Copilot Chat, Copilot Pro et Microsoft 365 Copilot expliqués simplement : différences, coûts et ce qui a changé au 1er juillet 2026.
Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft a réorganisé la structure de licence de Copilot pour Microsoft 365 : nouvelles SKUs commerciales, périodes de rabais expirées et une suite E7 qui apporte Copilot pour la première fois sans licence supplémentaire. Ceux qui ont comparé leur offre au printemps comptent maintenant avec des chiffres obsolètes. Le résultat dans de nombreux départements informatiques de taille moyenne : l'incertitude quant à savoir si Copilot Chat, l'ancien « Copilot Pro » et Microsoft 365 Copilot sont encore vraiment les mêmes choses.
Ce n'est pas le cas, et la différence détermine directement la facture. Cet article réorganise les trois niveaux de licence de Copilot en fonction de la documentation Microsoft actuelle et montre quel niveau est réellement nécessaire pour quel type d'utilisateur.
Microsoft distingue actuellement trois niveaux de Copilot avec une logique de coûts différente, comme Microsoft le décrit lui-même dans l'aperçu des licences. Tout en bas se trouve la version Microsoft Copilot Consumer gratuite pour les tâches privées et non sensibles, sans aucune obligation de licence. L'ancien forfait individuel « Copilot Pro » n'existe pratiquement plus en tant que produit autonome, il a été intégré à Microsoft 365 Personal et Family.
Pour les entreprises, ce sont surtout le deuxième et le troisième niveaux qui comptent. Microsoft 365 Copilot Chat est automatiquement inclus pour chaque utilisateur disposant d'un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 valide, sans frais supplémentaires, comme le confirme la documentation Microsoft Learn sur Copilot Chat. Le chat est basé sur le web et ancré : l'utilisateur n'obtient l'accès à ses propres e-mails, fichiers ou discussions Teams que s'il insère lui-même le contenu ou s'il travaille dans Outlook ou Teams avec un document déjà ouvert.
Microsoft 365 Copilot, en revanche, est un module complémentaire payant pour un plan Microsoft 365 approprié. Ce n'est qu'alors que le chat est automatiquement ancré aux données de travail personnelles du graphique Microsoft, y compris les e-mails, les fichiers, les réunions et les historiques de discussion, plus l'intégration profonde dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ainsi que l'accès aux agents tels que Researcher et Analyst.
À partir du 1er juillet 2026, une mise à jour mondiale des prix et des forfaits pour Microsoft 365 est entrée en vigueur, qui intègre plus largement les fonctionnalités de sécurité et d'administration dans les suites, comme le montrent les annonces du centre partenaires de Microsoft pour juillet 2026. Parallèlement, deux nouvelles SKUs PME permanentes ont été introduites : Microsoft 365 Business Standard with Copilot pour 23,50 $ par utilisateur et par mois, ainsi que Microsoft 365 Business Premium with Copilot pour 32 $ par utilisateur et par mois. Les deux n'étaient auparavant disponibles que comme offre promotionnelle limitée.
En parallèle, deux promotions de réduction se poursuivront jusqu'à la fin de 2026 : Microsoft 365 Business Basic plus Copilot Business pour 21 $ par utilisateur et par mois, ainsi que le module complémentaire Copilot Business individuellement pour 18 $ par utilisateur et par mois. Ceux qui ont calculé au printemps 2026 comptent maintenant avec les mauvais chiffres. Depuis le 1er mai 2026, Microsoft 365 E7 s'ajoute également, la soi-disant Frontier Suite : elle regroupe E5, Microsoft 365 Copilot, Microsoft Entra Suite et Agent 365 pour la première fois en une seule SKU, sans module complémentaire Copilot séparé.
Pour un classement rapide, la comparaison directe des trois niveaux selon les critères qui comptent réellement pour une décision d'achat est utile :
Cette confusion se manifeste régulièrement lors des premiers entretiens chez NordFlux. Chez une entreprise artisanale de Mecklenburg-Vorpommern, la direction avait prévu Microsoft 365 Copilot pour toute l'équipe parce qu'une ancienne liste de prix était en circulation. Après une courte analyse des besoins, Copilot Chat, déjà inclus dans l'abonnement, suffisait pour la plupart de l'équipe, seule la comptabilité avec un accès quotidien aux factures et aux e-mails valait le module complémentaire payant. Résultat : beaucoup moins de licences supplémentaires que prévu à l'origine.
Ceux qui ont seulement besoin occasionnellement d'une réponse Web ou d'un résumé peuvent utiliser Copilot Chat gratuitement sans dépenser un seul euro supplémentaire. Ceux qui, en revanche, travaillent quotidiennement dans Word, Excel ou Outlook et veulent automatiquement accéder à leurs propres e-mails et fichiers ont besoin du module complémentaire Microsoft 365 Copilot. Si vous êtes incertain, vous devez mettre en place une brève consultation IA avant de commander pour toute l'équipe au lieu d'acheter forfaitairement. Pour la mise en œuvre technique, de l'attribution des licences à l'intégration significative, il est intéressant de regarder nos services autour de Microsoft Copilot.
Copilot Chat est déjà inclus dans l'abonnement Microsoft 365 existant et est gratuit. Microsoft 365 Copilot est une licence supplémentaire distincte à partir d'environ 18 $ par utilisateur et par mois avec accès automatique aux données professionnelles personnelles. Depuis le 1er juillet 2026, de nouveaux prix permanents s'appliquent à cet égard.
Non. Copilot Chat est automatiquement inclus pour tous les utilisateurs disposant d'un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 valide, y compris Business Basic, Business Standard, Business Premium ainsi que E3, E5 et E7.
L'ancien forfait individuel Copilot Pro pour les particuliers a été pratiquement abandonné en tant que produit autonome. Ses fonctionnalités sont désormais intégrées à Microsoft 365 Personal et Family. Pour les comptes professionnels, Microsoft 365 Copilot est la désignation appropriée.
Selon le forfait et l'action promotionnelle, le module complémentaire se situe actuellement entre 18 $ par utilisateur et par mois pour la variante Standalone Business et 32 $ pour Microsoft 365 Business Premium with Copilot, disponible depuis le 1er juillet 2026 en tant que SKU permanente.
Oui, dans de nombreuses équipes. Ceux qui n'ont besoin que occasionnellement de résumer des textes ou d'obtenir des réponses Web peuvent se passer de licences supplémentaires. Ce n'est que l'accès régulier à ses propres e-mails, fichiers ou rendez-vous directement dans le chat qui justifie le module complémentaire payant.
Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, ce n'est pas directement le cas. E7 regroupe Copilot avec la suite Microsoft Entra complète et Agent 365, ce qui convient surtout aux organisations qui ont besoin de la suite complète de sécurité et de gouvernance de E5 et au-delà.
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