Eine TSE sichert die Einzelaufzeichnungen in Ihrem Kassensystem. Sie schreibt aber kein Kassenbuch: Wechselgeld, Privatentnahmen, Bankeinzahlungen, Trinkgeld und Kassendifferenzen bleiben Handarbeit, und genau die bleibt liegen. NordFlux baut die Strecke vom Tagesabschluss über den Kassenbericht bis zur Kanzlei, mit einem Bestand, der jeden Abend zum gezählten Bargeld passt.
In Gastronomie, Einzelhandel und Friseurhandwerk läuft die Kasse den ganzen Tag, aber das Kassenbuch schreibt abends niemand. Am Monatsende sitzt der Chef mit einem Stapel Z-Bons, einer Excel-Tabelle und der Frage, wofür die 80 Euro Entnahme vom 14. eigentlich waren.
Wir ersetzen weder Ihr Kassensystem noch Ihre TSE und machen keine steuerliche Würdigung. Wir bauen den Weg von der Kasse ins Kassenbuch und von dort zur Kanzlei.
Der Z-Bon und der DSFinV-K-Export werden nach Geschäftsschluss selbstständig aus Ihrem Kassensystem geholt und ins Kassenbuch übernommen, statt am nächsten Morgen abgetippt zu werden. Umsätze werden nach Steuersätzen getrennt geführt, EC- und Kartenzahlungen sauber vom Bargeld abgegrenzt. Bei mehreren Kassen oder Filialen laufen alle Tagesabschlüsse in eine Übersicht, die zeigt, welche Kasse noch fehlt.
Ersparnis 2–4 h pro WocheWer ohne elektronische Kasse arbeitet, zählt abends das Bargeld und rechnet vom Endbestand zurück auf die Tageseinnahme. Wir geben dafür eine kurze Eingabemaske aufs Handy oder Tablet: Stückzahlen je Münze und Schein eingeben, der Kassenbericht rechnet retrograd und legt sich unveränderbar ab. Das Zählprotokoll ist nicht in jedem Fall zwingend, in einer Prüfung ist es aber das, was Ihre Zahlen glaubhaft macht.
Wirkung Tagesabschluss in 5 Minuten am TresenPrivatentnahmen, Wechselgeldeinlagen und die Bargeldeinzahlung auf das Geschäftskonto sind die Buchungen, an denen ein Kassenbuch in der Prüfung kippt. Der Workflow fragt bei jeder Entnahme direkt nach dem Grund und dem Beleg, statt das auf später zu vertagen. Die Einzahlung auf der Bank wird automatisch gegen die Entnahme aus der Kasse abgeglichen, damit beide Seiten zusammenpassen.
Wirkung keine unerklärten KassenbewegungenWeicht der gezählte Bestand vom Sollbestand ab, wird die Differenz als eigene Zeile erfasst und dem Tag und der Kasse zugeordnet, nicht stillschweigend korrigiert. Ab einer Grenze, die Sie festlegen, geht eine Meldung an die Betriebsleitung. Über die Wochen entsteht daraus eine Auswertung, die zeigt, ob Differenzen an einer Schicht, einer Kasse oder an einem Bedienfehler hängen.
Wirkung Differenzen fallen am selben Tag aufEine Kassennachschau kommt unangekündigt, und dann zählt, wie schnell die Kassendaten des verlangten Zeitraums auf dem Tisch liegen. Wir legen DSFinV-K-Exporte, Z-Bons, Kassenberichte und Zählprotokolle so ab, dass ein Zeitraum in einem Zug ausgegeben wird. Dasselbe Paket geht monatlich an Ihre Kanzlei oder in Ihr Buchhaltungssystem, im vereinbarten Format statt als Fotostapel.
Ersparnis Belegsuche von Stunden auf MinutenWir sind auf kein Werkzeug festgelegt und verkaufen weder Kassen noch TSE. Wir arbeiten mit dem Kassensystem, das bei Ihnen steht.
Kasse, Bank und Buchhaltung verbindenKassensystem, Geschäftskonto und Buchhaltungssoftware reden nicht von allein miteinander. n8n holt Tagesabschluss und DSFinV-K-Export ab, gleicht die Bankeinzahlung dagegen ab und übergibt das Ergebnis weiter. Auf Wunsch läuft n8n auf einem Server in Deutschland, damit Ihre Umsatzdaten das Haus nicht verlassen.
Kassensystem ohne SchnittstelleViele Kassensysteme in kleinen Betrieben haben keine offene Schnittstelle, sondern nur einen Bildschirm und einen Export-Knopf. Dann übernimmt ein Software-Roboter genau die Klicks, die heute ein Mensch macht: anmelden, Zeitraum wählen, exportieren, Datei ablegen. Das ist kein Schönheitspreis, aber der Weg, der ein altes System anbindet, ohne dass Sie es austauschen müssen.
Die meisten Kanzleien wollen Kassendaten in einem festen Format und zu einem festen Termin. Wir stimmen das Übergabeformat direkt mit Ihrer Kanzlei ab und liefern das Monatspaket automatisch dorthin, ob DATEV, Lexware oder sevDesk. Wie die DATEV-Strecke im Detail aussieht, steht auf einer eigenen Seite.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Kassenbuch in 30 Tagen, zum Festpreis statt offener Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich: Wir sehen uns an, welches Kassensystem bei Ihnen läuft, wer heute den Tagesabschluss macht und woran Ihre Kanzlei regelmäßig hängen bleibt. Danach wissen Sie, welcher Teil sich lohnt.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Kassen wir anbinden, wie Tagesabschluss und Kassenbericht laufen und was das kostet. Eine Zahl, keine Überraschungen.
Wir bauen die Strecke und lassen sie über einen abgeschlossenen Monat mitlaufen, parallel zu Ihrem bisherigen Kassenbuch. Sie vergleichen Bestand und Buchungen Tag für Tag, bevor wir umschalten, inklusive der Tage mit Differenz.
Ihr Team bekommt eine Einweisung am Tresen und eine Dokumentation, in der steht, wo man eingreifen kann. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb mit festem Service-Level, und auf Wunsch legen wir die Verfahrensdokumentation Ihrer Kanzlei zur Prüfung vor.
Diese Seite behandelt die Bargeldstrecke: Tagesabschluss, Kassenbericht, Differenzen, Übergabe. Wenn auch Eingangsrechnungen, Bankabgleich und Reisekosten am Monatsende liegen bleiben, beschreibt die Seite zur Buchhaltung den Gesamtprozess vom Beleg bis zur Kanzlei.
In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir Ihren Kassentag durch und rechnen aus, was der Tagesabschluss und das Nachpflegen heute kosten. 60 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Eine Excel-Tabelle erfüllt die Anforderung an Unveränderbarkeit nicht, weil sich jede Zeile nachträglich ändern lässt, ohne dass die Änderung sichtbar bleibt. Genau das ist der Punkt, an dem Kassenbücher in Prüfungen regelmäßig verworfen werden. Wir führen das Kassenbuch deshalb in einem System mit Protokoll: Jede Änderung bleibt als Änderung sichtbar, statt die ursprüngliche Zahl zu überschreiben. Ob Ihre konkrete Ablage genügt, bewertet Ihre Kanzlei, nicht wir.
Die TSE und das Kassenbuch lösen zwei verschiedene Aufgaben. Die technische Sicherheitseinrichtung sichert die Einzelaufzeichnungen Ihres Kassensystems gegen nachträgliche Manipulation, sie erfasst aber weder Privatentnahmen noch Wechselgeldeinlagen, Bankeinzahlungen oder Kassendifferenzen. Der Bargeldbestand entsteht erst aus beidem zusammen. Genau diese zweite Hälfte automatisieren wir.
Nein, eine Registrierkassenpflicht gibt es in Deutschland nicht, die offene Ladenkasse ist weiterhin zulässig. Wenn Sie aber ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzen, muss es über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen, und der Einsatz solcher Systeme ist dem Finanzamt über ELSTER zu melden. Bei offener Ladenkasse tritt dafür der tägliche Kassenbericht in den Vordergrund. Welche Variante für Sie gilt und welche Fristen laufen, klären Sie mit Ihrer Kanzlei.
Eine Kassenbuchführungspflicht trifft Sie in diesem Fall nicht, die Pflicht zur Einzelaufzeichnung Ihrer Bareinnahmen aber schon. In der Praxis führen viele EÜR-Betriebe deshalb trotzdem einen täglichen Kassenbericht, weil sie ihre Bareinnahmen sonst in einer Prüfung nicht belegen können. Die Automatisierung ist hier dieselbe, nur das Ergebnisdokument heißt anders. Was für Ihre Rechtsform konkret gilt, sagt Ihnen Ihre Kanzlei.
Der Preis hängt daran, wie viele Kassen angebunden werden und ob Ihr Kassensystem eine Schnittstelle hat oder über die Oberfläche bedient werden muss, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Umfang. Bei einer einzelnen Kasse mit wenigen Barbewegungen pro Tag sagen wir Ihnen offen, wenn sich der Aufwand nicht rechnet.
