Buchhaltung automatisieren heißt nicht, einzelne Rechnungen schneller abzutippen, sondern die ganze Strecke zu bauen: Belege aus allen Quellen einsammeln, auf Vollständigkeit prüfen, Zahlungen zuordnen und das Monatspaket an Ihren Steuerberater übergeben. NordFlux verbindet dafür Postfach, Bank, Kasse, Firmenkarte und Ihr Buchhaltungssystem zu einem Prozess. Sie sehen jeden Schritt und geben weiterhin selbst frei.
Belege liegen im Postfach, in Lieferantenportalen, in der Kassen-App, auf der Firmenkarte und manchmal noch im Handschuhfach. Am Monatsende sammelt eine Person alles ein, sortiert es und schickt es an die Kanzlei, und drei Wochen später kommen die Rückfragen.
Diese Seite beschreibt den Gesamtprozess aus Sicht des Betriebs, nicht einen einzelnen Belegtyp. Wir bauen die Strecke von der Belegquelle bis zur Übergabe an die Kanzlei.
Belege kommen aus dem Postfach, aus Lieferantenportalen, aus der Kasse, von der Firmenkarte und als Papier. Wir holen sie automatisch aus jeder dieser Quellen ab, benennen sie einheitlich und legen sie in Ihrem Buchhaltungs- oder Dokumentensystem ab. Der Schuhkarton entfällt, weil kein Beleg mehr an einer Person hängen bleibt.
Ersparnis 3–6 h pro MonatDer Prozess weiß, welche Belege regelmäßig kommen müssen: Miete, Leasing, Telefon, wiederkehrende Lieferanten. Fehlt einer, meldet sich der Workflow selbst beim Verantwortlichen, statt dass jemand am Monatsende die Lücke sucht. Sie sehen jederzeit eine Liste dessen, was für den Abschluss noch fehlt.
Wirkung kein Belegchaos am MonatsendeKontoumsätze werden automatisch gegen offene Rechnungen abgeglichen und zugeordnet, auch wenn der Verwendungszweck krumm ist. Was eindeutig passt, wird vorgeschlagen, der Rest landet in einer kurzen Prüfliste für Sie. Aus dem Ergebnis entsteht auf Wunsch direkt die Mahnvorlage für überfällige Kunden.
Ersparnis 2–4 h pro WocheMitarbeitende fotografieren Belege mit dem Handy, die KI-Texterkennung liest Datum, Betrag und Steuersatz aus, und die Position wird der richtigen Kostenstelle und Reise zugeordnet. Die Kartenabrechnung ziehen wir automatisch aus dem Portal und gleichen sie gegen die eingereichten Belege ab. Was ohne Beleg bleibt, fällt sofort auf statt erst beim Abschluss.
Ersparnis 2–5 h pro MonatAm Stichtag stellt der Prozess das komplette Monatspaket zusammen: sortierte Belege, Kontoauszüge, Kassenbuch, offene Posten, und übergibt es an die Kanzlei oder in Ihr Buchhaltungssystem. Rückfragen zu einzelnen Belegen beantwortet ein Suchzugriff in Sekunden, weil jeder Beleg eindeutig benannt und verknüpft ist. Ihre Kanzlei bekommt einmal im Monat ein sauberes Paket statt einer Mailkette.
Wirkung Übergabe an einem Vormittag statt über TageWir sind auf kein Werkzeug festgelegt und ersetzen Ihr Buchhaltungssystem nicht. Wir bauen die Wege dorthin, und zwar mit dem, was zu Ihrer Umgebung passt.
Viele Quellen, ein ProzessPostfach, Bank, Kassensystem, Kartenportal und Buchhaltungssoftware reden nicht von allein miteinander. n8n verbindet diese Quellen zu einer Strecke und läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland, damit Ihre Belegdaten das Haus nicht verlassen. Das ist der übliche Weg, wenn mehrere Systeme im Spiel sind.
Microsoft 365 vorhandenWenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, laufen Prüfung und Freigabe direkt in Ihrer Umgebung: Freigabe per Teams oder Outlook, Ablage in SharePoint, Erinnerung an den Vertreter, wenn jemand im Urlaub ist. Ihre vorhandenen Lizenzen decken davon oft schon einen großen Teil ab.
Rechnungen, Kassenbons und Kartenabrechnungen werden per Texterkennung ausgelesen, statt abgetippt zu werden. Was das System nicht sicher erkennt, geht in eine Prüfliste und wird nicht still falsch verbucht. Wie zuverlässig das in der Praxis läuft und wo die Grenzen liegen, haben wir im Wissensbereich aufgeschrieben.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Buchhaltungsstrecke in 30 Tagen, zum Festpreis statt offener Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich: Wir gehen durch, welche Belege bei Ihnen woher kommen, wer heute sortiert und wo die Kanzlei regelmäßig nachfragt. Danach wissen Sie, welcher Teil sich lohnt.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Belegquellen wir anbinden, wie das Monatspaket aussieht und was es kostet. Eine Zahl, keine Überraschungen.
Wir bauen die Strecke und testen sie mit Ihren echten Belegen aus einem abgeschlossenen Monat, inklusive der krummen Fälle. Sie vergleichen das Ergebnis mit dem, was Ihre Buchhaltung von Hand gemacht hat.
Ihr Team und auf Wunsch Ihre Kanzlei bekommen eine Einweisung und eine Dokumentation, in der steht, wo man eingreifen kann. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb mit festem Service-Level.
Diese Seite beschreibt den Gesamtprozess aus Sicht des Betriebs. Für die einzelnen Teilstücke gibt es eigene Seiten mit mehr Tiefe: Rechnungseingang automatisieren für den Eingangsrechnungs-Workflow, DATEV-Schnittstellen-Automatisierung für die Belegübergabe in die DATEV-Welt, E-Rechnung-Automatisierung für das strukturierte Rechnungsformat und Automatisierung für Steuerberater, wenn Sie selbst die Kanzlei sind.
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir gemeinsam durch, was die Belegsammlung und die Übergabe an die Kanzlei heute kosten und was eine Automatisierung davon einspart. 60 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Automatisierte Buchhaltung heißt, dass Belege selbstständig aus ihren Quellen eingesammelt, ausgelesen, zugeordnet und für die Kanzlei aufbereitet werden, statt dass jemand sie manuell zusammensucht. Gebucht wird weiterhin in Ihrem Buchhaltungssystem oder von Ihrem Steuerberater. Automatisiert wird der Weg dorthin: Sammeln, Prüfen, Zuordnen, Übergeben.
Nein. Der Steuerberater bleibt für Buchung, Abschluss und Beratung zuständig, die Automatisierung übernimmt die Vorarbeit, die heute in Ihrem Betrieb hängen bleibt. In der Praxis sind Kanzleien meist froh darüber, weil sie ein sortiertes Monatspaket bekommen statt einer Sammelmail mit 40 Anhängen. Auf Wunsch stimmen wir das Übergabeformat direkt mit Ihrer Kanzlei ab.
Ob Ihre Ablage den steuerlichen Anforderungen genügt, hängt an Ihrem Buchhaltungs- und Archivsystem, nicht an der Automatisierung. Wir schreiben nichts an Ihrer Ablage vorbei: Belege landen unverändert in dem System, das Sie ohnehin dafür nutzen, und jeder automatische Schritt wird protokolliert. Was die Automatisierung entschieden hat und was ein Mensch freigegeben hat, ist damit im Nachhinein sichtbar. Die Bewertung der steuerlichen Anforderungen bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Ja. Wir ersetzen Ihr Buchhaltungssystem nicht, sondern liefern die Belege und Daten in dem Format an, das es erwartet, egal ob das DATEV, Lexware, sevDesk oder ein ERP-Modul ist. Wenn ein System keine Schnittstelle hat, übernimmt ein Software-Roboter die Eingabe an der Oberfläche. Für die DATEV-Strecke im Detail gibt es bei uns eine eigene Seite.
Der Preis hängt daran, wie viele Belegquellen angebunden werden und wie krumm die Sonderfälle sind, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Umfang, keinen offenen Stundenzettel. Wenn sich die Automatisierung für Ihren Belegumfang nicht rechnet, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
