Onay iş akışlarını otomatikleştirmek, izin taleplerini, fatura onaylarını veya siparişleri e-postalarda, kağıtlarda ya da dolu gelen kutularında kaybolmaya bırakmak yerine net kurallara göre yönlendirmek demektir. NordFlux, eskalasyon ve vekalet kurallarıyla size uygun süreci kurar. Kuralları siz belirlersiniz, sistem bunlara uyulmasını sağlar ve her karar izlenebilir kalır.
İzin talebi, fatura onayı veya sipariş olsun: bir süreç imza veya onay gerektirdiği anda, çoğu zaman kimse takip etmekten sorumlu olmadığı için günlerce takılı kalır.
Tek bir imzayı değil, talebin gönderimden belgelenmiş karara kadar olan tüm yolunu otomatikleştiriyoruz. Bu beş yapı taşını sürecinize göre bir araya getiriyoruz.
İzin talebi, masraf raporu veya sipariş talebi, kağıt ya da e-posta zinciri yerine form, Teams veya portal üzerinden gelir. Talep, dolambaçlı yollara gerek kalmadan otomatik olarak doğru kişiye gider.
Tasarruf ekip için haftada 3–8 saatSorumlu kişi, örneğin izin veya hastalık nedeniyle belirlenen süre içinde yanıt vermezse, süreç otomatik olarak tanımlanmış bir vekile veya bir sonraki seviyeye aktarılır.
Etki hiçbir talep takılı kalmazOnaylar tutara, maliyet merkezine veya departmana göre yürütülür: küçük tutarları bir kişi onaylar, daha büyük tutarlar ise kimse manuel takip etmeden otomatik olarak birden fazla aşamadan geçer.
Etki tutara göre net sorumlulukOnay vermesi gereken kişi, süre dolmadan önce bir hatırlatma da dahil olmak üzere Teams'te, e-postayla veya uygulama üzerinden bir mesaj alır. Artık kimse bir talebin ulaşıp ulaşmadığını sormak için aramak zorunda değildir.
Tasarruf daha az takip sorusuHer onay, zaman damgası ve kişi bilgisiyle belgelenir, denetime dayanıklıdır ve dışa aktarılabilir. Denetçiler veya kontrolörler tarafından yapılan bir incelemede kanıt eksiksiz olarak mevcuttur.
Etki eksiksiz kanıtTek bir doğru araç yoktur. Sizde zaten çalışan yapıya ve bağlanması gereken sistemlere göre seçim yaparız.
Microsoft 365 mevcutOnaylar, SharePoint'te saklama ile birlikte doğrudan Teams veya Outlook'taki Onaylar uygulaması üzerinden yürütülür. Mevcut Microsoft 365 lisansınız çoğu zaman ihtiyacın büyük bölümünü zaten karşılar.
Esnek ve sistemler arasın8n, İK yazılımını, ERP'yi ve iletişim araçlarını tek bir süreçte birleştirir ve istenirse Almanya'da bir sunucuda çalışabilir. Birçok farklı sistemin bir araya geldiği durumlarda iyi bir çözümdür.
Arayüzü olmayan eski sistemlerBazı onaylar hâlâ arayüzü olmayan eski ERP veya muhasebe ekranları üzerinden yürütülür. Bu durumda bir UiPath robotu, tıpkı ekran başındaki bir kişinin yapacağı gibi verileri girer.
İlk görüşmeden 30 gün içinde çalışan bir onay sürecine, açık uçlu bir saat çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, taahhüt gerektirmez: bugün sizde hangi taleplerin ve onayların takıldığına ve nerede sorun yaşandığına bakarız.
Somut bir öneri alırsınız: hangi süreci kuracağız, hangi eskalasyon kuralları geçerli olacak ve maliyeti ne olacak. Tek bir rakam, sürpriz yok.
Otomasyonu kurar ve izin vekaleti veya büyük siparişler gibi özel durumlar dahil olmak üzere gerçek taleplerinizle test ederiz. Her ara aşamayı görürsünüz.
Ekibiniz süreci tanır, dokümantasyon alır ve nerede müdahale edebileceğini bilir. İstek üzerine işletimi desteklemeye devam ederiz.
Fatura girişi, sipariş işleme, işe alım süreci: onaylar için işe yarayan yaklaşım, KOBİ'lerdeki birçok tekrarlayan süreç için de işe yarar. Genel bakış sayfasında başka nelerin otomatikleştirilebileceğini görebilirsiniz.
Ücretsiz ön analizde, onay süreçlerinizin bugün nerede takıldığına ve bir otomasyonun neler kazandırabileceğine birlikte bakarız. 60 dakika, taahhüt gerektirmez, satış baskısı yoktur.
Ücretsiz ön analizden sonra, onay aşamalarının sayısına ve bağlanacak sistemlere bağlı olarak sabit bir fiyat alırsınız. Teams'te tek bir izin talebi iş akışı, DATEV'e veya bir ERP'ye bağlantılı çok aşamalı bir fatura onayından farklıdır. Sabit fiyat karardan önce belirlenir ve proje sırasında değişmez.
Tam olarak bunun için iş akışına eskalasyon ve vekalet kuralları ekleriz. Sorumlu kişi belirlenen süre içinde yanıt vermezse, talep otomatik olarak bir vekile veya bir sonraki seviyeye gider. Böylece hiçbir şey, sadece biri masasında olmadığı için günlerce beklemez.
Hayır. Otomasyon, yönlendirme, hatırlatma ve belgelemeyi üstlenir, kararı hâlâ bir insan verir. Kuralları siz belirlersiniz, örneğin tutara veya departmana göre eşik değerleri, ve her onay izlenebilir şekilde kayıt altına alınır. Kara kutu değil, istediğiniz zaman inceleyebileceğiniz bir süreç kurarız.
Evet, bu standart durumdur. Ek bir adacık çözüm oluşturmak yerine, sizde zaten kullanılan sistemleri bağlarız. Başlangıç durumuna göre Microsoft 365 ortamında Power Automate, tarafsız bir bağlantı merkezi olarak n8n veya arayüzü olmayan sistemler için UiPath kullanırız.
