2026. Les nouvelles fonctionnalités seront progressivement déployées à partir de juin 2026, avec 30 jours de préavis au Centre de messages. Les contrats existants restent au prix ancien jusqu'au prochain renouvellement.

De combien augmentent les prix Microsoft 365 2026?

Selon le forfait d'environ 5 à 16 pour cent. Business Standard passe de 12,50 à 14,00 dollars US (plus 12 pour cent), Business Basic de 6,00 à 7,00 dollars US (plus 16 pour cent), Business Premium reste inchangé. Ce sont les prix de listé en dollars US, le prix en euros peut varier et est affichée définitivement peu de temps avant la date limite.

Copilot est-il désormais gratuit dans Microsoft 365?

Copilot Chat est à partir de juillet 2026 inclus dans la plupart des forfaits Microsoft 365 et intégré plus profondément dans les applications Office. Le Copilot Microsoft 365 complet, qui génère du contenu et exécute ses propres agents, reste un module payant coûtant environ 30 dollars US par utilisateur et par mois et n'est pas inclus dans ce cycle de prix.

Dois-je payer plus immédiatement en tant que client existant?

Non. Le nouveau prix ne s'applique qu'au prochain renouvellement de votre abonnement, pas au milieu d'un contrat actif. Les nouvelles fonctionnalités arrivent en revanche indépendamment de cela dans votre tenant, annoncées via le Centre de messages.

Vaut-il la peine de changer de forfait en raison de l'augmentation?

Parfois. Il vaut la peine de vérifier votre parc de licences : supprimer les licences inutilisées, passer les utilisateurs sans poste informatique fixe à des forfaits moins chers et supprimer les outils supplémentaires qui à partir de juillet sont de toute façon inclus dans le forfait. Un changement uniforme sans cette analyse économise rarement de l'argent.