Schichtplanung automatisieren heißt: Der Plan sagt Ihnen selbst, wo er gegen die Ruhezeit verstößt.

Nein, in den meisten Betrieben reicht die vorhandene Microsoft-365-Umgebung mit Power Automate, einer SharePoint-Liste für Qualifikationen und Besetzungsprofile und Teams für Plan und Tausch. Das spart die laufende Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die Schichtplansoftware üblicherweise kostet. Wenn Sie bereits eine Personal- oder Zeiterfassungssoftware einsetzen, ersetzen wir sie nicht, sondern nutzen sie als Datenquelle und bauen die fehlenden Prüfungen drumherum.

Ja, bei der Lage der Arbeitszeit führt an der Mitbestimmung kein Weg vorbei: Nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG hat der Betriebsrat mitzubestimmen über Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen sowie die Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Wochentage. Ein Schichtplan ist genau das, und daran ändert sich nichts dadurch, dass ihn ein Ablauf statt eines Menschen erstellt. Wir bauen die Regeln aus Ihrer Betriebsvereinbarung deshalb als prüfbares Regelwerk ab, das der Betriebsrat einsehen kann, und binden ihn früh ein. Zur rechtlichen Ausgestaltung in Ihrem Fall fragen Sie bitte Ihren Anwalt, wir bauen den technischen Ablauf.

Ja, das ist der Kern der Sache: Nach § 5 Abs. 1 ArbZG müssen zwischen zwei Schichten mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen, und diese Prüfung läuft bei jeder Zuweisung mit, nicht erst beim Nachrechnen. Der Plan zeigt den Konflikt an der Stelle an, an der er entsteht, samt Regel. Wichtig ist die Sonderregel: In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Gaststätten, Verkehrsbetrieben, Rundfunk und Landwirtschaft darf die Ruhezeit nach § 5 Abs. 2 ArbZG um eine Stunde gekürzt werden, wenn jede Kürzung binnen eines Kalendermonats oder vier Wochen durch eine Ruhezeit von zwölf Stunden ausgeglichen wird. Genau solche Ausnahmen hinterlegen wir betriebsspezifisch, statt eine Standardregel überzustülpen.

Ja, aber die Trennung der Zeitfenster ist der Punkt, an dem es in der Praxis klemmt. Das Arbeitszeitgesetz definiert die Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr (§ 2 Abs. 3 ArbZG, in Bäckereien und Konditoreien 22 bis 5 Uhr) und verlangt nach § 6 Abs. 5 ArbZG einen angemessenen Zuschlag oder bezahlte freie Tage, soweit kein Tarifvertrag eine Ausgleichsregelung enthält. Steuerlich gilt ein anderes Fenster: Nachtarbeit im Sinne von § 3b EStG ist die Zeit von 20 bis 6 Uhr, der steuerfreie Zuschlag beträgt 25 Prozent des Grundlohns und erhöht sich für die Zeit von 0 bis 4 Uhr auf 40 Prozent, wenn die Arbeit vor 0 Uhr aufgenommen wurde. Wir übergeben die Stunden getrennt nach diesen Fenstern, den Versand geben Sie frei.

Nein, und das ist Absicht. Der Ablauf prüft Regeln, schlägt zulässige Besetzungen vor und sortiert Springer nach Qualifikation und Ruhezeit, aber die Einteilung geben Sie frei. Wer wann arbeitet, ist eine Entscheidung mit Rücksicht auf Menschen, Absprachen und Betriebsfrieden, und die trifft Ihre Schichtleitung besser als jedes Modell. Sie behalten die Kontrolle: Der Ablauf nimmt Ihnen das Nachrechnen ab, nicht das Entscheiden.