Microsoft 365 inclut déjà des droits Power Automate, mais uniquement pour les connecteurs standards. Dès qu'un flux touche SQL Server, une passerelle locale ou la Robotic Process Automation, une licence autonome devient nécessaire. Nous examinons vos flux et vos contrats et vous indiquons, avant tout achat, quel plan suffit. Toutes les informations de licence de cette page proviennent de la documentation officielle Microsoft Learn sur les licences Power Automate.
Power Automate semble déjà inclus dans Microsoft 365, et pourtant Microsoft exige soudain une licence supplémentaire. Qui ne connaît pas la frontière entre standard et premium achète soit trop, soit se retrouve avec un flux qui ne démarre plus.
Nous travaillons sur votre tenant réel, pas sur un calcul d'exemple. Ces cinq vérifications en forment le cœur.
Nous listons chaque flux actif et indiquons lesquels utilisent des connecteurs standards et lesquels accèdent à des connecteurs premium, des connecteurs personnalisés ou une passerelle de données locale. Seule cette liste rend la question de licence tranchable, car seul l'usage premium coûte un supplément.
Effet Le besoin en licences devient une liste plutôt qu'une estimationLes licences Microsoft 365 donnent droit à des flux cloud automatisés, planifiés et déclenchés manuellement avec des connecteurs standards. Ne sont pas inclus les connecteurs premium et personnalisés, les passerelles locales, la Robotic Process Automation et les flux de processus métier. Nous montrons, flux par flux, de quel côté de la frontière se trouve chacun.
Effet Une clarté sur ce qui est déjà payéPower Automate Premium est une licence par utilisateur et convient aux personnes qui automatisent elles-mêmes ou démarrent des flux de façon interactive. Power Automate Process est une licence de capacité pour un seul processus ou une machine sans surveillance, et elle couvre un nombre illimité d'utilisateurs dans l'entreprise. Nous calculons les deux options sur la base de vos volumes réels.
Effet Souvent moins de licences utilisateur que prévuLe RPA supervisé (attended) est inclus dans la licence utilisateur Premium, tandis que les robots sans surveillance nécessitent une licence Process ou Hosted Process. Si Microsoft 365 intervient lors d'une exécution sans surveillance, les Microsoft Product Terms exigent en plus une licence Unattended. Presque tout le monde ignore cette note de bas de page, et elle finit par ressortir plus tard.
Effet Aucun rattrapage lors d'un auditPlutôt que d'acheter des licences à l'avance, un environnement Power Platform peut être rattaché à un abonnement Azure et facturé selon les exécutions de flux. Cela est rentable pour des processus saisonniers ou peu fréquents, mais pas en cas de charge continue. Nous comparons vos volumes d'exécution au prix fixe de la licence.
Effet Le bon modèle de facturation plutôt qu'une intuitionLe conseil en licences est volontairement une prestation autonome et compacte. Elle précède la mise en œuvre sans y être liée.
Mise en œuvreUne fois la licence réglée, vient la construction des flux : validations, réception des factures, transferts de données entre systèmes. Nous mettons alors en œuvre l'automatisation dans les limites de licence que vous avez réellement achetées.
Vue d'ensemblePower Automate partage sa logique de licence, sa capacité Dataverse et ses environnements avec Power Apps. Qui utilise les deux devrait planifier les licences conjointement, sinon il paie deux fois la même capacité.
AlternativeParfois, la réponse honnête est que les licences Premium ne sont pas rentables pour un seul processus. Dans ce cas, n8n sur votre propre serveur est la solution la moins chère et la plus propre en matière de protection des données. Nous sommes agnostiques vis-à-vis des outils et recommandons selon le cas d'usage, pas selon un programme partenaire.
Le conseil en licences lui-même est une analyse compacte à prix fixe, pas une facturation horaire ouverte. Si une réalisation suit ensuite, le même modèle de 30 jours s'applique que dans tous nos projets.
En 60 minutes, nous examinons vos contrats Microsoft 365, le nombre de flux et les systèmes à connecter. Vous saurez ensuite s'il existe réellement un écart de licence.
Nous passons en revue les flux actifs et repérons les connecteurs premium, les connecteurs personnalisés, les passerelles et les flux de bureau. Le résultat est une liste qui associe chaque flux à une catégorie de licence.
Vous recevez une proposition écrite : quelles licences, en quelle quantité, ce que vous pouvez supprimer et où le paiement à l'usage est plus avantageux. Pour chaque affirmation, nous citons la source Microsoft afin que vos achats puissent la vérifier.
Sur demande, nous effectuons l'attribution dans le tenant et documentons quel flux fonctionne sous quelle licence. Vous gardez le contrôle : le contrat reste le vôtre, nous n'achetons rien en votre nom.
Certaines entreprises ont déjà la licence depuis longtemps et ne savent simplement pas quel processus mérite l'effort. Dans ce cas, regarder la rentabilité est un meilleur point de départ que regarder le contrat de licence.
Lors de l'analyse initiale gratuite, nous passons 60 minutes à examiner votre situation de licences et les flux prévus. Sans engagement, sans pression commerciale, avec une réponse honnête même si vous n'avez rien à acheter.
Les licences Microsoft 365 incluent le droit de créer et d'exécuter des flux cloud automatisés, planifiés et déclenchés manuellement avec des connecteurs standards, avec un quota de 6 000 actions par jour et par utilisateur. Ne sont pas inclus les connecteurs premium, les connecteurs personnalisés, les passerelles de données locales, la Robotic Process Automation et les flux de processus métier. Tout cela nécessite une licence Power Automate autonome. Cette distinction figure dans la documentation Microsoft Learn sur les types de licences Power Automate.
Les connecteurs premium sont les connexions qui vont au-delà du monde standard de Microsoft 365, notamment SQL Server, les services Azure, Dynamics 365 et tous les connecteurs personnalisés. La passerelle de données locale vers des systèmes de votre propre réseau fait également partie du monde premium. Microsoft a reclassé a posteriori plusieurs connecteurs autrefois considérés comme standards, comme SQL Server, en connecteurs premium, ce qui touche de nombreux flux plus anciens. Dans le concepteur de flux, ces connecteurs sont signalés comme premium.
Power Automate Premium est une licence par utilisateur et convient aux personnes qui créent elles-mêmes des flux, gèrent des flux de bureau ou démarrent des automatisations de façon interactive. Power Automate Process est une licence de capacité attribuée à un seul processus ou à une machine, et qui peut être déclenchée par un nombre illimité d'utilisateurs dans l'entreprise. Un processus en arrière-plan que personne ne démarre personnellement revient souvent bien moins cher avec Process qu'avec de nombreuses licences individuelles. La variante qui vous convient dépend du nombre d'utilisateurs et du nombre de processus.
La Robotic Process Automation sans surveillance n'est incluse ni dans Microsoft 365 ni dans la licence utilisateur Premium ; elle nécessite une licence Power Automate Process ou la variante Hosted Process avec une machine fournie par Microsoft. Le RPA supervisé, c'est-à-dire le robot qui fonctionne sur le poste de travail sous surveillance, est en revanche inclus dans Power Automate Premium. Si un robot sans surveillance accède à des applications Microsoft 365, les Microsoft Product Terms exigent en plus une licence Unattended. Nous vérifions également ce point lors de l'analyse, car il devient coûteux par la suite.
La clause de maintien des droits acquis pour les flux construits avant la reclassification des connecteurs premium a expiré. Microsoft a mis fin à la période de transition prolongée le 1er octobre 2024 et a activé le contrôle technique des licences dans le produit le 1er avril 2025. Quiconque souhaite continuer à faire fonctionner de tels flux a besoin, depuis lors, de licences adaptées pour les utilisateurs ou processus concernés. Lors de l'inventaire, nous trouvons précisément ce type d'héritage avant qu'un flux ne s'arrête en pleine exploitation.
