Coaching INQA : coûts, déroulement et ce à quoi les entreprises doivent vraiment s'attendre

Le coaching INQA prend en charge 80 % des coûts pour un maximum de douze jours de conseil, le taux plafond par jour de conseil est de 1 200 EUR net. À plein volume, cela signifie : 14 400 EUR de valeur de conseil, dont 11 520 EUR de subvention et 2 880 EUR de part à charge. Le programme est financé par le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales et le Fonds social européen Plus. Il s'adresse aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent transformer leur organisation du travail dans le cadre de la numérisation et de l'IA.

Combien coûte concrètement le coaching INQA ?

Le calcul est clairement fixé dans la directive de financement : maximum douze jours de conseil de huit heures chacun, taux journalier de 1 200 EUR net au maximum, dont le programme prend en charge 80 %. La part à charge de 20 % reste à l'entreprise, à laquelle s'ajoutent des frais annexes comme les frais de déplacement, expressément non éligibles au financement. Qui a besoin de moins de douze jours paie proportionnellement moins. Important pour le calcul : la part à charge est un montant net, la taxe sur la valeur ajoutée sur la facture de conseil s'ajoute en transit pour les entreprises ayant droit à la déduction de la TVA en amont.

Comment se déroule le coaching ?

• Premier entretien : L'entrée se fait via un centre de conseil INQA régional. L'entretien y est gratuit, vérifie l'éligibilité au financement et se termine dans le meilleur des cas par le chèque coaching INQA.
• Sélection du coach : L'entreprise choisit elle-même le coach dans le vivier de coaches INQA agréés sur inqa.de. Les centres de conseil n'ont délibérément pas le droit de recommander qui que ce soit.
• Phase de coaching : Jusqu'à sept mois après la remise du chèque, structurée en phase initiale, phase d'innovation et phase d'apprentissage. Le travail se fait de manière agile avec une équipe lab dans laquelle siègent aussi des salariés, pas seulement la direction.
• Clôture : Environ trois à six mois après le coaching a lieu un entretien d'évaluation au centre de conseil.

Qui reçoit le chèque coaching ?

Peuvent en faire la demande les entreprises de moins de 250 salariés et d'un chiffre d'affaires maximal de 50 millions d'euros, présentes sur le marché depuis au moins deux ans et ayant employé au moins une personne à temps plein soumise à cotisations sociales au cours du dernier exercice. Sont notamment exclues les entreprises qui conseillent elles-mêmes sur des questions de personnel ou d'organisation. Une autre condition est un véritable besoin de changement dans l'organisation du travail, lié à la transformation numérique de l'entreprise : c'est exactement là que s'inscrivent les projets d'IA, du nouveau flux documentaire à l'introduction d'assistants IA dans les activités quotidiennes.

NordFlux est-il un coach INQA agréé ?

Le coaching INQA ne peut être réalisé que par des coaches agréés ayant suivi une procédure de vérification à plusieurs étapes auprès du centre INQA-Coaching. NordFlux n'en fait pas partie, et la fenêtre de candidature pour les nouveaux coaches est déjà close pour 2026. Ce que nous apportons : évaluer si votre projet correspond au programme avant que vous n'investissiez du temps, et prendre en charge après le coaching la mise en œuvre technique lorsque les concepts doivent devenir de véritables collaborateurs numériques. Pour un conseil conceptuel en dehors du cadre INQA, d'autres dispositifs entrent en ligne de compte, par exemple la subvention de conseil BAFA avec une prise en charge de 80 % dans les nouveaux Länder, plus d'informations dans la conseil en IA.

Questions fréquentes sur le coaching INQA

Combien coûte le coaching INQA à plein volume ?

Avec douze jours de conseil au taux plafond de 1 200 EUR net, cela donne une valeur de conseil de 14 400 EUR. Le programme prend en charge 80 %, soit 11 520 EUR, la part à charge de l'entreprise est de 2 880 EUR net. Les frais de déplacement et de matériel ne sont pas éligibles au financement et s'ajoutent le cas échéant.

Combien de temps dure au total un coaching INQA ?

La phase de coaching proprement dite couvre jusqu'à sept mois après la remise du chèque coaching. Avec le premier entretien en amont et l'entretien d'évaluation trois à six mois après la fin, les entreprises doivent compter environ un an au total entre le premier contact et la fin.

Le coaching INQA est-il encore en cours en 2026 ?

Oui, le programme est en cours, la directive de financement est limitée jusqu'à fin 2027 et les chèques sont attribués en continu par les centres de conseil. Pour les entreprises du Mecklembourg-Poméranie-Occidentale, la situation est même particulièrement favorable : selon l'annonce officielle du FSE pour le tour de candidature 2026, le Land a été expressément désigné région prioritaire, car peu de coaches y étaient disponibles jusqu'à présent.

Où puis-je trouver un coach INQA agréé ?

La recherche officielle de coach avec carte est disponible sur inqa.de. Seuls les coaches agréés y sont référencés, actuellement plus de 1 500 sur l'ensemble du territoire fédéral. C'est l'entreprise elle-même qui fait le choix, les centres de conseil sont tenus à la neutralité.