Otomasyon · Şantiye dokümantasyonu ve kanıt

Şantiye dokümantasyonu evrak işi değil, sizin kanıt aracınızdır.

Şantiye dokümantasyonunu otomatikleştirmek şu anlama gelir: şantiye şefi günü bir kez telefondan kaydeder, geri kalan her şey kendiliğinden sınıflanır. Hava durumu, ekip mevcudu, ekipman, fotoğraflar ve engeller, akşam kimse not deşifre etmeden doğru projeye ve doğru tarihe bağlanır. Yarım yıl sonra bir anlaşmazlık çıkarsa, o günü açar ve ne olduğunu görürsünüz.

Ücretsiz ön analiz Kullanım alanları

Sorun

Kanıt tam da para değeri taşıdığı anda eksik olur.

Şantiyede herkes ne olduğunu bilir. Altı ay sonra kimse hatırlamaz, ve o zaman önemli olan ne olduğu değil, ne belgelendiğidir.

01Şantiye günlüğü cuma günleri tüm hafta için hafızadan yazılır, bu yüzden orada gerçekte ne olduğu değil, hâlâ hatırlananlar yer alır.
02Fotoğraflar beş farklı meslektaşın galerisinde durur, projesi, yapı elemanı belli olmadan ve sonradan hangi duvar olduğunu kimsenin belirleyemeyeceği şekilde.
03Engeller şantiye çitinde konuşulur ve bir el sıkışmayla halledilir, ama hiçbir zaman yazılı olarak bildirilmez, bu da talep hakkını fiilen ortadan kaldırır.
04Ekibin puantaj çizelgeleri ay sonunda toplu halde ofise ulaşır, o noktada karşı imza için süre çoktan geçmiştir ve kimse yapılan işi hatırlamaz.

Kullanım alanları

Şantiye dokümantasyonu için somut olarak neyi otomatikleştiriyoruz.

İnşaat ve zanaat işletmelerinde defalarca kurduğumuz beş süreç. Burada mesele miktarlar ve fatura tutarları değil, bir şeyin olduğunu, ne zaman olduğunu ve kimin gördüğünü kanıtlamaktır.

Şantiye günlüğü günün olaylarından kendiliğinden yazılır

HOAI, Ek 10'da hizmet aşaması 8 için „inşaat sürecinin dokümantasyonu (örneğin şantiye günlüğü)” temel hizmetini sayar, ancak ne kağıt ne de belirli bir format öngörür. Belirleyici olan ortam değildir, bu nedenle kayıt dijital olarak oluşturulabilir. Şantiye şefi sabah şantiyeyi seçer, geri kalanı kendiliğinden doldurulur: şantiye adresine göre hava durumu, zaman takibinden mevcut ekip, ekipman, günün irsaliyeleri. Onun eklediği, hiçbir sistemin bilemeyeceği iki cümledir: neyin aksadığı.

Tasarruf Haftada 3-5 saat güncelleme çalışması

Zaman damgalı ve konumlu fotoğraflar, toplanmak yerine sınıflandırılmış

Her fotoğraf çekildiği anda zaman, koordinat ve proje bilgisini alır ve ait olduğu güne düşer, 400 sıralanmamış resmin bulunduğu bir klasöre değil. Bir görüntünün kanıt değeri, çekim zamanının ve yerinin doğrulanabilir olmasına ve görüntünün o zamandan beri değişmemiş olmasına bağlıdır, bu yüzden onu galeri yerine proje dosyasında değiştirilemez şekilde saklarız. Fotoğrafları ancak bir anlaşmazlık çıktığında sınıflandıran, onları çok geç sınıflandırır.

Etki Her görüntü tarihlendirilmiş, konumlandırılmış ve ilişkilendirilmiş

VOB/B madde 6 uyarınca engel bildirimi, aynı gün gönderilir

VOB/B madde 6 fıkra 1 uyarınca yüklenici, işverene bir engeli gecikmeksizin yazılı olarak bildirmek zorundadır; bildirimi ihmal ederse, bu durumun dikkate alınmasını yalnızca işverenin bu olguyu ve engelleyici etkisini açıkça zaten biliyor olması halinde talep edebilir. Tam da bu yüzden bildirim bir süreye bağlıdır ve sonradan telafi edilemez: şantiye çitindeki sözlü bir uyarı, genellikle talep hakkını kurtarmaz. Şantiye şefi formda bir engel bildirdiğinde, sistem bildirimi günün verilerinden oluşturur, fotoğrafları ve hava durumunu ekler ve aynı gün alındı kanıtıyla gönderir.

Etki Talep hakkı kaybolmak yerine güvence altına alınır

Kapatılmadan önce durum tespiti

VOB/B madde 4 fıkra 10, işin bazı bölümlerinin daha ileri uygulama nedeniyle incelemeden kaçırılacağı durumlarda, bu bölümlerin durumunun talep üzerine işveren ve yüklenici tarafından ortaklaşa tespit edilmesini öngörür. Doldurulan, sıvanan veya kaplanan her şey için, kapatılmadan önceki randevu, bir daha asla var olmayacak bir kanıt için son fırsattır. Hatırlatmayı bir kişinin takvimine değil, inşaat sürecine bağlarız: doldurma işi yaklaştığında sistem ortak tespiti talep eder ve bunu fotoğraflar ve imzayla kayıt altına alır.

Etki Yapı elemanı hâlâ görünürken kanıt güvence altına alınır

Ekibin puantaj çizelgeleri her gün, ay sonunda değil

VOB/B madde 15 fıkra 3 uyarınca işveren, onayladığı saatlik ücret fişlerini gecikmeksizin, en geç alındıktan sonra 6 iş günü içinde iade etmek zorundadır; süresi içinde iade edilmeyen saatlik ücret fişleri onaylanmış sayılır. Bu süre ancak alındığı andan itibaren işlemeye başlar, bu yüzden araçtaki bir yığın fiş yalnızca aleyhinize işler. Ustabaşı ekibin saatlerini vardiya sonunda telefondan kaydeder, sistem bunları aynı gün gönderir, alındığını kaydeder ve aynı verileri bordro ve faturalamaya aktarır.

Tasarruf 6 iş günlük süre ay sonundan değil, 1. günden itibaren işler

Araçlar

Bunu neyle inşa ediyoruz.

Aracı ortaklık programına göre değil, kullanım durumunuza göre seçiyoruz. Şantiye yazılımınız yerinde kalır.

Merkez

n8n, talep üzerine Alman sunucularında

n8n, şantiye uygulamasını, proje dosyasını, hava durumu servisini ve bordro sistemini birbirine bağlar ve telefondan çekilen bir fotoğrafın herhangi bir müdahale olmadan doğru projeye ulaşmasını sağlar. Şantiye fotoğrafları ve personel verileri hassas olduğu için n8n'i talep üzerine Alman sunucularında self-hosted olarak çalıştırıyoruz, böylece hiçbir görüntü tesisinizden çıkmaz. Her çalıştırmada hangi adımın ne yaptığını görürsünüz.

NordFlux'ta n8n

Proje dosyası

Şantiye dosyası olarak Microsoft 365 ve SharePoint

Zaten Microsoft 365 kullanıyorsanız, SharePoint şantiye dosyası haline gelir: her şantiye için bir kütüphane, sürüm geçmişi, role göre erişim ve kanıtı sessizce üzerine yazmayan bir depolama. Bildirimler ve tutanaklar için onaylar Power Automate üzerinden yürür, böylece şantiye şefi Teams sohbetinde imzalar. Bunun için genellikle ek lisansa ihtiyacınız olmaz.

Microsoft 365'i otomatikleştirin

Yapay zeka (YZ) ajanı

Sesli mesaj günlük rapora dönüşür

Bir şantiye şefi sahada hiçbir şey yazmaz, ama konuşur. Bir yapay zeka (YZ) ajanı, vardiya sonundaki sesli mesajı alır, bunu sizin yapınıza uygun günlük rapora dönüştürür ve engel gibi görünen şeyleri işaretler. Ajan bir taslak yazar, onu onaylayan şantiye şefinizdir: sonunda işverene ulaşan şey üzerinde kontrolü siz elinizde tutarsınız.

Yapay zeka (YZ) ajanlarına bakın

Nasıl çalışıyoruz

30 günlük model.

İlk süreci 30 gün içinde, açık bir puantaj yerine sabit fiyatla üretime alıyoruz. Maliyetini başlamadan önce bilirsiniz, sonra değil.

1. gün: Ücretsiz ön analiz

Bir hesap yöneticisiyle değil, kurucuyla birlikte 60 dakika, bağlayıcı olmadan. Gerçek bir inşaat sürecini baştan sona geçiyor ve en son kanıtın eksik kaldığı noktayı arıyoruz.

1. hafta: bir şantiye, bir kanıt

Tam olarak bir belge, genellikle şantiye günlüğü veya engel bildirimi, ve tam olarak bir devam eden şantiye alıyoruz. Ardından geri kalanı için sabit fiyat belirlenir.

2. ila 4. hafta: masa başında değil, ekiple birlikte inşa etmek

Süreci inşa eder ve onu kullanan kişilerle, eldivenli ve yağmurda test ederiz. Şantiye şefinin 30 saniyede kullanamadığı her şey elenir.

30. günden itibaren: SLA ile üretimde

Süreç gerçek bir şantiyede, bir şey tıkandığında üzerinde anlaşılmış bir tepki süresiyle çalışır. Ardından bir sonraki sürecin eklenip eklenmeyeceğine siz karar verirsiniz.

Tam olarak uymuyor

Kanıt yerine miktarlar mı ilginizi çekiyor?

Bu sayfa dokümantasyon ve kanıt etrafında döner: ne oldu, ne zaman ve hangi fotoğrafla. Bunun yerine yapı elemanındaki miktarları ölçmek, VOB/C'ye göre belirlemek ve GAEB üzerinden faturalamaya aktarmak istiyorsanız, doğru başlangıç noktası metraj sayfasıdır.

Metraj alımına bakın

Ücretsiz ön analiz

En son hangi kanıt eksikti?

60 dakika içinde gerçek bir şantiyeyi baştan sona geçiyor ve dokümantasyonunuzun koptuğu noktayı arıyoruz. Ücretsiz, bağlayıcı olmadan, önceden herhangi bir hazırlık yapmanıza gerek kalmadan.

Randevu al kontakt@nordflux.de

Aradaki bir hesap yöneticisi olmadan kurucuyla 60 dakika
Açık bir puantaj yerine başlamadan önce sabit fiyat
Şantiye yazılımınız kalır, verileriniz talep üzerine Alman sunucularında

Sık sorulan sorular

İnşaat işletmecilerinin şantiye dokümantasyonu hakkında sıkça sorduğu sorular.

Dijital bir şantiye günlüğü kanıt olarak geçerli midir?

Evet, çünkü şantiye günlüğü için herhangi bir şekil şartı yoktur. HOAI, Ek 10'da hizmet aşaması 8 için „inşaat sürecinin dokümantasyonu (örneğin şantiye günlüğü)” temel hizmetini sayar, ancak ne kağıt ne de belirli bir format öngörür. Belirleyici olan ortam değil, gerçek inşaat sürecinin kayıtlardan sonradan yeniden kurgulanabilmesidir. Aynı gün oluşturulan ve sonrasında değiştirilmeyen dijital bir kayıt, bu bakımdan el yazısıyla yazılmış bir haftalık özetten daha sağlamdır.

Bir engel bildirimi yazılı mı olmalı, yoksa bir e-posta yeterli mi?

VOB/B madde 6 fıkra 1 açıkça gecikmesiz yazılı bir bildirim ister. Basit bir e-postanın bu yazılı şekli karşılayıp karşılamadığı pratikte tartışmalıdır ve ayrıca inşaat sözleşmenizin bu konuda ne öngördüğüne bağlıdır, bu yüzden burada size kimsenin veremeyeceği bir kesinlik vaat etmiyoruz. Bunu pragmatik şekilde çözüyoruz: sistem imzalı bir PDF oluşturur, kanıtlanabilir şekilde gönderir ve gönderimi ile alındığını şantiye günlüğüne kaydeder. Sözleşmenizin hangi şekli gerektirdiğini avukatınız açıklığa kavuşturur, otomasyon ortağınız değil.

Şantiye fotoğrafları otomatik olarak doğru projeye nasıl ulaşır?

Meslektaşların titizliği üzerinden değil, yer ve zaman üzerinden. Telefon, çekim anında koordinatları bilir ve şantiye adreslerini kayıtlı tuttuğumuz için sistem, meslektaşın hangi şantiyede olduğunu bilir. Eşleştirmenin net olmadığı yerlerde, örneğin aynı sokakta iki şantiye varsa, sistem tahmin etmek yerine bir kez sorar. Yanlış eşleştirilmiş bir fotoğraf, hiç olmamasından daha kötüdür, çünkü bir anlaşmazlıkta tüm dosya güvenilirliğini kaybeder.

Hava durumu nedeniyle gecikirsek dokümantasyon yardımcı olur mu?

Yalnızca hava durumunun olağandışı olduğunu kanıtlayabiliyorsanız. VOB/B madde 6 fıkra 2 no. 2 uyarınca, teklifin verildiği sırada normal olarak beklenmesi gereken hava koşulları tam da engel sayılmaz, dolayısıyla ocak ayında don bir argüman değildir. Bu yüzden her şantiye adresi için gerçek hava durumu verilerini günlük olarak kaydeder ve bunları Alman Meteoroloji Servisi'nin çok yıllık ortalamalarıyla karşılaştırırız. Böylece şüphe durumunda, bu kasım ayının gerçekten olağan dışına çıkıp çıkmadığı konusunda salt bir iddia yerine sağlam bir dayanağınız olur.

Şantiye dokümantasyonunu otomatikleştirmenin maliyeti nedir?

Bu, kaç sistemi birbirine bağladığımıza ve şantiye dosyanızın bugün ne kadar düzenli yapılandırıldığına bağlıdır, bu yüzden rakamı ön analizden sonra söyleriz, önce değil. Kesin olan şu: başlamadan önce sabit bir fiyat alırsınız, açık bir puantaj değil. Bilerek tek bir süreç ve tek bir şantiyeyle başlarız, böylece geri kalanına karar vermeden önce faydayı görürsünüz. Ön analizin kendisi ücretsizdir ve 60 dakika sürer.