Otomasyon · SAP Business One

SAP Business One çalışmaya devam ediyor, çevresindeki manuel işleri biz devralıyoruz.

NordFlux, SAP Business One'ı Service Layer ve DI-API üzerinden n8n, Power Automate ve diğer sistemlerinizle bağlar. Belgeler, ana veriler ve raporlar elle dışa aktarılıp yeniden yazılmak yerine otomatik olarak akar. İstek üzerine tamamen Almanya'daki sunucularda.

Sorun

SAP Business One çok şey yapabiliyor, sadece geri kalanla nadiren kendiliğinden konuşuyor.

B1, siparişlerinizi, deponuzu ve finanslarınızı güvenilir biçimde yönetir. Ancak B1 ile web mağazası, CRM veya Excel arasında hâlâ birileri veri dışa aktarıp tekrar elle giriyor.

  • 01Raporlama için sayılar Crystal Report ile dışa aktarılıp Excel'de elle bir araya getiriliyor.
  • 02Web mağazasından gelen siparişler ve CRM'den gelen talepler iki kez oluşuyor: bir kez orada, bir kez de B1'de belge olarak.
  • 03SAP Business One için hazır bir standart konnektör yok, her bağlantı özel bir geliştirme gibi hissettiriyor.
  • 04Raporlar tamamlanır tamamlanmaz güncelliğini yitiriyor, çünkü birinin bunları elle çekmesi gerekiyor.
Kullanım alanları
01

SAP Business One çevresinde neleri otomatikleştiriyoruz.

B1 kullanan işletmelerde sürekli manuel iş gerektiren beş süreç. Sizin kombinasyonunuz farklı mı görünüyor? Ön analiz tam da bunun için var.

01

Siparişten faturaya belge akışı

Onaylanan bir siparişten, Service Layer ve belge kopyalama şablonları üzerinden SAP Business One'da otomatik olarak sipariş, teslimat ve satış faturası oluşur. Ekibiniz her belgeyi yeniden girmek yerine kontrol edip onaylar.

Tasarruf Haftada 3–6 sa
02

Elle çıkarma gerektirmeyen satış ve finans raporlaması

Her sabah bir Crystal Report dışa aktarmak yerine, göstergeleri doğrudan B1'den alıyor ve günlük bir gösterge paneli veya PDF olarak sunuyoruz. Rapor, birileri onu çekene kadar değil, siz açtığınız anda güncel oluyor.

Etki Her zaman güncel sayılar
03

İş ortaklarını ve ürünleri senkronize tutmak

CRM'den gelen yeni müşteriler ve web mağazasındaki ürünler, B1'de iş ortağı ve ürün ana verisi olarak otomatik oluşturulur ve güncellenir. Birbirinden ayrışan üç liste yerine tek bir veri seti.

Etki Herkes için tek veri seti
04

Gelen faturaları kontrol edip onaylamak

Gelen faturalar B1'deki sipariş ve mal girişiyle karşılaştırılır ve bir onay sürecine gönderilir. Sapmalar ödeme yapılmadan önce fark edilir, sonra değil.

Tasarruf Satın almada daha az yeniden iş
05

Stok ve fiyatları web mağazasına yansıtmak

B1'deki stok ve fiyatlar otomatik olarak web mağazanıza akar, siparişler belge olarak B1'e geri döner. Artık depoda çoktan kalmamış ürünleri satmıyorsunuz.

Etki Elle aktarma yok
Çözüm yolları

SAP Business One'ı bağlamak: üç yol, tek hedef.

Hangi yolun uygun olduğu, B1'in şirket içinde mi yoksa barındırılan bir ortamda mı çalıştığına ve otomasyonun ne kadar derine ineceğine bağlıdır. Analiz öncesinde değil, ancak analizden sonra karar veriyoruz.

Service Layer (REST)
n8n

SAP Business One Service Layer ile doğrudan REST üzerinden konuşur ve yeni belgelere gerçek zamanlı tepki verir. İstek üzerine Almanya'daki sunucularda kendi barındırmanızda çalışabilir, verileriniz sizde kalır.

Microsoft dünyası
Power Automate

Microsoft 365 ile çalışıyorsanız B1'i Service Layer'a özel bir konnektör üzerinden, yerel olarak çalıştırılan B1'de ise yerinde veri ağ geçidi üzerinden bağlarız. Outlook, Teams ve SharePoint böylece SAP verilerinize bağlanır.

Açık arayüz olmadan
UiPath

Yalnızca B1 istemcisinin veya DI-API'nin kaldığı durumlarda arayüzü bir UiPath robotu devralır: giriş yapma, veri girme, kontrol etme, kaydetme. Böylece temiz bir API yolu olmayan süreçler bile çevrimiçi hale gelir.

Nasıl çalışıyoruz

30 günlük model.

İlk analizden çalışan bağlantıya 30 gün içinde, açık bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.

1

Ön analiz

60 dakika, ücretsiz ve taahhütsüz. B1 sürümünüze, mevcut arayüzlere ve en çok manuel iş gerektiren sürece bakıyoruz.

2

Konsept ve sabit fiyat

Somut bir öneri alırsınız: hangi süreci hangi yolla otomatikleştireceğimiz, hangi lisansların etkileneceği ve maliyeti. Yalnızca bu size uyduğunda başlarız.

3

Test şirketinde uygulama

Bağlantıyı önce bir test şirketine karşı kurar ve gerçek belgelerinizle test ederiz. Her şey sorunsuz çalışana kadar üretim sisteminiz dokunulmadan kalır.

4

Devir ve işletim

Bir aktarım takıldığında sizi uyaran dokümantasyon ve izleme alırsınız. Kontrolü siz elinizde tutarsınız; isterseniz SLA ile destek alarak ya da tamamen bizsiz.

SAP Business One'dan fazlası

B1, şirketteki tek sistem olmayı nadiren başarır.

SAP Business One'ın yanında web mağazanız, CRM'iniz veya sektörel yazılımınız da veri sağlıyorsa, tüm arayüz manzarasına bakmakta fayda var. B1'in ötesinde sistemleri nasıl bağladığımızı arayüz entegrasyonuna dair genel bakışımız gösteriyor.

Arayüz entegrasyonunu incele
Ücretsiz ön analiz

Hangi B1 süreci size her hafta en çok zamana mal oluyor?

Ücretsiz ön analizde bunu birlikte hesaplarız: 60 dakika, taahhütsüz. Ardından hangi bağlantının önce karşılığını vereceğini siyah beyaz görürsünüz.

  • Açık zaman çizelgesi yerine sabit fiyat
  • SAP Business One olduğu gibi kalır
  • Almanya'daki sunucularda işletim mümkündür
Sık sorulan sorular
05

Şirketlerin SAP Business One otomasyonu hakkında sıkça sorduğu sorular.

SAP Business One'ın otomasyon için bir arayüzü var mı?

Evet, SAP Business One, Service Layer ile modern bir REST arayüzü ve DI-API ile programlanabilir bir arayüz sunar. Service Layer üzerinden B1 arayüzünü kullanmadan belgeler, iş ortakları ve ürünler oluşturulup okunabilir. Sürecinize hangi yolun uygun olduğu, B1 sürümünüze ve işletim modelinize bağlıdır.

SAP Business One için hazır bir Power Automate konnektörü var mı?

Power Automate'te özellikle SAP Business One için standart bir konnektör yok, mevcut SAP konnektörleri SAP ECC ve S/4HANA'yı hedefliyor. B1 için Service Layer'ı kendi konnektörümüz veya HTTP çağrıları üzerinden, alternatif olarak da n8n üzerinden bağlarız. Sonuç aynıdır: akışlarınız, arayüzü kimse kullanmadan B1 ile konuşur.

Bunun için SAP Business One'ı değiştirmemiz veya yükseltmemiz gerekir mi?

Hayır, otomasyon mevcut SAP Business One'ınızın üzerine kurulur. Size yeni bir sistem satmak yerine, bugün kullandığınız sisteme bağlantı kurarız. Sürüm değişikliği yalnızca B1 sürümünüz henüz Service Layer içermiyorsa gereklidir ve bunu önceden söyleriz.

Otomasyon için ek SAP lisansına ihtiyacımız var mı?

Bu sürece bağlıdır ve inşa edilmeden önce masaya yatırılmalıdır. Otomatik erişimler SAP lisans konularını etkileyebilir, anahtar kelime dolaylı kullanım; bu yüzden etkilenen lisansları sonradan değil, konsept aşamasında netleştiririz. Böylece bağlantıda kötü sürprizler olmaz.

SAP Business One'a bağlantı ne kadar sürer?

Tipik bir bağlantıyı iki ila dört haftada hayata geçiriyoruz, projenin tamamı 30 günlük modelimize göre ilerliyor. Önce bir test şirketine karşı kurar, aktarım gerçek belgelerinizle sorunsuz çalıştığında üretime geçeriz. Birden fazla sistemi olan karmaşık yapılar daha uzun sürer, bunu başlamadan önce söyleriz.

SAP Business One Danışmanlığı ve Otomasyonu | NordFlux