Tedarikçi yönetimini otomatikleştirmek, sipariş, teslimat tarihi, mal girişi ve tedarikçi değerlendirmesinden oluşan döngünün sürekli takip gerektirmeden işlemesi demektir. NordFlux bu zinciri adım adım, ERP'nize veya stok yönetim sisteminize bağlı olarak kurar: sipariş önerisinden, teslimat takibi üzerinden, kontrol edilmiş mal girişine kadar. Her adım üzerinde kontrolü elinizde tutarsınız.
İhtiyaç stok yönetim sisteminde, sipariş bir e-postada, teslimat tarihi bir takvimde ve tedarikçi değerlendirmesi satın alma sorumlusunun kafasında bulunur. Aradaki boşlukta bir kişi, bir yerlerde takılan şeyleri elle takip eder.
Sipariş ihtiyacından tedarikçi değerlendirmesine kadar olan döngüyü parça parça ele alıyoruz. Nereden başlayacağınıza siz karar verirsiniz.
Minimum stok seviyelerinden, siparişlerden veya satın alma taleplerinden, uygun tedarikçi ve kayıtlı koşullarla otomatik olarak bir sipariş önerisi oluşturulur. Siz onaylarsınız, sipariş elle bir araya getirilmek yerine e-posta ile veya tedarikçi portalı üzerinden gönderilir.
Tasarruf Sipariş başına 15–30 dkHer sipariş için taahhüt edilen tarih izlenir. Mal girişi olmadan süresi dolarsa, üretim veya müşteri beklemeden önce tedarikçiye otomatik bir hatırlatma ve satın almaya bir bilgi gönderilir.
Etki Gecikme erken fark edilirMal girişinde otomasyon, irsaliye ile siparişi karşılaştırır: miktar, ürün ve fiyat. Farklar açıklığa kavuşturulmak üzere satın almaya gider, doğru teslimatlar ise kimse satır satır karşılaştırmadan kaydedilir.
Tasarruf Haftada 2–4 saDevam eden süreçlerden gelen zamanında teslimat, miktar farkları ve şikayetler her tedarikçi için bir değerlendirmeye dönüşür. Bir sonraki ihalede, içgüdüyle karar vermek yerine kimin güvenilir teslimat yaptığını bir bakışta görürsünüz.
Etki Verilerle kararÇerçeve sözleşmelerden gelen koşullar, minimum alım miktarları ve süreler kaydedilir ve takip edilir. Süre dolmadan veya bir alım eşiğine ulaşılmadan önce, yenileme ve yeniden görüşmenin kaçırılmaması için otomasyon devreye girer.
Etki Kaçırılan süre yokHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: arayüzü olan ERP veya stok yönetimi, Microsoft ortamı veya API'si olmayan eski bir sistem. Biz lisans kataloğuna göre değil, kullanım senaryosuna göre seçim yaparız.
Esnek ve kendi barındırdığınızStok yönetimini, ERP'yi, e-posta kutusunu ve tedarikçi portallarını arayüzler üzerinden birbirine bağlar, isteğe bağlı olarak Almanya'daki bir sunucuda. Sistemlerinizin API'leri varsa ve tedarikçi ile koşul verileri üzerindeki veri egemenliği önemliyse idealdir.
Microsoft 365Satın alma süreciniz Outlook, SharePoint listeleri ve Excel üzerinden yürüyorsa, sipariş onayları ve tarih hatırlatmaları için genellikle en kısa yol Power Automate'tir. Lisans genellikle Microsoft 365 paketinizde zaten mevcuttur.
Arayüzü olmayan eski sistemlerStok yönetiminizin veya ERP'nizin siparişler ve mal girişi için API'si mi yok? Bir UiPath robotu arayüzü bir çalışan gibi kullanır: sipariş oluşturur, mal girişini kaydeder, alanları doldurur. İzlenebilir şekilde kaydedilir.
Analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde satın alma döngünüzü, siparişten mal girişine kadar gözden geçirir ve elle yapılan işlemleri sayarız. Ardından hangi kısımların önce karşılığını verdiğini görürsünüz.
Somut bir teklif alırsınız: hangi adımların otomatikleştirileceği, hangi sistemlerin bağlanacağı, maliyetinin ne olacağı. Tek bir fiyat, sürpriz yok.
Otomasyonu kurarız ve günlük işlerinizden gerçek siparişler ve mal girişleriyle test ederiz. Bu sırada satın alma süreciniz normal şekilde devam eder.
Anlaşılır bir dokümantasyon ve ekibiniz için bir bilgilendirme alırsınız. Her otomasyon adımı kayıt altına alınır ve istediğiniz zaman durdurulabilir veya ayarlanabilir.
Sizde daha çok fatura girişi, sözleşme yönetimi veya raporlama tıkanıyorsa, süreç otomasyonuna genel bakış sayfası daha iyi bir başlangıç noktasıdır. Orada tüm uygulama alanlarını tek bakışta bulabilirsiniz.
Ücretsiz ön analizde satın alma döngünüzü birlikte gözden geçiririz: 60 dakika, taahhüt gerektirmeden, video veya yerinde. Sizde neyin karşılığını verdiği ve neyin vermediği konusunda dürüst bir değerlendirme alırsınız.
Çoğu durumda evet. Sisteminizin bir arayüzü varsa, onu doğrudan bağlarız, örneğin n8n veya Power Automate ile. Yoksa bir UiPath robotu arayüzü bir çalışan gibi kullanır. Hangi yolun uygun olduğunu ön analizde birlikte netleştiririz.
Her sipariş için taahhüt edilen tarih izlenir. Mal girişi olmadan süresi dolarsa, tedarikçiye otomatik olarak bir sorgu ve satın almaya e-posta veya alışık olduğunuz kanal üzerinden bir bilgi gider. Böylece bir gecikme, üretim veya müşteri beklemeden önce fark edilir.
Evet, otomasyon irsaliye ile siparişi miktar, ürün ve fiyata göre karşılaştırır. Her şey doğruysa kaydedilir. Bir fark varsa, durum sessizce fatura kontrolüne kaymak yerine açıklığa kavuşturulmak üzere satın almaya gider.
Ücretsiz ön analizin ardından açık uçlu bir zaman çizelgesi değil, sabit bir fiyat alırsınız. Tutar, kaç sistemin bağlanacağına ve kaç adımın otomatikleştirileceğine bağlıdır. Birçok işletme bilinçli olarak örneğin tarih takibi gibi tek bir parçayla başlar ve daha sonra genişletir.
Evet, kuralları siz belirlersiniz ve siparişler şirketten çıkmadan önce onaylarsınız. Sipariş önerileri otomatik olarak oluşturulur, ancak yalnızca sizin onayınızdan sonra tetiklenir ve her adım kayıt altına alınır. Otomasyon istediğiniz zaman durdurulabilir veya ayarlanabilir.
