Glossaire des déclencheurs Power Automate : automatisé, instantané, planifié

Power Automate utilise quatre termes courants pour désigner la condition de démarrage d'un flux, et si « automatisiert », « sofort », « geplant » et « instant » ne vous disent pas immédiatement ce qui est visé, on perd vite le fil, surtout quand la documentation allemande et l'interface anglaise utilisent des mots différents. Ce glossaire rassemble en un seul endroit les principaux termes de déclencheur allemands de Power Automate, les explique à partir de la documentation officielle Microsoft et montre dans quel cas chaque déclencheur est pertinent au quotidien.

Que vous soyez en train de créer votre premier flux cloud ou que vous vouliez simplement vérifier la différence entre un flux automatisé et un flux instantané, vous trouverez ici des définitions concises accompagnées d'exemples. À la fin, nous répondons également aux questions les plus fréquentes sur les types de déclencheurs dans Power Automate.

Qu'est-ce qu'un déclencheur dans Power Automate ?

Selon l'explication officielle dans les Notions de base sur les déclencheurs un déclencheur est l'événement qui démarre un flux cloud. Par exemple, si un e-mail arrive dans votre boîte de réception, cette arrivée peut être précisément le déclencheur qui envoie en arrière-plan une notification dans Microsoft Teams. Chaque flux cloud a besoin d'exactement un déclencheur comme première étape, tout ce qui suit correspond à des actions.

Power Automate distingue à cet égard trois types de flux fondamentaux, chacun lié à un type de déclencheur précis : automatisé, instantané et planifié. Vous retrouverez également cette classification dans l'Vue d'ensemble des flux cloud où Microsoft compare les trois types selon le cas d'usage, l'exemple et l'avantage.

Flux cloud automatisé (automatisiert)

Un flux cloud automatisé démarre dès qu'un événement externe se produit dans un service connecté, sans qu'il soit nécessaire d'intervenir activement. Selon Microsoft, l'exemple type est l'arrivée d'un e-mail d'une personne précise ou une mention de votre entreprise sur les réseaux sociaux. Déclencheurs typiques pour ce type de flux :

• Un e-mail arrive dans Outlook.
• Un nouveau fichier est déposé dans OneDrive.
• Une nouvelle ligne est créée dans Microsoft Dataverse.
• Un élément est modifié dans une liste SharePoint.

Important pour la pratique : tous les connecteurs ne proposent pas de déclencheurs automatisés, vous dépendez donc de l'offre du service concerné. En contrepartie, le flux s'exécute entièrement en arrière-plan dès que l'événement se produit, sans que vous ayez vous-même besoin de déclencher quoi que ce soit.

Flux cloud instantané (sofort, à l'origine « Instant »)

C'est ici que cela devient intéressant sur le plan terminologique : le type de flux officiel en allemand s'appelle « Sofortiger Cloud-Flow » dans l'interface de Power Automate, tandis que le même type de déclencheur est désigné dans un autre tableau de la documentation Microsoft par « Direkt/manuell ». Dans les deux cas, il s'agit de la même chose : un déclencheur qu'une personne actionne activement, par exemple en appuyant sur un bouton dans l'application ou sur son smartphone. L'original anglais nomme ce type de flux « Instant cloud flow », c'est pourquoi vous lisez souvent simplement « Instant » dans les publications communautaires et les traductions plus anciennes lorsque « sofort » est visé.

Selon le guide sur la Création de flux depuis votre téléphone la principale différence avec les flux automatisés est justement que vous déclenchez le flux manuellement, par exemple pour rappeler rapidement une réunion à votre équipe. Cas d'usage typiques :

• Déclencher une approbation en un clic depuis Teams ou SharePoint.
• Démarrer une tâche récurrente d'un geste sur son smartphone.
• Générer un rapport à la demande plutôt qu'automatiquement.

Flux cloud planifié (geplant)

Un flux cloud planifié s'exécute à un moment précis ou à intervalles récurrents, indépendamment du fait qu'un événement se produise ou que quelqu'un appuie sur un bouton. La base de ce type de flux est le déclencheur de récurrence, appelé « Recurrence » dans l'original anglais. Selon le guide sur l'Exécution des flux cloud selon une planification vous définissez les éléments suivants :

• Heure de début : la date et l'heure à partir desquelles le flux doit s'exécuter pour la première fois, fuseau horaire inclus.
• Fréquence : indique si le flux se répète chaque minute, chaque heure, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
• Répéter tous les : l'intervalle entre deux exécutions, par exemple toutes les deux semaines au lieu de chaque semaine.

Exemple tiré de la documentation : un rapport de projet hebdomadaire envoyé automatiquement chaque vendredi, ou un envoi quotidien de données vers SharePoint. Selon Microsoft, l'avantage par rapport aux deux autres types de déclencheurs est que des tâches prévisibles peuvent être configurées une seule fois, sans que vous deviez intervenir activement à chaque exécution.

Conditions de déclenchement : restreindre précisément le déclenchement

Outre les trois types de flux, Power Automate connaît un autre terme important : la condition de déclenchement. Elle permet de restreindre un déclencheur, quel que soit son type, afin que le flux ne s'exécute réellement que pour certaines valeurs. Un déclencheur SharePoint, qui se déclenche à chaque modification d'un élément, peut par exemple être filtré via une expression afin que seules les entrées approuvées déclenchent réellement une exécution. Selon les Notions de base sur les déclencheurs cela réduit non seulement les exécutions inutiles, mais permet aussi d'économiser des appels API, ce qui réduit les coûts, en particulier en cas de facturation à l'usage.

Glossaire en un coup d'œil

• Déclencheur : l'événement qui démarre un flux cloud.
• Automatisé : démarre à la suite d'un événement externe dans un service connecté, sans intervention manuelle.
• Sofort / Instant / Direkt/manuell : trois désignations pour le même type de déclencheur, activé activement par une personne.
• Geplant / Recurrence : démarre à des moments fixes ou à intervalles récurrents.
• Condition de déclenchement : filtre supplémentaire qui n'autorise une exécution que si les critères sont remplis.

Si vous ne savez pas quel type de déclencheur convient à votre processus, ou si vous souhaitez articuler proprement plusieurs flux avec différents types de déclencheurs, le conseil Power Automate de NordFlux vous aide à mettre en place la structure adaptée. Vous gardez à tout moment le contrôle sur le processus déclenché, le moment et la manière dont il l'est.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre « sofort » et « instant » pour les déclencheurs Power Automate ?

Il n'y a aucune différence de fond, les deux termes désignent le même type de flux. « Sofortiger Cloud-Flow » est la désignation officielle allemande dans l'interface de Power Automate, « Instant » est le terme original anglais, qui apparaît aussi sous la forme « Direkt/manuell » dans les publications communautaires, les guides plus anciens et parfois dans des tableaux de la documentation allemande.

Puis-je remplacer ultérieurement un déclencheur existant par un autre type de déclencheur ?

Oui. Selon la documentation Microsoft, le déclencheur d'un flux cloud existant peut être supprimé dans le concepteur et remplacé par un nouveau, tant qu'il reste la première étape du flux. Vous pouvez donc par exemple transformer ultérieurement un flux instantané en flux planifié, mais vous devrez reconfigurer le déclencheur.

À quelle fréquence minimale un déclencheur planifié peut-il s'exécuter ?

La plus petite unité configurable est la minute, vous pouvez donc en théorie faire s'exécuter un flux chaque minute. En pratique, vous devriez adapter la fréquence à vos besoins réels et à votre modèle de licence, car chaque exécution compte comme une exécution de flux et des limites sur le nombre d'exécutions peuvent s'appliquer selon votre offre.

Ai-je besoin d'une licence Power Automate distincte pour chaque type de déclencheur ?

Non, la licence ne dépend pas directement du type de déclencheur, mais des connecteurs utilisés et du nombre d'exécutions. Les connecteurs standard sont déjà inclus dans de nombreux forfaits Microsoft 365 ; pour les connecteurs premium, locaux ou personnalisés, vous avez besoin d'une licence Power Automate distincte, indépendamment du type de déclencheur choisi.

Que se passe-t-il si une condition de déclenchement n'est pas remplie ?

Dans ce cas, le flux ne démarre pas du tout. Selon la documentation, aucun historique d'exécution n'est alors enregistré et aucune action du flux n'est exécutée, ce qui permet d'éviter des exécutions inutiles et la consommation associée de requêtes Power Platform.