SharePoint Designer 2013 ante su desaparición: qué será de los flujos de trabajo antiguos

Según Microsoft, SharePoint Designer 2013 pierde oficialmente el soporte el 14 de julio de 2026 y no recibirá más actualizaciones de seguridad después de eso. La herramienta no se desactiva automáticamente, sino que continúa funcionando sin parches, mientras la granja SharePoint subyacente lo permita. Es importante distinguir de otra fecha: el motor de flujos de trabajo SharePoint 2013 en sí será eliminado completamente el 2 de abril de 2026, independientemente de la herramienta utilizada para construir los flujos de trabajo. Quien confunde ambas fechas planifica en la fecha equivocada. Estado: agosto de 2026.

¿Qué exactamente termina el 14 de julio de 2026?

El 14 de julio de 2026 termina el soporte para el cliente SharePoint Designer 2013 instalado localmente, como confirma Microsoft en el aviso oficial de jubilación. Esto afecta exclusivamente a la herramienta de diseño y edición, no directamente a los componentes del servidor. Después de esa fecha, no habrá más actualizaciones de seguridad ni soporte oficial para el programa.

¿Cuál es la diferencia con el motor de flujos de trabajo SharePoint 2013?

El motor de flujos de trabajo, en el que funcionan realmente los flujos de trabajo construidos con SharePoint Designer, sigue su propio calendario más estricto: desde el 2 de abril de 2024, no se pueden crear más flujos de trabajo SharePoint 2013 en inquilinos recién creados, y el 2 de abril de 2026 serán eliminados completamente de todos los inquilinos existentes, sin opción de extensión. Según Microsoft, esto aplica a todos los entornos, incluidas las nubes gubernamentales y las agencias de defensa. Después del apagón, los usuarios afectados verán un mensaje diciendo que los flujos de trabajo personalizados fueron desactivados por el administrador de SharePoint, y los flujos de trabajo existentes solo se pueden ver como archivo XML sin procesar. Este apagón del motor es la fecha realmente crítica, el fin del soporte de SharePoint Designer en sí es más una nota al margen.

¿Funcionará SharePoint Designer 2013 después del fin del soporte?

Sí, previsiblemente, pero sin una red de seguridad. A una pregunta correspondiente del usuario en los foros oficiales de Microsoft, un moderador de Microsoft respondió que no hay anuncio oficial para bloquear activamente el cliente o eliminar puntos finales del lado del servidor, siempre que SharePoint Server SE ofrezca compatibilidad con versiones anteriores. Esto coincide con un precedente histórico: cuando los flujos de trabajo SharePoint 2010 fueron oficialmente retirados el 1 de agosto de 2020 para nuevos inquilinos y el 1 de noviembre de 2020 para inquilinos existentes, la herramienta de creación también siguió siendo utilizable más tiempo que el motor detrás de ella. Sin embargo, persisten riesgos reales: problemas de compatibilidad con futuras actualizaciones acumulativas de SharePoint Server SE, dificultades con requisitos de autenticación más estrictos que el cliente obsoleto no maneja, y preocupaciones de cumplimiento porque muchas organizaciones excluyen por principio el uso productivo de software que ya no es compatible.

¿Cómo migra los flujos de trabajo existentes a tiempo?

Microsoft recomienda principalmente Power Automate como reemplazo, que se conecta a Microsoft 365 y más de 700 servicios adicionales, complementado con funciones de aprobación más simples directamente en listas y bibliotecas de documentos para procesos de aprobación puros. Para cargas heredadas más complejas, también son opciones las soluciones de socios ISV y proveedores de soluciones de Microsoft. En la práctica, primero vale la pena hacer un inventario: ¿qué flujos de trabajo SharePoint 2013 se ejecutan aún productivamente y cuáles son zombis de proyectos antiguos? Solo los procesos activos deben reconstruirse en Power Automate antes del 2 de abril de 2026, después no hay tiempo para retoques. Quien no quiera realizar esta migración por su cuenta, encontrará en una asesoría de Power Automate una forma de planificar la transición sin tiempo de inactividad.

Preguntas frecuentes sobre SharePoint Designer 2013

¿Debo desinstalar SharePoint Designer 2013 de inmediato?

No, no existe una obligación inmediata. Después del 14 de julio de 2026, el programa no recibirá más actualizaciones, pero según el conocimiento actual, seguirá funcionando mientras su entorno de servidor de SharePoint lo permita. Para usos productivos con requisitos de cumplimiento, debe clasificar el estado sin parches como un riesgo y desactivarlo a tiempo.

¿Qué sucede con mis flujos de trabajo SharePoint 2013 después del 2 de abril de 2026?

Serán eliminados de todos los inquilinos existentes, sin opción de extensión. Los usuarios afectados verán un mensaje de desactivación, y el flujo de trabajo solo se puede ver después como datos XML sin procesar, no se puede ejecutar o editar más. Una migración después de esta fecha ya no es posible sin reconstruir el proceso original a partir de la documentación.

¿Es Power Automate el único reemplazo para flujos de trabajo de SharePoint Designer?

No, para procesos de aprobación simples, a menudo son suficientes las funciones de aprobación incorporadas en listas y bibliotecas de documentos, sin necesidad de un flujo separado. Para procesos heredados muy complejos o altamente individualizados, también son opciones las soluciones de proveedores de soluciones de Microsoft o socios ISV.

¿Afecta el apagón también a entornos gubernamentales y especiales como GCC o DoD?

Sí, según Microsoft, el cronograma se aplica a todos los entornos en todo el mundo, incluida la nube de comunidad gubernamental, GCC High y entornos de defensa. No hay extensión de plazo separada para estos entornos.