Microsoft 365 · Licences

Les licences Microsoft 365 ne s'achètent que lorsqu'il est clair qui a besoin de laquelle.

Nous examinons qui, chez vous, a besoin d'applications de bureau et pour qui une boîte mail suffit, et nous comptons également les comptes sous lesquels ne tournent que des automatisations. Vous recevez ensuite une recommandation de licence écrite. Vous pouvez acquérir les licences via nous en tant que partenaire CSP si vous le souhaitez, ce n'est pas obligatoire.

Demande de licence par e-mail Comment se déroule la demande

Le problème

La liste des licences s'est allongée, et plus personne ne sait qui a besoin de quoi.

Au fil des années, le centre d'administration accumule des licences provenant de différentes commandes, quelques plans Premium et les boîtes mail d'anciens collègues. On ne se rend souvent compte que cela ne correspond plus au fonctionnement de l'entreprise qu'au moment du renouvellement. La fenêtre pour effectuer des modifications se referme alors rapidement.

01Tout le monde a Business Standard, même les collègues de l'entrepôt qui ne font que lire leurs e-mails et n'ouvrent jamais une application de bureau.
02La boîte mail fonctionnelle info@ occupe une licence complète, alors qu'une boîte mail partagée jusqu'à 50 Go fonctionne sans licence.
03La durée annuelle s'est renouvelée, et ce n'est qu'après que l'on remarque que les licences ne peuvent être réduites que dans les sept premiers jours.
04Un flux avec un connecteur Premium s'exécute sous un compte de service partagé avec une seule licence Premium qui travaille pour de nombreux utilisateurs. Microsoft considère cela comme du multiplexage.

Cas d'usage

Ce que nous clarifions concrètement concernant les licences Microsoft 365.

La base est votre véritable liste d'utilisateurs, pas une entreprise fictive. À la fin, chaque personne et chaque compte dispose d'un plan, ou délibérément d'aucun.

Business Basic, Standard ou Premium selon le rôle

Business Basic inclut Word, Excel, PowerPoint et Outlook uniquement dans le navigateur et sur les appareils mobiles, Business Standard apporte les applications de bureau installables. Business Premium ajoute en plus Intune, Entra ID P1, Defender for Business et Defender for Office 365 Plan 1. Pour les ordinateurs portables d'entreprise que vous voulez gérer de manière centralisée, Premium est logique, pour l'entrepôt c'est généralement trop.

Effet Plan par rôle plutôt qu'une licence uniforme

Exchange Online Plan 1 pour les utilisateurs de boîte mail uniquement

Exchange Online Plan 1 est une boîte mail de 50 Go, sans applications Office, Teams ou SharePoint. Cela suffit dans le navigateur et dans Outlook sur smartphone. Pour Outlook sur PC Windows ou Mac, l'utilisateur a besoin en plus d'une licence avec applications de bureau, et qui a besoin de plus d'espace obtient avec le Plan 2 une boîte mail de 100 Go et une archive jusqu'à 1,5 To.

Effet Boîte mail sans le pack Office, là où cela suffit

Boîtes mail partagées et comptes de service

Une boîte mail partagée telle que info@ ou facture@ n'a pas besoin de licence propre jusqu'à 50 Go. C'est seulement avec plus de stockage, une archive ou une conservation légale (Litigation Hold) qu'une licence telle qu'Exchange Online Plan 2 devient nécessaire. Nous vérifions séparément les comptes sous lesquels tournent des automatisations, car les règles de Power Automate s'y appliquent.

Effet Pas de licence sur les comptes qui n'en ont pas besoin

Durée mensuelle ou annuelle

Les licences peuvent être augmentées à tout moment. Les réduire ou les annuler n'est possible dans le modèle New Commerce de Microsoft que dans les sept premiers jours suivant l'achat ou le renouvellement. De nombreux produits sont proposés avec une durée mensuelle et une durée annuelle, mais pas tous : Microsoft cite par exemple certains produits Exchange Online autonomes. Quelle durée convient à quel produit est indiqué dans notre recommandation.

Effet Flexible là où le nombre d'utilisateurs varie

Licences complémentaires pour Copilot et Power Platform

Microsoft 365 Copilot Business est un module complémentaire pour Business Basic, Standard et Premium et couvre jusqu'à 300 postes par tenant. Power Automate est inclus dans les plans Business uniquement avec des connecteurs standard, pour SQL Server, Dynamics 365 ou une passerelle de données locale, Power Automate Premium ou Process est nécessaire. Chez nous, vous n'achetez une licence complémentaire que pour les personnes qui l'utilisent réellement.

Effet Licences complémentaires uniquement pour les utilisateurs réels

Pistes de solution

Il existe des pages dédiées pour certains sujets de licences.

Cette page donne une vue d'ensemble. Qui veut en savoir plus peut continuer sa lecture ici.

Plans Business

Business Premium ou Standard ?

Quand la gestion des appareils et l'accès conditionnel justifient le surcoût de Business Premium et quand Business Standard suffit.

Voir Business Premium

Licence complémentaire

Copilot Business pour jusqu'à 300 utilisateurs

Qui dans l'équipe a vraiment besoin de la licence Copilot et pour qui Copilot Chat sans licence complémentaire suffit.

Voir Copilot Business

Licence complémentaire

Power Automate et Power Platform

Dès que les flux utilisent des connecteurs premium, des flux de bureau ou des robots sans surveillance, la licence Microsoft 365 ne suffit plus. Comment comparer Premium, Process et le paiement à l'usage est expliqué dans le conseil sur les licences Power Automate.

Voir le conseil sur les licences Power Automate

Comment nous travaillons

Comment vous obtenez vos licences.

La demande se fait par e-mail, un rendez-vous n'est pas nécessaire pour cela. L'achat via nous est une offre, pas une condition pour le conseil.

Demande par e-mail

Écrivez à kontakt@nordflux.de : combien d'utilisateurs vous avez, quelles licences sont actuellement en cours avec quelle durée, qui est votre fournisseur actuel et quand cela doit commencer. Un export de l'aperçu des licences depuis le centre d'administration aide, mais n'est pas obligatoire.

Recommandation de licence écrite

Vous recevez un relevé indiquant quel utilisateur a besoin de quel plan, quelles boîtes mail fonctionnent sans licence et où une durée mensuelle ou annuelle convient. Nous indiquons le prix sur demande dans le même document.

Mise en place via CSP

Si vous achetez via nous, vous acceptez notre demande de revendeur dans le centre d'administration Microsoft 365 et acceptez le contrat client Microsoft. Pour l'administration, nous demandons séparément des droits d'administrateur avec des rôles étroitement définis et limités dans le temps (GDAP), que vous approuvez explicitement.

Exploitation, ajustement et sortie

Lorsque des employés arrivent ou partent, nous adaptons les licences. Vous pouvez révoquer les droits d'administrateur à tout moment dans le centre d'administration. Si vos licences sont actuellement réparties chez différents fournisseurs, nous vous aidons à migrer vers nous afin que vous obteniez tout auprès d'un seul interlocuteur.

Licences clarifiées ?

Quand les licences sont en place et que le travail s'accumule malgré tout.

Business Premium, E3 et E5 incluent déjà Power Automate avec des connecteurs standard. Ce qui peut être automatisé avec cela sans licence supplémentaire est présenté dans notre comparaison de licences.

Voir la comparaison des licences

Demande de licence

De quelle licence Microsoft 365 qui a-t-il besoin dans votre entreprise ?

Envoyez-nous par e-mail le nombre d'utilisateurs, les licences actuelles avec leur durée, le fournisseur actuel et la date souhaitée. Vous recevez une recommandation écrite avec le prix, et vous décidez ensuite si vous achetez via nous.

Demande de licence par e-mail kontakt@nordflux.de

Vous gardez le contrôle de votre tenant, vous révoquez vous-même les droits d'administrateur à tout moment
Vous pouvez acquérir les licences via nous en tant que partenaire CSP si vous le souhaitez, la recommandation dépend de votre processus
Pour chaque affirmation sur les licences, nous indiquons la source Microsoft

Questions fréquentes

Ce que les entreprises demandent souvent sur les licences Microsoft 365.

De quelle licence Microsoft 365 une entreprise a-t-elle besoin ?

Les plans Business sont conçus pour les entreprises de jusqu'à 300 utilisateurs : Basic avec applications web et mobiles, Standard avec applications de bureau installables, Premium en plus avec Intune, Entra ID P1 et Defender. Pour ceux qui n'ont besoin que d'une boîte mail, Exchange Online Plan 1 suffit. Les plans Business, Enterprise et individuels peuvent être combinés au sein du même tenant, c'est pourquoi la décision vaut la peine d'être prise par rôle.

Microsoft 365 est-il résiliable mensuellement ?

Microsoft 365 est résiliable mensuellement si vous choisissez la durée mensuelle : l'abonnement se renouvelle alors chaque mois et prend fin à l'échéance dès que le renouvellement automatique est désactivé. Au cours d'une durée, les licences ne peuvent être réduites ou annulées que dans les sept premiers jours suivant l'achat ou le renouvellement, avec un remboursement proportionnel. Tous les produits ne sont pas disponibles avec une durée mensuelle, nous vérifions cela pour chaque produit.

Qu'est-ce qu'Exchange Online Plan 1, et quand suffit-il ?

Exchange Online Plan 1 est une licence e-mail pure avec une boîte mail de 50 Go, sans applications Office, Teams et SharePoint. Elle suffit pour les employés qui traitent leurs e-mails dans le navigateur ou dans Outlook sur smartphone. Pour Outlook sur PC Windows ou Mac, l'utilisateur a besoin en plus d'une licence avec applications de bureau. Qui a besoin d'une boîte mail de 100 Go ou d'une archive jusqu'à 1,5 To doit prendre Exchange Online Plan 2.

À partir de quand faut-il Microsoft 365 E3 ou E5 au lieu de Business Premium ?

Vous avez besoin de Microsoft 365 E3 ou E5 au plus tard lorsque plus de 300 personnes doivent recevoir une licence, car les plans Business sont limités ensemble à 300 postes par tenant, ce qui n'est pas le cas d'E3 et E5. En dessous de ce seuil, E3 ou E5 ne vaut la peine que pour des fonctions que Business Premium n'a pas, par exemple les boîtes mail inactives dans lesquelles les e-mails des employés partis sont conservés. Le passage de Business à Enterprise est prévu par Microsoft comme une mise à niveau.

Devons-nous acheter les licences via NordFlux si vous nous conseillez ?

Nous proposons l'achat via NordFlux, mais ce n'est pas obligatoire : vous pouvez aussi mettre en œuvre la recommandation directement chez Microsoft ou via un autre partenaire. Si vous achetez via nous, nous devenons votre partenaire CSP, plus précisément un revendeur indirect, et c'est pourquoi vous nous verrez, nous et notre distributeur ADN, apparaître comme partenaires dans le centre d'administration. Vous restez propriétaire de votre tenant, pouvez révoquer nos droits d'administration à tout moment et transférer les abonnements à un autre partenaire.