Nous formons vos collaborateurs à Microsoft Copilot, car cet outil est déjà présent dans votre environnement Microsoft 365 et aucun nouveau logiciel n'a besoin d'être introduit. L'entraînement se fait sur vos propres offres, procès-verbaux et e-mails, répartis sur de courtes sessions sur quatre semaines. À la fin, vous recevez un plan d'action écrit pour la direction.
La plupart des formations en IA consistent en une journée de cours magistral avec de nombreux exemples et aucun point de contact après. Mais la première question en situation réelle arrive justement quand le formateur est déjà parti.
Processus fixe, prix fixe de 1 500 euros hors taxes, sans feuille de temps ouverte. Les huit heures constituent un contingent dont vous recevez un bref résumé par e-mail après chaque rendez-vous.
Nous clarifions si le programme vous convient : combien vous écrivez, documentez et recherchez, combien de collaborateurs doivent participer et si Microsoft 365 est utilisé. S'il ne convient pas, nous vous le disons en conversation et non dans un devis.
L'introduction commune pour tous ceux qui peuvent participer, à distance via Teams. Vous décidez ensuite : si vous vous désistez, nous ne facturerons rien. Si vous confirmez, c'est seulement après que nous regardons le locataire avec votre IT, avant cela nous ne touchons pas à votre environnement.
Trois ateliers départementaux sur votre propre matériel, plus quatre consultations ouvertes. Nous fixons les rendez-vous selon votre fonctionnement, également tôt le matin ou après les heures, et tous les sites participent ensemble.
En conclusion, vous recevez par écrit ce qui fonctionne maintenant dans l'entreprise, où en est chaque département et quelles trois étapes auraient le plus grand impact ensuite. Un document avec lequel vous pouvez argumenter en interne. Vous décidez comment continuer.
Cinq éléments, ordre fixe, un prix. Tout se fait via Teams, donc peu importe si vos collaborateurs sont sur un seul site ou sur cinq.
Quatre-vingt-dix minutes à distance pour tous ceux qui veulent participer : ce que l'IA fait aujourd'hui dans le travail de bureau, où elle échoue de manière fiable et ce que votre licence Microsoft 365 couvre. Il n'y a pas de limite supérieure et pas de liste d'inscription. Ceux qui ne peuvent pas assister au rendez-vous reçoivent l'enregistrement.
Effet Une base de connaissances commune dans toute l'entrepriseLes entreprises distribuées paient généralement le double : une fois pour le formateur par succursale, une fois pour le temps de déplacement des participants. Comme tous les rendez-vous se font via Teams, la comptabilité du site A participe avec la comptabilité du site B au même atelier départemental. Cela économise non seulement les trajets, mais harmonise aussi les méthodes de travail entre les sites.
Effet Un seul programme au lieu d'une formation par succursaleTrois ateliers départementaux de 60 minutes chacun, portant sur ce qui est vraiment sur la table pour le groupe : offres, cahiers des charges, procès-verbaux de réunion, candidatures reçues. La différence avec une formation sur l'outil est décisive : celui qui voit une fonction sur l'exemple peut la reproduire. Celui qui l'a appliquée sur son propre document l'utilise encore le lendemain.
Économie 2–4 h par semaine et par personne pour le travail de rédactionQuatre rendez-vous ouverts de 30 minutes chacun, répartis sur la durée du programme, sans inscription et sans justification. Chacun vient avec un cas concret et repart avec une réponse. Cet élément est la raison pour laquelle le programme dure quatre semaines et non un jour.
Effet Aide au moment du problèmeLe Centre d'administration Microsoft 365 indique combien de vos utilisateurs autorisés sont réellement actifs, ventilés par application. Nous lisons ce rapport avec vous au début et à la fin. Ainsi, à la fin, il y a un chiffre concret et pas seulement une enquête de satisfaction issue de la salle de formation.
Effet Une valeur avant-après vérifiableUne formation en IA doit se faire sur un outil que vos collaborateurs peuvent utiliser le lundi suivant. Pour les entreprises utilisant Microsoft 365, c'est Copilot.
OutilCopilot se trouve dans Word, Outlook, Teams et SharePoint et fonctionne dans votre propre locataire. Aucun logiciel ne doit être acquis, autorisé et réévalué en termes de protection des données. Nous clarifions exactement ce que votre licence couvre lors de la vérification du locataire.
Certaines lacunes de connaissances ne peuvent pas être comblées par une formation, car la connaissance se trouve dans les manuels, les anciens systèmes et les têtes. Pour cela, il existe un assistant de connaissances interne qui répond sur vos propres documents. C'est un projet distinct et ne fait pas partie du programme.
Les processus récurrents entre systèmes restent manuels, peu importe la maîtrise de l'IA. Exactement ces opérations aboutissent régulièrement au plan d'action à la fin. Elles ne peuvent être déléguées que par l'automatisation.
Copilot Start suppose que Microsoft 365 est en place et que beaucoup de choses sont écrites et documentées dans l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, le conseil en IA détermine d'abord où se trouve votre véritable avantage avant que quelqu'un ne soit formé.
Lors d'un entretien initial de 20 minutes, nous clarifions si Copilot Start convient à vos collaborateurs et quand un démarrage est réaliste. Sans engagement, et s'il ne convient pas, nous vous le disons.
Copilot Start coûte 1 500 euros hors taxes comme prix fixe, quel que soit le nombre de collaborateurs qui participent. Cela inclut la présentation de 90 minutes, la vérification des licences et du locataire, trois ateliers départementaux, quatre consultations et le plan d'action écrit. Les frais de déplacement ne s'appliquent pas, car le programme se fait à distance. Le point de sortie est après la présentation : si vous vous désistez là, aucune facturation ne s'applique.
Parce que la question décisive n'apparaît pas dans le séminaire, mais une semaine plus tard avec votre propre offre. Une journée de formation fournit des connaissances et laisse les participants seuls après, c'est pourquoi il en reste peu après deux semaines. Nous répartissons le même temps sur de courtes sessions et gardons quatre consultations ouvertes entre les deux. Cela vous coûte moins d'un coup en exploitation courante et a un effet beaucoup plus durable.
Oui, et c'est la règle chez nous. Tous les rendez-vous se font via Teams, donc vos sites participent ensemble aux mêmes ateliers sans que personne ne se déplace. Pour les entreprises distribuées, c'est généralement une approche plus économique qu'une formation en présentiel par succursale. Si vos collaborateurs sont dans différents fuseaux horaires, nous fixons les rendez-vous en conséquence.
Le programme est utile à partir d'environ quinze collaborateurs, il n'y a pas de limite supérieure stricte. À la présentation, chacun peut participer, c'est une vidéoconférence sans limite supérieure. Pour les ateliers départementaux, quatre à huit personnes sont idéales, de sorte que chacun puisse travailler avec son propre document. Pour les plus grands effectifs, nous sélectionnons avec vous les trois départements où l'impact est le plus important.
Par le rapport d'utilisation dans le Centre d'administration Microsoft 365, qui indique les utilisateurs autorisés et réellement actifs par application. Nous le lisons ensemble au début et à la fin, de sorte que vous ayez un chiffre avant et un après. S'ajoute à cela le plan d'action écrit, qui indique quelles tâches chaque département effectue maintenant différemment. Une enquête de satisfaction après le séminaire ne peut pas remplacer cela, car elle ne mesure que l'ambiance du moment.
