Kimse zamanında bakmadığı için artık hiçbir sözleşme kendiliğinden uzamıyor.

Çoğu KOBİ'de hayır. SharePoint veya bir veritabanı temelli, otomatik süre takibiyle birleştirilmiş bir sözleşme sicili gereksinimleri karşılar ve kullanıcı başına ek lisans maliyeti getirmez. Özel bir sözleşme yönetimi yazılımı ancak çok büyük portföylerde veya madde kütüphaneleri gibi özel hukuki gereksinimlerde kendini amorti eder ve bunu size ön analizde dürüstçe söyleriz.

Hayır, ve bu bilinçli bir tercihtir. Sistem son tarihi hesaplar, zamanında hatırlatır, sessizlik durumunda eskalasyon yapar ve talep üzerine şablondan fesih mektubunu oluşturur. Karar ve imza sizde kalır, çünkü otomatik gönderilen bir fesih, kaçırılan bir süreden daha fazla zarar verebilir.

Mevcut portföyü belge tanıma ile okuruz: sözleşme tarafı, süre, fesih süresi ve sözleşme değeri önerilir ve bir kişi tarafından bir kez onaylanır. Tanımanın güvenilir okuyamadığı sözleşmeler yanlış şekilde sisteme girmek yerine bir kontrol sepetine düşer. Bu tek seferlik geçiş projenin en yoğun bölümüdür, sonrasında sicil yeni sözleşmelerle kendini günceller.

Hayır. Bir belge yönetimi, bir sözleşmenin doğru şekilde dosyalanmasını ve tekrar bulunmasını sağlar. Sözleşme yönetimi ise sözleşmeye süresi boyunca ne olacağını yönetir: süreleri hesaplama, yenilemeden önce hatırlatma, feshi tetikleme, sözleşme değerlerini değerlendirme. İkisi birbirine bağlıdır ve dosyalamanız zaten düzenliyse, sicil o kadar hızlı oluşur.

Ücretsiz ön analizden sonra açık bir zaman çizelgesi değil, sabit bir fiyat alırsınız. Çaba büyük ölçüde kaç eski sözleşmenin kaydedilmesi gerektiğine ve sözleşme türlerinizin ne kadar çeşitli olduğuna bağlıdır, bu yüzden rastgele bir götürü fiyat söylemeyiz. KOBİ'ler için bir dijitalleşme danışmanlığı olarak, bir BAFA teşviki danışmanlık maliyetlerinin bir kısmını da karşılayabilir.